Ovaj wikiHow vas uči kako izgraditi indeksnu stranicu za vaš Microsoft Word dokument. Microsoft Word dolazi s ugrađenim alatom za indeksiranje koji može automatski stvoriti indeks na temelju unosa koje odaberete. Sve što trebate učiniti je upotrijebiti alat Označi unos za označavanje svake riječi ili fraze koju želite dodati u indeks. Termini u vašem indeksu mogu upućivati na određene stranice u dokumentu ili upućivati na druge indeksirane unose.
Koraci
1. dio od 3: Označavanje vaših unosa
Korak 1. Otvorite dokument Microsoft Word
MS Word vam omogućuje dodavanje indeksa u bilo koji dokument bez obzira na njegovu dužinu, stil ili temu. Prije nego što možete dodati indeks u dokument, morat ćete proći kroz svaku stranicu kako biste označili pojmove koje želite prikazati u indeksu.
Korak 2. Odaberite riječ ili grupu riječi za svoj indeks
Riječ ili izraz možete odabrati označavanjem mišem.
Korak 3. Kliknite karticu Reference
Nalazi se na alatnoj traci pri vrhu Worda.
Korak 4. Pritisnite dugme Označi unos
Ovisno o vašoj verziji riječi, ova ikona će se obično pojaviti na ploči na alatnoj traci s oznakom "Indeks". To je ikona lista papira sa znakom minus i plus.
Korak 5. Promijenite način na koji se riječ ili izraz pojavljuju u indeksu
Riječ ili izraz koji ste odabrali vidjet ćete u polju "Glavni unos" pri vrhu prozora. Do sada će se ova riječ ili izraz pojavljivati u indeksu koji ćete kreirati. Ako želite promijeniti tekst, velika slova ili druge parametre, to možete učiniti uređivanjem teksta u polju "Glavni unos".
Ako želite prilagoditi lice fonta, veličinu, stil ili boju ovog unosa u svom indeksu, to možete učiniti ovdje. Samo označite riječ ili izraz u "Glavni unos", desnom tipkom miša kliknite označeno područje, a zatim odaberite Font. Unesite željene promjene u font, a zatim kliknite uredu.
Korak 6. Dodajte podmoć (opcionalno)
Zamislite glavne unose kao svoje vlastite redove u indeksu. Podnabor bi se pojavio ispod svog glavnog unosa u indeksu. Možda bi bilo korisno proći kroz dokument i prvo stvoriti glavne unose, a zatim se vratiti i dodati podpodatke.
- Na primjer, ako ste odabrali riječ prezimena i planirate indeksirati sva prezimena u svom dokumentu, možda ćete htjeti dodati označavanje svakog prezimena u dokumentu glavnim unosom "Prezimena", a zatim navesti samo prezime kao podmoć.
- Možete dodati i unos trećeg nivoa, koji bi se pojavio ispod podnabora u indeksu. Da biste to učinili, samo unesite dvotočku iza podnabora, a zatim upišite unos trećeg nivoa.
Korak 7. Odaberite lokaciju na koju se odnosi unos indeksa
Kada Word izgradi indeks na temelju vaših označenih unosa, jednostavno će navesti broj stranice na unosu koji ste odabrali prema zadanim postavkama. Na primjer, ako ste označili riječ "Prezime" na stranici 2, indeks će navesti "stranica 2" kao lokaciju unosa Prezimena. To je zato što je "Trenutna stranica" zadani odabir u odjeljku "Opcije".
- Ako želite da odabrani unos upućuje na drugi unos (sjetite se kada vidite "Vidi također" u indeksu), odaberite "Unakrsna referenca", a zatim upišite naziv drugog unosa pored "Vidi".
- Ako želite da unos upućuje na raspon stranica, a ne na jednu stranicu, morat ćete stvoriti oznaku za taj raspon stranica. Ako imate oznaku, odaberite "Raspon stranica", a zatim odaberite svoju oznaku s padajućeg izbornika.
