Naloge resursa možete koristiti za zakazivanje i rezervaciju opreme, soba i usluga pozivanjem na događaje putem e -pošte u programu Microsoft Outlook. Računi resursa čine alate za rezervaciju na radnom mjestu lakim i organiziranim procesom. Ako je određeni resurs već rezerviran za određeno vrijeme, račun se može postaviti za automatsko prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva za zakazivanje. Evo nekoliko koraka o tome kako stvoriti račun resursa u programu Microsoft Outlook.
Koraci
Metoda 1 od 3: Kreirajte račun e -pošte za resurs. Dajte svom resursu račun e -pošte i opisni naziv resursa; poput "Televizije" ili "Sjeverne konferencijske sobe"
Metoda 2 od 3: Kreiranje računa resursa u programu Microsoft Outlook 97
Korak 1. Na izborniku "Alati" kliknite na "Opcije"
Korak 2. Kliknite na karticu "E -pošta"
U odjeljku "Postavke za automatsku obradu pošte" odaberite "Obradi zahtjeve i odgovore po dolasku", a zatim kliknite "U redu"
Korak 3. Kliknite na "Napredno planiranje" na kartici "Kalendar"
- Odaberite željene opcije u odjeljku pod nazivom "Obrada zahtjeva za sastanak".
- Pritisnite "OK" da biste zatvorili dijaloški okvir.
Korak 4. Kliknite na karticu "Delegati"
Pritisnite "Dodaj" i upišite ime računa delegata.
- U okviru "Dozvola delegata" kliknite "Uređivač na popisu kalendara" i odaberite "Delegat prima kopije poruka vezanih za sastanke koje su mi poslane", a zatim kliknite "U redu".
- Kliknite "Pošalji zahtjeve za sastanak i odgovore samo mom delegatu, ne meni", a zatim kliknite "U redu".
Metoda 3 od 3: Kreiranje računa resursa u programima Microsoft Outlook 98 i 2010
Korak 1. Idite na meni "Alati"
Kliknite na "Opcije".
Korak 2. Kliknite na "Opcije kalendara", a zatim na "Raspored resursa"
- Odaberite željene opcije u odjeljku "Obrada zahtjeva za sastanak", a zatim kliknite "U redu".
- Uklonite kvačicu pored "Zadani podsjetnik" na početku odjeljka Kalendar.
Korak 3. Idite na karticu "Delegati"
Pritisnite "Dodaj" i upišite ime računa delegata.
- U okviru Dozvola delegata kliknite "Uređivač na listi kalendara" i odaberite "Delegat prima kopije poruka vezanih za sastanke koje su mi poslane", a zatim kliknite "U redu".
- Kliknite da odaberete "Šalji zahtjeve za sastanak i odgovore samo mom delegatu, ne meni", a zatim kliknite "U redu".
Savjeti
- Nakon stvaranja resursa, ažuriranje može potrajati nekoliko minuta, ovisno o brzini obrade vašeg poslužitelja Microsoft Exchange. Da biste omogućili obradu, dopustite lokalnom računaru da miruje najmanje 30 sekundi.
- Prije nego što možete stvoriti novi resurs u programu Outlook, morate već imati postavljen račun e -pošte za delegata. Možete koristiti postojeći račun e -pošte ili postaviti namjenski račun za delegata.
- Možete konfigurirati račune resursa da automatski odgovaraju na zahtjeve za sastanke. To se može učiniti na kartici "Kalendar" pod "Napredno planiranje".
- Da biste pojednostavili rukovanje s više resursa, možete postaviti namjenski računar koji je prijavljen na račun delegata u programu Microsoft Outlook. Na ovaj način možete jednostavno upravljati rezervacijama više različitih resursa odjednom.
