Povezivanje Excel datoteka s PowerPoint prezentacijom omogućuje vam predstavljanje i prikaz složenih podataka u mnogo jednostavnijem obliku koji ljudi mogu razumjeti. Ovo je vrlo zgodno kada vodite poslovne ili akademske prezentacije. Štoviše, omogućuje vam i jednostavno kreiranje tablica na prezentacijama i prikladno mijenjanje podataka tablice bez uređivanja same prezentacije.
Koraci
1. dio 2: Otvaranje datoteka za povezivanje
Korak 1. Otvorite Excel datoteku koju želite povezati s PowerPoint prezentacijom
Odaberite Microsoft Excel iz izbornika Start da biste ga otvorili. Nakon što pokrenete Excel, možete odabrati da otvorite postojeću Excel datoteku ili stvorite novu.
Ako odlučite stvoriti novi dokument za povezivanje s PowerPoint prezentacijom, prvo ga morate spremiti kao Excel datoteku da biste mogli izvršiti bilo koju vrstu povezivanja
Korak 2. Otvorite PowerPoint datoteku s kojom želite povezati Excel datoteku
Pokrenite Microsoft PowerPoint tako da ga odaberete na izborniku Start. Kada se pokrene, možete otvoriti postojeću PowerPoint prezentaciju ili stvoriti novu klikom na gumb Datoteka u gornjem lijevom kutu trake izbornika.
2. dio 2: Povezivanje datoteka
Korak 1. Odaberite gdje želite umetnuti Excel datoteku
Na PowerPoint prezentaciji kliknite na tekstualno polje u koje želite umetnuti Excel datoteku, a zatim kliknite na karticu Umetni u gornjem lijevom dijelu prozora da biste prikazali traku s alatima Umetni.
Korak 2. Kliknite na dugme Objekt
Ovo će otvoriti mali prozor pod nazivom Umetni objekt.
Korak 3. Kliknite radio dugme „Kreiraj iz datoteke“
To će vam omogućiti da umetnete postojeću datoteku u svoju PowerPoint prezentaciju, u ovom slučaju Excel dokument.
Korak 4. Odaberite datoteku za umetanje
Još uvijek u prozoru Umetanje objekta kliknite gumb Pregledaj i upotrijebite Explorer za navigaciju do lokacije Excel datoteke koju želite povezati. Nakon što pronađete datoteku, odaberite je i kliknite U redu.
Korak 5. Provjerite opciju Veza
Nazad u prozoru Umetni objekt, provjerite opciju Povezivanje odmah pored dugmeta Pregledaj. Na taj način sve promjene u Excel datoteci automatski će se odraziti na PowerPoint prezentaciju.
- Pritisnite U redu da biste dovršili umetanje datoteke.
- Tablica podataka u Excel datoteci sada bi trebala biti prikazana na slajdu prezentacije. Možete ga premjestiti bilo gdje u prezentaciji i prilagoditi njegovu visinu i širinu klikom i povlačenjem njegovih kutnih točaka po slajdu.
Korak 6. Provjerite radi li veza
Vratite se na Microsoft Excel i promijenite sve podatke u bilo kojoj ćeliji. Nakon što ste uredili jednu od ćelija, vratite se ponovo na PowerPoint. Podaci o Excel objektu u vašoj prezentaciji trebali bi odražavati iste promjene koje ste unijeli u Excel datoteku.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Da biste povezali Excel dokumente s PowerPoint prezentacijom pomoću starijeg paketa Microsoft Office, morate ponovno spremiti Excel datoteku u format koji stari program PowerPoint može čitati.
- Ne morate prvo spremati Excel datoteku prije nego što se izvršene promjene odraze na prezentaciju. Umetnuti objekt trebao bi odražavati promjenu dok je uređujete.