Korak 8. Formatirajte brojeve stranica u svom indeksu
Pod naslovom "Format broja stranice" odaberite želite li prikazati brojeve stranica u Podebljano i/ili Kurziv po potrebi.
Korak 9. Pritisnite Označi da biste spremili novi unos
Ovo dugme će označiti istaknuti pojam i dodati ga u indeks sa odgovarajućim brojem stranice, rasponom ili unakrsnom referencom.
-
Nakon označavanja unosa u indeksu, markeri pasusa će se odmah uključiti, a odabranu riječ ili izraz vidjet ćete u svom dokumentu okruženi uvijenim zagradama sa posebnim oblikovanjem, otprilike ovako:
{XE "entry"}
- Ako vam je previše zbunjujuće vidjeti dokument u ovom formatu, možete se vratiti na standardni prikaz klikom na Dom karticu, a zatim kliknite simbol odlomka ¶ na traci sa alatkama.
- Ako želite označiti sve instance iste riječi ili fraze u cijelom dokumentu, kliknite na Označi sve dugme na dnu. Ovo bi dodalo broj stranice za sve instance ove riječi ili fraze njenom unosu u indeks.
Korak 10. Nastavite označavati unose
Prozor "Označi unos indeksa" ostaje otvoren nakon što označite unos, što olakšava prelazak na sljedeći unos koji želite označiti. Za nastavak označite drugi izraz u dokumentu, a zatim kliknite na prozor "Označi unos indeksa" da biste ga dodali u polje "Glavni unos". Nakon što ste ovaj unos prilagodili svom ukusu, kliknite Mark da biste ga sačuvali i prešli na sledeći.
-
Nakon što označite svoje glavne unose, prođite i označite sve podnanose ili unose trećeg nivoa. Nekako je nezgodno to učiniti:
- Označite riječ ili izraz koji želite navesti kao podmoć. Koristeći naš primjer prezimena, recimo da ste stvorili glavni unos za Prezimena i želite da dodate prezime "Williams" na listu prezimena u indeksu. Započnite isticanjem prve instance "Williams" u svom dokumentu.
- Zatim kliknite na prozor Označi unos indeksa. Ovo dodaje "Williams" u polje "Glavni unos" (za sada).
- Upišite ili zalijepite podmoćnost (Williams, u našem primjeru) u polje podmoći.
- Zamijenite tekst u polju "Glavni unos" imenom glavnog unosa (Prezimena, u našem primjeru).
- Uredite sve detalje i kliknite Mark (ili Označi sve).
2. dio 3: Umetanje indeksne stranice
Korak 1. Kliknite kursorom miša na mjesto na koje želite postaviti indeks
U većini slučajeva indeks želite postaviti na kraj dokumenta-samo se pomaknite prema dolje i kliknite prvi prazan red ispod vašeg postojećeg sadržaja.
Korak 2. Kliknite karticu Umetni
Nalazi se na vrhu Worda.
Korak 3. Umetnite prijelom stranice tako da indeks bude na vlastitoj stranici (izborno)
Obično želite da se vaš indeks pojavi na vlastitoj stranici na kraju dokumenta. Da biste bili sigurni da se to događa, kliknite na Insert karticu i odaberite Page Break na alatnoj traci za dodavanje nove stranice za vaš indeks.
Korak 4. Kliknite karticu Reference
Nalazi se na vrhu Worda.
Korak 5. Pritisnite dugme Umetni indeks
Ovo dugme se nalazi pored Označi unos dugme na traci sa alatkama Reference. Ovo otvara prozor pod nazivom "Indeks".
Korak 6. Odaberite vrstu indeksa
Možete odabrati Uvučeno ili Uletanje u gornjem desnom uglu prozora. Uvučeni indeks će biti lakši za navigaciju čitateljima, dok će indeks koji se uvodi zauzeti mnogo manje prostora na stranici.
