Ako je vaša proračunska tablica opterećena praznim redovima, njihovo brisanje ručno može izgledati kao monumentalan zadatak. Dovoljno je lako samostalno izbrisati jedan red, ali ako trebate izbrisati više praznih redova, željet ćete dopustiti da Excel obavi teški posao umjesto vas. Srećom, postoje neki ne tako očigledni alati koji mogu učiniti proces nevjerojatno lakim.
Koraci
Metoda 1 od 2: Brisanje pojedinačnih redova
Korak 1. Pronađite red koji želite ukloniti
Ako imate samo jedan ili dva reda koje morate izbrisati, to možete brzo učiniti pomoću miša.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite broj retka koji želite izbrisati
Vidjet ćete da se cijeli prazan red bira kada kliknete desnim tasterom miša.
Ako imate nekoliko praznih redova jedan za drugim, kliknite i držite broj prvog reda, a zatim povucite miš do posljednjeg reda koji želite izbrisati. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabiru
Korak 3. Odaberite "Izbriši"
Prazan red će biti izbrisan, a redovi ispod će se pomaknuti prema gore kako bi popunili prazan prostor. Svi vaši redovi ispod s automatski će biti prenumerirani.
Metoda 2 od 2: Brisanje više redova
Korak 1. Napravite sigurnosnu kopiju svoje proračunske tablice
Prilikom drastičnih promjena u proračunskoj tablici, uvijek je dobro provjeriti imate li sigurnosnu kopiju koju možete brzo vratiti. Jednostavno kopirajte i zalijepite datoteku proračunske tablice u istu mapu za stvaranje brze sigurnosne kopije.
Korak 2. Dodajte kolonu na krajnji desni kraj proračunske tablice s oznakom "Praznine"
Ova metoda će vam omogućiti brzo filtriranje praznih redova, osiguravajući da slučajno ne izbrišete redove koji sadrže neviđene podatke. Ovo je posebno korisno za velike proračunske tablice.
Korak 3. Dodajte formulu praznog brojača u prvu otvorenu ćeliju u novoj koloni
Unesite formulu = COUNTBLANK (A2: X2). Zamijenite X2 zadnjom kolonom u proračunskoj tablici prije stupca "Prazno". Ako proračunska tablica ne počinje u koloni A, zamijenite A2 početnom kolonom. Uvjerite se da broj retka odgovara početku podataka proračunske tablice.
Korak 4. Primijenite formulu na cijeli stupac
Kliknite i povucite mali okvir u kutu ćelije da biste primijenili formulu na cijeli stupac Praznine ili samo dvaput kliknite za automatsku primjenu. Svaka ćelija u koloni automatski će se popuniti brojem praznina u tom redu.
Korak 5. Odaberite cijelu kolonu Praznine i kliknite "Sortiraj i filtriraj" → "Filtriraj"
Vidjet ćete malu strelicu padajućeg izbornika koja se pojavljuje na ćeliji zaglavlja.
Korak 6. Pritisnite padajuću strelicu da otvorite meni Filter
Ovaj meni vam omogućava da izaberete kako želite da filtrirate ekran.
Korak 7. Poništite okvir "Odaberi sve"
Ovo će poništiti odabir svih različitih vrijednosti, koje će se automatski odabrati.
Korak 8. Označite okvir s vrijednošću jednakom broju stupaca na vašem listu
Pritisnite "OK". Označavanjem ovog okvira prikazat će se samo redovi koji imaju praznine u svakoj ćeliji. Ovo će osigurati da slučajno ne izbrišete redove koji sadrže vrijedne podatke zajedno s nekim praznim ćelijama.
Korak 9. Odaberite sve prazne redove
Trebali biste vidjeti samo redove koji su samo prazne ćelije. Odaberite sve retke tako da se mogu izbrisati.
Korak 10. Izbrišite odabrane prazne redove
Nakon odabira svih praznih redova, desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite "Izbriši". Prazni redovi bit će uklonjeni iz proračunske tablice.
Korak 11. Isključite filter
Pritisnite gumb Filter u retku Praznine i odaberite "Clear Filter". Vaša će se tablica vratiti, a praznih redova više neće biti. Svi ostali vaši podaci bit će sačuvani.
