Napisali ste sjajnu poruku e -pošte, ali kad dođe vrijeme da napišete završnu riječ, jednostavno ne znate što biste rekli. To je sasvim normalno. Pronalaženje jasnog i konciznog načina završetka e -pošte može biti frustrirajuće, ali nije nemoguće. Sve što trebate učiniti je dodati kratki sažetak svojih poena, ponuditi prijateljsko zaključenje i potpisati se pravom riječju ili frazom.
Koraci
Metoda 1 od 3: Zaključivanje formalne e -pošte
Korak 1. Potvrdite svoju svrhu pisanja
Ovo nije potrebno za kratke e -poruke ili brze odgovore na nečije pitanje. Ako ste ipak napisali dugu poruku e -pošte ili se bavite više tema ili briga, dodajte kratku završnu rečenicu kako biste saželi svoje podatke ili zahtjev.
Na primjer, ako se prijavljujete za posao, možete uključiti podatke o svojim vjerodajnicama i iskustvu. Zatim možete sažeti svoju e -poštu tako što ćete napisati: "Na osnovu svog iskustva i iskustva, vjerujem da bih bio odličan kandidat za ovu poziciju."
Korak 2. Dodajte zaključni red
Jednom rečenicom zaključite svoju e -poštu izrazom zahvalnosti ili zahtjevom za kontakt. Ako se obraćate nekome drugome, možete napisati: “Hvala vam na izdvojenom vremenu” ili “Radujem se susretu s vama”. Ako nekome odgovarate, možete završiti sa: "Slobodno me kontaktirajte ako imate dodatnih pitanja."
Tačno zatvaranje koje biste trebali koristiti ovisi o temi vaše e -pošte. Samo zapamtite da završnica bude kratka, pristojna i relevantna za vašu e -poštu
Korak 3. Odaberite odjavu
Odjave se uvijek očekuju pri okončanju službene e-pošte. Kad završite s formalnom e-poštom, želite odabrati ljubazno i poštovano odjavljivanje. Pokušajte završiti poput "Pozdrav", "S poštovanjem", "Hvala" ili "Najbolje želje".
- Izbjegavajte upotrebu skraćenica ili skraćenica. Uvijek je najbolje napisati pune riječi u formalnom odjavi.
- Pokušajte izbjeći zatvaranja koja su preblizu ili formalna. Odjave poput "Ljubavi" suviše su lične za formalnu e-poštu, dok su "S poštovanjem" prikladne samo kada se obraćate državnim službenicima.
Korak 4. Unesite svoje puno ime
Kada završite formalnu e -poruku, uvijek želite koristiti svoje ime i prezime. Ne znate koliko ljudi koji se zovu John ili Lisa primalac poznaje. Dodavanje vašeg prezimena pomaže im da vas se brže i jasnije prisjete.
Metoda 2 od 3: Prekidanje neformalne e -pošte
Korak 1. Navedite razlog za prekidanje e -pošte
Lagano zaključite svoju e -poštu dajući kratku završnu napomenu prije odjave. Trebao bi biti prijateljski nastrojen i ne mora sadržavati mnogo detalja. Rečenica poput: "U svakom slučaju, moram se snaći u knjigama!" je savršeno dobra završna riječ.
Korak 2. Držite liniju komunikacije otvorenom
Dodajte kratku izjavu kojom primatelju dajete do znanja da mu želite odgovoriti. Pisanje "Javi mi ako ti treba još nešto" ili "Jedva čekam da čujem šta si naumio" prijateljsko je i ležerno.
Korak 3. Odjavite se
Prekidanje neformalne e -pošte može biti mnogo ležernije od formalne e -pošte. Ovisno o primatelju, odjave mogu uključivati:
- Ljubav
- Živjeli
- Vidimo se
- Vaš
- Bye
Korak 4. Potpišite svoje ime
Neformalnom e -poštom obično ne morate potpisati cijelo ime. Primalac već zna ko ste. Sasvim je prihvatljivo samo potpisati svoje ime.
Ako pišete nekome ko vam je blizak, možete koristiti i nadimak. Ako vas prijatelji ili članovi porodice zovu nadimkom, to može biti zabavno i prijateljski koristiti kada se odjavite
Metoda 3 od 3: Korištenje bloka potpisa
Korak 1. Odlučite je li potpis potreban
Ako šaljete ličnu e -poštu, nema potrebe za potpisom. Blok potpisa uključuje informacije uključujući vaš naslov, vaše kontakt podatke i podatke o vašoj kompaniji ili organizaciji. Ne brinite o uključivanju ovih podataka ako šaljete neformalnu ili ličnu e -poštu. Umjesto toga, samo potpišite svoje ime.
- Često će vaša kompanija ili organizacija zahtijevati potpis i oni će vam dati do znanja koje informacije trebaju. Pitajte svoju kompaniju imaju li standardizirani blok potpisa koji želite da koristite.
- Ako vaša kompanija ne nudi standardni blok potpisa, možete i kopirati blok od nekog drugog u vašoj organizaciji i zamijeniti njegove podatke za kontakt sa vašim.
Korak 2. Dodajte svoje podatke
Vaš blok potpisa trebao bi sadržavati nekoliko osnovnih stvari. Najmanje bi trebalo sadržavati vaše ime i prezime, vaš naslov, vaš telefonski broj i vašu adresu e -pošte. Također možete izabrati da uključite logotip, web lokaciju i veze svoje kompanije ili organizacije na društvene mreže poput LinkedIna, YouTubea i Facebooka.
- Ako vaše preduzeće ili organizacija nema standardni format potpisa, slijedite ovaj osnovni tok: Prvo stavite svoje ime, a zatim naslov u sljedeći red. Zatim dodajte svoju adresu e -pošte i broj telefona, a podatke o vašoj kompaniji ili grupi stavite na posljednje mjesto.
- Potrudite se da vaš potpis bude kratak i jednostavan. Koristite tri ili četiri retka teksta. Dodajte logotip umjesto da upisujete naziv svoje kompanije i upotrijebite niz ikona društvenih mreža umjesto upisivanja URL -ova.
- Budite oprezni s uključivanjem previše informacija o društvenim medijima. Linkovi bi trebali ići na informacije o društvenim medijima vaše kompanije. Ako vaša kompanija nema račune na društvenim medijima, općenito nije prikladno povezivati se s vlastitim računima, osim ako vam to izričito nije rečeno.
Korak 3. Sačuvajte svoj potpis za ponovnu upotrebu
Većina klijenata e -pošte, uključujući Gmail i Outlook, omogućuju vam da spremite svoj potpis tako da ga možete dodati jednim klikom umjesto da ga otkucate. Provjerite pod postavkama e -pošte da postavite svoj potpis.