Dok unosite izmjene u indeks, uvijek ćete vidjeti pregled u okviru "Pregled štampe" u gornjem lijevom kutu ovog prozora
Korak 7. Odaberite broj stupaca
Indeks će se prema zadanim postavkama pojaviti u dvije kolone, ali možete odabrati drugi broj klikom na strelice gore ili dolje pored polja "Stupci".
Ako dovoljno puta pritisnete strelicu prema dolje, vrijednost će se promijeniti u "Automatski", što će automatski prilagoditi brojeve stupaca kako bi najbolje odgovarali količini sadržaja u indeksu
Korak 8. Odaberite dizajn indeksa iz izbornika "Formati"
Ovaj padajući izbornik nalazi se ispod slike za pregled ispisa. Odaberite bilo koji dizajn s padajućeg izbornika kako biste prilagodili izgled indeksa.
- Također možete stvoriti vlastiti dizajn odabirom Iz predloška i klikom na Izmeni dugme u donjem desnom kutu. Ovo vam omogućuje prilagođavanje fontova, razmaka i stila za sve unose i podnanose kako biste stvorili vlastiti format dizajna.
- Ako želite da se brojevi stranica poravnavaju s desne strane, a ne odmah nakon svakog unosa, označite okvir pored "Desno poravnavanje brojeva stranica."
Korak 9. Pritisnite U redu da biste spremili indeks
Ovo stvara indeks koji sadrži sve unose koje ste označili u svom dokumentu. Ovaj indeks možete koristiti za traženje stranica na kojima se tokom pisanja spominju važni pojmovi i pojmovi.
3. dio 3: Uređivanje indeksnog unosa
Korak 1. Kliknite karticu Početna
Nalazi se na vrhu Worda. Ako ste pronašli grešku u indeksu, poput pogrešno napisanog ili pogrešnog izraza, možete ručno ispraviti greške, a zatim ažurirati indeks pomoću alata za ažuriranje indeksa.
Korak 2. Dođite do greške koju želite ispraviti
Prvo, ako niste u prikazu odlomka, kliknite na Dom karticu, a zatim kliknite ikonu Paragraf ¶ da ih prikažete. Zatim se pomaknite do unosa "XE" za unos koji želite ispraviti. Upamtite, sve indeksirane reference počinju s "XE" i okružene su onim vitičastim zagradama koje ste vidjeli ranije.
Korak 3. Unesite izmjene
-
Promijenite tekst unutar navodnika:
Ako je tekst netačan, ispravite ga sada uređivanjem onoga što je unutar navodnika.
-
Izbrišite unos:
Ako želite u potpunosti ukloniti unos iz indeksa, mišem označite cijelo polje za unos indeksa (uključujući uvijene zagrade), a zatim pritisnite tastaturu na tastaturi Izbriši ključ.
- Možete kliknuti ikonu Paragraf na kartici Početna kada isključite oznake paragrafa.
Korak 4. Pomaknite se prema dolje i kliknite na indeks
Sada kada ste unijeli promjene u indeks, morat ćete ga ažurirati. Klikom na indeks bira se za ažuriranje.
Korak 5. Pritisnite taster F9 na tastaturi
Ovisno o vašoj tastaturi, možda ćete morati pritisnuti Fn da biste koristili taster F9. Ovo ažurira indeks tako da odražava vaše promjene.
Ako to ne uspije, kliknite na Reference karticu, a zatim kliknite Update Index na traci sa alatkama.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Označavanje unosa indeksa automatski će uključiti Prikaži sve znakove koji se ne štampaju opcija. Ovo možete isključiti bilo kada klikom na ikonu odlomka na kartici Početna.
- Ako nakon umetanja indeksa u dokumentu označite više unosa, a oni se ne pojave automatski, kliknite indeks i pritisnite F9 taster na tastaturi.
