Opća vrsta informacija poznata kao metapodaci dolazi u mnogo različitih varijanti, svaka sa svojom strukturom, protokolima i formatima. Ako iz bilo kojeg razloga pokušavate urediti neku vrstu metapodataka, možda ćete imati koristi od nekih od najčešćih metoda za promjenu ove vrste podataka. Stručnjaci definišu metapodatke kao "podatke o podacima". To je u suštini vrsta informacija koja opisuje objekt, a može biti i dio podataka poput priče ili tekstualne datoteke, slike ili slike ili neke druge vrste stavke. Evo nekih koraka koje pojedinci trebaju poduzeti kako bi efikasno uredili metapodatke.
Koraci
Korak 1. Shvatite konvencije o metapodacima
Svaka vrsta metapodataka ima svoje jedinstvene konvencije i pravila. Elementi metapodataka također imaju posebne formate, poput ključnih polja za tekstualne datoteke, XMP (proširiva platforma za metapodatke) ili Exif (format izmjenjive datoteke slikovne datoteke) za vizuale i druge vrste uobičajenih prezentacija. Saznanje više o njima pomoći će vam da na pravi način koristite metapodatke.
Korak 2. Pristupite metapodacima
Da biste uredili ili promijenili metapodatke, morate se pobrinuti da im imate pristup. To može značiti pravo administrativnog odobrenja, mrežne veze s mjestima gdje se čuvaju datoteke ili čak samo znati otključati komprimirane mape ili ograničene formate.
Dobijte odobrenje, orijentirajte upute za datoteke i lozinke. Za neke uobičajene vrste poslova koji uređuju metapodatke, pojedincima će trebati poseban pristup. Na primjer, za uređivanje metapodataka tekstualne stranice u sistemu za upravljanje sadržajem (CMS) poput Joomle, morat ćete imati pravu lozinku za pristup pozadini web stranice. Zaposlenima kojima je naređeno da uređuju metapodatke potrebni su ti virtualni ključevi od uprave prije nego što se izvrši uređivanje
Korak 3. Pronađite oznake metapodataka
Za metapodatke web stranica, koja je jedna od najčešće uređivanih vrsta, morat ćete pronaći odgovarajuće oznake za izmjenu podataka, obično na marginama stranice koja prikazuje osnovni sadržaj web stranice.
Korak 4. Prepišite metapodatke
Kada pronađete stvarni tekst ili metapodatke ikona, kliknite polja i uredite po potrebi.
Korak 5. Spremite ili primijenite promjene
Ovaj korak je kritičan za bilo kakvo uređivanje metapodataka. Većina programa za rukovanje podacima zahtijeva posebne naredbe za spremanje kako bi se sačuvale sve izmjene koje korisnik izvrši dok je u sistemu. Zanemarite ovo pravilo i možda ćete otkriti da se vaše promjene jednostavno ne spremaju.
