Kad dođe vrijeme za nabavku novog računara, ljudi se uvijek suočavaju sa zadatkom migracije svojih podataka i datoteka, posebno podataka e -pošte iz programa Microsoft Outlook. Dodatna složenost ovome je kada prelazite na noviju ili noviju verziju programa Microsoft Outlook, recimo iz programa Outlook 2003 u Outlook 2010 ili 2013. Za razliku od drugih datoteka, premještanje Outlookovih podataka nije tako jednostavno kao kopiranje i lijepljenje datoteke sa starog na novi računar. Nije komplicirano, ali zahtijeva određeni napor.
Koraci
1. dio 3: Dobijanje podataka sa starog računara
Korak 1. Prikažite skrivene datoteke i mape
Sa starog računara morate preuzeti Outlook datoteke s podacima. Ove datoteke su pohranjene u skrivenoj mapi unutar vašeg direktorija Windows mapa.
- Morate prvo prikazati ove skrivene mape kako biste ih mogli vidjeti. Iz bilo koje otvorene mape na radnoj površini idite na Opcije mape.
- U okviru Opcije mape odaberite karticu Pogled. U odjeljku Skrivene datoteke i mape u odjeljku Napredne postavke označite "Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone".
Korak 2. Otkrijte proširenja
U istom odjeljku Napredne postavke uklonite oznaku "Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka". Outlook datoteke s podacima koje tražite imaju nastavke datoteka.pst. Ekstenzije datoteka moraju biti vidljive da biste ih lako prepoznali.
Korak 3. Idite u mapu podataka programa Outlook
Nakon što su skrivene mape vidljive i prikazane ekstenzije datoteka, sada možete početi tražiti Outlook datoteke s podacima. Ove datoteke s podacima sadrže vašu e -poštu, kalendar i kontakte iz Outlooka.
Ako ste stvorili neku osobnu mapu, poštanski sandučić ili arhivu u programu Outlook, možda imate više.pst datoteka. Direktorij u kojem se nalaze Outlook datoteke s podacima nalazi se pod "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" ili nešto slično. otvori ovu fasciklu
Korak 4. Zatvorite Microsoft Outlook
Prije nego što kopirate bilo što, morate prvo zatvoriti Microsoft Outlook. To će osigurati da su podaci koje dobivate najnoviji.
Ako je Outlook još uvijek otvoren dok kopirate, datoteke možda nemaju najnovije podatke
Korak 5. Odaberite PST datoteke
U mapi podataka programa Outlook filtrirajte datoteke i odaberite samo one s nastavkom datoteke.pst. Potrebni su vam samo oni s vašim podacima. To znači da će datoteke imati prilično veliku veličinu.
Ako vidite.pst datoteke sa samo 265 KB, možete ih ostaviti prazne
Korak 6. Pohranite PST datoteke
Nakon što odaberete potrebne.pst datoteke, kopirajte ih na vanjski uređaj za pohranu, poput USB pogona.
2. dio 3: Kopiranje podataka na novi računar
Korak 1. Instalirajte Microsoft Outlook
Učinite to sada ako još niste instalirali Microsoft Outlook na svom novom računaru.
Korak 2. Prikažite skrivene datoteke i mape
Na novom računaru morate postaviti Outlook datoteke s podacima u zadani Outlook direktorij za svoje korisničke datoteke. Isti kao i na starom računaru, ovaj direktorij je skriven. Morate prvo prikazati ove skrivene mape prije nego što u njih unesete bilo što.
Iz bilo koje otvorene mape na radnoj površini idite na Opcije mape. U okviru Opcije mape odaberite karticu Pogled. Ispod skrivenih datoteka i mapa u odjeljku Napredne postavke označite "Prikaži skrivene datoteke, mape i pogone"
Korak 3. Idite u mapu podataka programa Outlook
Kao i na starom računaru, datoteke s podacima koje koristi Outlook pohranjene su u dokumentima vaših korisnika. Direktorij u kojem se nalaze Outlook datoteke s podacima nalazi se pod "Korisnici \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" ili nešto slično.
Otvorite ovu fasciklu. Outlook.pst datoteke možete staviti i u drugu mapu, samo se sjetite gdje se nalaze i konfigurirajte Outlook da ih kasnije traži
Korak 4. Zatvorite Microsoft Outlook
Prije nego što kopirate bilo što, morate prvo zatvoriti Microsoft Outlook. To će osigurati da podaci koje unosite neće biti u sukobu s aktivnim i otvorenim. Ako je Outlook otvoren dok kopirate, možete se suočiti s nekim greškama.
Korak 5. Kopirajte i zalijepite PST datoteke
Umetnite vanjski uređaj za pohranu na mjesto gdje stavljate.pst datoteke sa starog računara. Kopirajte.pst datoteke i zalijepite ih u Outlook direktorij koji ste postavili u 3. koraku. Vaše.pst datoteke sada su na vašem novom računaru.
Dio 3 od 3: Pokretanje programa Outlook sa vašim PST datotekama
Korak 1. Otvorite Outlook
Krećite se kroz meni Start ili prečice i kliknite na Outlook. Microsoft Outlook će se pokrenuti.
Korak 2. Idite na Postavke računa
Idite na meni Datoteka i potražite Postavke računa. Kliknite na nju da biste otvorili dijaloški okvir Postavke računa.
Korak 3. Idite na Datoteke podataka
U prozoru Postavke računa nalazi se nekoliko kartica; kliknite na "Datoteke podataka". Na ovoj kartici konfigurirate datoteke s podacima koje koristi Outlook. Datoteke podataka koje se ovdje odnose su.pst datoteke.
Ako Outlook nije automatski identificirao vaše PST datoteke, ovdje ih postavljate
Korak 4. Dodajte datoteku podataka
Na izborniku zaglavlja kartice Datoteke podataka kliknite "Dodaj" da biste dodali svoje PST datoteke koje Outlook još nije identificirao.
Krećite se kroz lokalne direktorije sve dok ne dođete do mape u kojoj se nalaze Outlook datoteke s podacima ili.pst datoteke. Ovo je fascikla u koju stavljate kopirane.pst datoteke sa svog starog računara. Odaberite odgovarajuću.pst datoteku
Korak 5. Učitajte druge datoteke s podacima
Ponovite 4. korak za sve.pst datoteke koje imate.
Korak 6. Postavite zadanu datoteku podataka
Iz datoteka s podacima koje imate u programu Outlook morate postaviti jednu kao primarnu ili zadanu. Ovdje će stizati vaša nova e -pošta.
Kliknite onu koju trebate postaviti kao zadanu i kliknite gumb "Postavi kao zadano" u izborniku zaglavlja. Odabrana datoteka podataka bit će označena kvačicom
Korak 7. Zatvorite postavke računa
Pritisnite dugme „Zatvori“koje se nalazi pri dnu prozora za dijalog da biste sačuvali postavke i zatvorili prozor. Sada se možete vratiti u prijemno sanduče programa Outlook i pogledati sve navedene datoteke s podacima.
