SharePoint je popularan program za upravljanje dokumentima koji koriste velika i mala preduzeća. Dostupno je nekoliko verzija sustava SharePoint, uključujući besplatnu ograničenu verziju. Jedna od svrha sustava SharePoint je pohranjivanje dokumenata na webu ili poslužitelju što ih čini dostupnima na daljinu. Pristup SharePoint -u i određenim dokumentima pohranjenim na SharePoint -u može biti osiguran. SharePoint vam omogućava da otpremate dokumente kako bi drugi mogli otvarati, čitati, uređivati i ponovo objavljivati dokument. SharePoint može pohraniti različite vrste datoteka, uključujući tekst, Excel, PowerPoint, html i PDF. Prije implementacije ove aplikacije u vašu organizaciju morate prvo znati kako dodati datoteku u SharePoint.
Koraci
Metoda 1 od 3: Pristupanje SharePoint
Korak 1. Prijavite se na SharePoint
Način na koji se prijavljujete i ko se može prijaviti bit će specifičan za svaku grupu. U mnogim slučajevima, a posebno u besplatnoj verziji, bit će vam dostavljena web adresa. Za prijavu će vam možda trebati korisničko ime i lozinka, ovisno o sigurnosti sistema i poslužitelju. Korisničko ime i lozinku morat će vam dati administrator sustava SharePoint.
Metoda 2 od 3: Otpremanje dokumenata
Korak 1. Otvorite vezu "Dokumenti", a zatim "Dijeljeni dokumenti
Korak 2. Kliknite na "Upload Document"
Korak 3. Kliknite "Odaberi datoteku
Korak 4. Potražite svoju datoteku
Imajte na umu da će datoteka morati biti pohranjena negdje na računaru na kojem radite da biste učitali datoteku. Ne možete direktno učitavati s e -pošte ili s weba.
Korak 5. Odaberite datoteku koju želite postaviti
Ako želite pisati preko već učitanog dokumenta, provjerite je li potvrđen okvir "Prepiši ako dokument već postoji".
Korak 6. Kliknite "Spremi i zatvori
Vratit ćete se na stranicu Dijeljeni dokumenti, gdje će vaš dokument sada biti dostupan.
Metoda 3 od 3: Kreirajte novi dokument
Korak 1. Kliknite "Novi dokument
Imajte na umu da je za upotrebu ove funkcije za izradu dokumenata potreban program kompatibilan sa SharePoint Team Services.
Korak 2. Kreirajte dokument
Možete stvoriti nekoliko vrsta dokumenata, uključujući dokumente Word, Excel, html i PowerPoint.
Korak 3. U meniju "Datoteka" kliknite na "Sačuvaj"
Korak 4. Upišite naziv nove datoteke u okvir "Naziv datoteke"
Pomoću "Spremi kao" odaberite određeni format dokumenta. Novi dokument će biti kreiran i dodat u vašu biblioteku.
