E -pošta je postala standardni oblik komunikacije za većinu ljudi u zapadnom društvu. U žurbi da pošaljete brzu e -poruku, lako je dopustiti da maniri padnu na kraj; međutim, posebno je važno koristiti dobar bonton prilikom pisanja kako biste prenijeli profesionalnost i iskrenost. Korištenje jezgrovitog, ali dobro osmišljenog potpisa najbolji je način potpisivanja e-pošte.
Koraci
Metoda 1 od 2: Potpisivanje profesionalne e -pošte
Korak 1. Koristite verziju „Moje najbolje“prilikom potpisivanja e -poruka ljudima s kojima često radite
Druge verzije "Najbolje" uključuju "Sve najbolje", "Moje najbolje za vas", jednostavno "Najbolje" i "Srdačan pozdrav".
Zapamtite da što više riječi upotrebite, to će vaš odjava biti formalnija. Procijenite formalnost na osnovu osobe kojoj pišete i njenog odnosa prema vama
Korak 2. Izbjegavajte "Hvala" ili njegove verzije
Izražavanje iskrene zahvalnosti najbolje je uraditi u tijelu e -pošte. Ako morate to učiniti, pokušajte upotrijebiti “Many Thanks”, koja nosi notu konačnosti.
Korak 3. Nemojte koristiti „Iskreno“osim ako ne pišete cijelo pismo
Ovo je vrlo tradicionalan oblik potpisivanja pisma; međutim, zaista bi ga trebalo koristiti samo u odjeljku „Koga to može zabrinuti“. Koristite ga kada ne poznajete osobu koja ga čita.
- “Iskreno” ili “Hvala vam na pažnji” mogu biti prikladni za prijave za posao.
- Isprobajte „Nastavak uspjeha“ako želite neko vrijeme napustiti partnerstvo ili prepisku.
Korak 4. Koristite “Srdačan pozdrav”, “Srdačan pozdrav” ili “Najbolje želje” da prenesete srdačan ton
Korak 5. Odjavite se sa zarezom
Zatim započnite novu liniju.
Korak 6. Potpišite svoje ime prilikom slanja e -pošte većini ljudi, posebno onima koje često viđate
Koristite svoje ime i prezime kada pišete prvi put.
Korak 7. Uključite svoje kontakt podatke u potpis
Pokušajte biti kratki. Uključite naslov, podatke o kompaniji i kontakt podatke.
- Bilo bi dobro da ovo unaprijed učitate u svoj program za e -poštu kako biste uštedjeli vrijeme.
- Većina kompanija ima standardni potpis koji želite da koristite.
Korak 8. Izbjegavajte velike korporativne logotipe koji se mogu prikazivati kao prilozi u programima drugih ljudi
Oni će otežati učitavanje vaše e -pošte.
Metoda 2 od 2: Potpisivanje lične e -pošte
Korak 1. Razmislite o osobi kojoj pišete
Blizina vašeg odnosa trebala bi odrediti vašu završnu prijavu.
Korak 2. Sačuvajte “Love”, “x” ili “xo” za one koje zaista volite, poput porodice i supružnika
Korak 3. Koristite “Cheers” ako želite implicirati neformalan, ali zabavan ton
To je izuzetno uobičajeno kako za osobnu tako i za profesionalnu e -poštu u Velikoj Britaniji i Australiji. On postaje sve popularniji u Americi, ali treba ga sačuvati za ljude koje jako dobro poznajete.
“Ciao” se također može koristiti za razigrani završetak e -pošte. Upamtite da se to može smatrati pretencioznim ako vas osoba ne poznaje dovoljno dobro da razumije vaš ton
Korak 4. Isprobajte „Veliko hvala“ako se iskreno zahvaljujete osobi na nečemu
Za sažete poruke e -pošte upotreba zahvale u potpisu može uštedjeti prostor.
Korak 5. Koristite “Budi dobro”, “Ozdravi” ili “Mislim na tebe” kada pokušavate ukazati na bolest ili događaj
Koristite ga samo ako ste iskreni.
Korak 6. Odlučite se za „U žurbi“ako niste imali vremena predugo razmišljati o nekoj temi
Također možete dodati “Više uskoro” ako se kasnije morate vratiti na e -poštu.
Korak 7. Odjavu završite zarezom i potpisom
Za lične e -poruke koristite svoje ime. Između bliskih prijatelja ili partnera, možete izabrati korištenje nadimka ili početnog slova.
