3 načina za uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u

Sadržaj:

3 načina za uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u
3 načina za uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u

Video: 3 načina za uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u

Video: 3 načina za uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u
Video: How to save a MS Word file to an iPhone or iPad 2024, Maj
Anonim

Ovaj wikiHow vas uči kako urediti postojeću padajuću listu u Microsoft Excel proračunskoj tablici.

Koraci

Metoda 1 od 3: Uređivanje liste na osnovu imenovanog raspona

Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 1
Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 1

Korak 1. Otvorite radnu svesku koja sadrži padajuću listu

Dvostrukim klikom na datoteku na računaru otvorit ćete je u programu Microsoft Excel.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 2
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 2

Korak 2. Unesite dodatne opcije za padajuću listu

Za ovaj primjer, dodaćemo dvije nove vrijednosti na padajuću listu u koloni A. Upišite svaku dodatnu opciju u svoju ćeliju na dnu trenutne liste.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na računaru ili Mac -u Korak 3
Uređivanje padajuće liste u Excelu na računaru ili Mac -u Korak 3

Korak 3. Kliknite izbornik Formule

Nalazi se na vrhu Excela.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 4
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 4

Korak 4. Kliknite Upravitelj imena

Blizu je središta vrpce na vrhu programa Excel. Pojavit će se popis imenovanih raspona.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 5
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 5

Korak 5. Kliknite na raspon koji sadrži stavke padajuće liste

Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 6
Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 6

Korak 6. Pritisnite dugme sa strelicom usmjereno prema gore

Desno je od okvira "Odnosi se na" pri dnu Upravitelja imena. Ovo će smanjiti Upravitelj imena na manju veličinu.

Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 7
Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 7

Korak 7. Odaberite sve ćelije u padajućem izborniku

Uključite nove vrijednosti koje ste dodali.

Na primjer, ako se stavke na padajućoj listi nalaze od A2 do A9, označite A2 do A9

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 8
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 8

Korak 8. Pritisnite dugme usmjereno prema dolje na Upravitelju imena

Nalazi se na vrhu vašeg lista (okvir koji ste ranije srušili). Ovo ponovo proširuje Upravitelj imena.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 9
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 9

Korak 9. Pritisnite Zatvori

Pojavit će se poruka s potvrdom.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 10
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 10

Korak 10. Pritisnite Yes

Nove opcije koje ste unijeli sada su uključene u padajući izbornik.

Metoda 2 od 3: Uređivanje liste na osnovu raspona ćelija

Uređivanje padajuće liste u Excelu na računaru ili Mac -u Korak 11
Uređivanje padajuće liste u Excelu na računaru ili Mac -u Korak 11

Korak 1. Otvorite radnu svesku koja sadrži padajuću listu

Dvostrukim klikom na datoteku na računaru otvorit ćete je u programu Microsoft Excel.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 12
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 12

Korak 2. Unesite dodatne opcije za padajuću listu

Za ovaj primjer, dodaćemo dvije nove vrijednosti na padajuću listu u koloni A. Upišite svaku dodatnu opciju u svoju ćeliju na dnu trenutne liste.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 13
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 13

Korak 3. Kliknite na meni Data

Nalazi se pri vrhu ekrana.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 14
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 14

Korak 4. Kliknite na padajuću listu

To je ćelija na vrhu popisa koja sadrži gumb sa strelicom usmjerenom prema dolje.

Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 15
Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 15

Korak 5. Kliknite Validacija podataka

Nalazi se u grupi "Alati za podatke" na vrpci pri vrhu programa Excel. Ovo otvara prozor Validacija podataka.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 16
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 16

Korak 6. Kliknite strelicu usmjerenu prema gore

Nalazi se pored polja "Izvor". Ovo sažima prozor za provjeru valjanosti podataka na manju veličinu.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 17
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 17

Korak 7. Odaberite raspon koji sadrži sve stavke na popisu

Obavezno odaberite stare vrijednosti kao i one koje ste upravo dodali.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 18
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 18

Korak 8. Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje u prozoru Validacija podataka

Ovo je prozor koji ste ranije suzili. Ponovno će se pojaviti cijeli prozor.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 19
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 19

Korak 9. Označite okvir pored „Primijeni ove promjene na sve ostale ćelije sa istim postavkama

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 20
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 20

Korak 10. Pritisnite OK

Vaš padajući izbornik je sada ažuriran.

Metoda 3 od 3: Uređivanje liste pomoću ručnih unosa

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 21
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 21

Korak 1. Otvorite radnu svesku koja sadrži padajuću listu

Dvostrukim klikom na datoteku na računaru otvorit ćete je u programu Microsoft Excel.

Koristite ovu metodu ako se vaš padajući popis ne temelji na rasponu ćelija, već umjesto toga popis odvojen zarezima unesen izravno u prozor Validacija podataka

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 22
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 22

Korak 2. Kliknite prvu ćeliju na popisu

Ovo je ćelija sa strelicom usmjerenom prema dolje.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 23
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 23

Korak 3. Kliknite na meni Data

Nalazi se pri vrhu ekrana.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 24
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 24

Korak 4. Kliknite Validacija podataka

Nalazi se u odjeljku "Alati za podatke" na vrpci na vrhu programa Excel.

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 25
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 25

Korak 5. Dodajte ili uklonite stavke iz polja “Izvor”

Svakako odvojite svaku stavku zarezom (,).

Primjer: Crvena, Plava, Zelena, Žuta

Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 26
Uređivanje padajuće liste u Excelu na PC -u ili Mac -u Korak 26

Korak 6. Označite okvir pored „Primijeni ove promjene na sve ostale ćelije sa istim postavkama

Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 27
Uređivanje padajuće liste u programu Excel na računaru ili Mac -u Korak 27

Korak 7. Pritisnite OK

Vaš padajući izbornik je sada ažuriran.

Pitanja i odgovori zajednice

Pretraživanje Dodaj novo pitanjePostavi pitanje Preostalo je 200 znakova Uključite svoju adresu e -pošte da biste dobili poruku kada odgovorite na ovo pitanje. Submit

Preporučuje se: