E-pošta je sada jedan od najčešće korištenih oblika komunikacije, uz tekstualne poruke, telefonske pozive i aplikacije za razmjenu trenutnih poruka. Dopisivanje s e -poštom bilo je toliko uobičajeno da su mnogi zaboravili kako ga pravilno stvoriti. Dobro sastavljena e-poruka odražava profesionalnost i iskrenost u poruci koju prenosi, pa je apsolutno neophodno da morate znati kako formatirati poruku e-pošte.
Koraci
Korak 1. Sastavite temu svoje e -pošte
Predmet poruke e -pošte služi kao kratak rezime o čemu se poruka radi. Vaša tema bi trebala biti jasna i sažeta kako bi mogla dati primatelju ideju o temi vaše e -pošte u samo nekoliko jednostavnih riječi.
- Na primjer, ako pišete nekome o nekom poslu, nemojte komplicirati naslov s previše detalja poput „Sviđa mi se automobil koji vozite. Obožavam njegovu plavu boju, a kotači su predivni.”
- Jasno navedite svoj motiv direktno na liniji teme. Na primjer: "Zainteresirani kupac vaše plave limuzine."
Korak 2. Uključite odgovarajuće pozdrave
Nemojte odmah započeti e -poštu sa onim što trebate reći. Uključite uobičajene pozdrave poput "Pozdrav" ili "Dobar dan". Ne biste željeli da slučajna osoba ode gore i odmah razgovara s vama, a da vas ni ne pozdravi, zar ne? Isto važi i za e -poštu.
Da bi vaš pozdrav bio ličniji, u pozdrav pozdravite primaočevo prezime
Korak 3. Napišite sadržaj svoje poruke
Ovisno o vrsti poruke koju pišete i kome je šaljete, možete je napisati kako želite.
- Ako pišete nekome ko vam je blizak, možete učiniti da vaša e -pošta zvuči lično; ali ako pišete poslovno pismo, morate e -poštu održavati što je moguće profesionalnijom.
- Takođe morate imati na umu format vaše poruke. Ne koristite teško čitljive stilove fontova, veličine i formate i izbjegavajte korištenje velikih slova. Velika slova u digitalnom svijetu podsjećaju na vikanje.
Korak 4. Uključite završnu riječ
Nemojte samo prekidati svoju e -poštu tamo gdje vaša poruka završava. Napišite završne riječi poput "S poštovanjem", "Srdačan pozdrav" ili bilo šta što mislite da će najbolje odgovarati e -pošti koju sastavljate.
Završne riječi svakako bi trebale odgovarati vašoj e -pošti. Zašto? Jer ako pišete poslovnu poruku, ne biste htjeli napisati „S ljubavlju vaša“kao završnu riječ za svoje pismo; bilo bi neprikladno
Korak 5. Dodajte potpis
Iako vaša adresa e -pošte već sadrži vaše ime na svakoj e -pošti koju pošaljete, ipak se preporučuje da uz svaku poruku koju sastavite uključite potpis. Potpisi mogu biti običan tekst ili, ako želite biti kreativni, slike (poput logotipa, robnih marki itd.).
Upotrijebite opciju Potpis bilo koje web pošte ili aplikacije klijenta e -pošte za stvaranje vlastitog potpisa
Savjeti
- Osim formatiranja e -poruka, trebali biste koristiti i pravilno imenovane e -adrese. Slanje poruka vašem prijatelju iz djetinjstva na “[email protected]” je u redu, ali to nije tako dobra ideja kada šaljete poslovnu e -poštu svom šefu.
- Prilikom kreiranja e -pošte koristite odgovarajuće internetske etikete. Ne šaljite neželjenu poštu ili poruke nepoznatim kontaktima.
- Uvijek dvaput provjerite svoju poruku e-pošte prije slanja kako biste izbjegli slanje više poruka jednom primatelju. Vaše poruke mogu biti označene kao SPAM ako to učinite.
