Kako koristiti Microsoft Word (sa slikama)

Sadržaj:

Kako koristiti Microsoft Word (sa slikama)
Kako koristiti Microsoft Word (sa slikama)

Video: Kako koristiti Microsoft Word (sa slikama)

Video: Kako koristiti Microsoft Word (sa slikama)
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное 2024, Maj
Anonim

Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti, kretati se i oblikovati Microsoft Word dokument.

Koraci

1. dio 3: Izrada osnovnog dokumenta

Koristite Microsoft Word korak 1
Koristite Microsoft Word korak 1

Korak 1. Otvorite aplikaciju Microsoft Word

Učinite to dvostrukim klikom na ikonu Microsoft Word.

Koristite Microsoft Word korak 2
Koristite Microsoft Word korak 2

Korak 2. Pregledajte dostupne predloške

Na desnoj strani ekrana vidjet ćete nekoliko predložaka koji vas zanimaju:

  • Prazan dokument - Prazan dokument sa zadanim oblikovanjem.
  • Kreativni životopis/propratno pismo - Čist, unapred formatiran životopis (i propratno propratno pismo) dokument.
  • Studentski izvještaj sa naslovnom fotografijom - Format dokumenta prilagođen akademskoj demografiji.
  • Naslovna strana faksa - Dokument za uvod u faks izveštaje.
  • Možete i pretraživati određene predloške na mreži iz programa Word pomoću trake za pretraživanje pri vrhu ovog ekrana.
Koristite Microsoft Word korak 3
Koristite Microsoft Word korak 3

Korak 3. Odaberite predložak

Time ćete otvoriti predložak u Wordu sa svim unaprijed određenim oblikovanjem koje se odnosi na njega. Sada kada je vaš dokument otvoren, spremni ste za pregled opcija Alatne trake.

U nedoumici otvorite prazan dokument

Score

0 / 0

1. dio Kviz

Koju vrstu predloška trebate otvoriti ako niste sigurni kakvu vrstu dokumenta želite stvoriti?

Najpopularniji predložak dokumenta.

Nije nužno! To što je najpopularniji ne znači da će odgovarati vašim potrebama. Ako planirate mnogo koristiti predloške programa Microsoft Word, provedite neko vrijeme eksperimentirajući s njima kako biste vidjeli kako vam mogu pomoći. Odaberite drugi odgovor!

Prazan predložak dokumenta.

Apsolutno! Ako ne vidite predložak koji će vam odgovarati, samo odaberite prazan dokument. Zatim možete oblikovati stranicu kako želite. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Predloženi predložak.

Ne baš! To što je predložak naveden kao "istaknuti" ne znači da će vam uspjeti. Eksperimentirajte s različitim predlošcima kad imate vremena, ali napravite drugačiji izbor ako niste sigurni što radite. Pogodi ponovo!

Predložak posta za blog.

Ne baš! Osim ako ne kreirate post na blogu, ne morate koristiti ovaj predložak. Dok se ne upoznate s predlošcima Microsoft Word, postoji lakši odabir. Odaberite drugi odgovor!

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

2. dio 3: Kretanje po Microsoft Word Toolbar -u

Koristite Microsoft Word korak 4
Koristite Microsoft Word korak 4

Korak 1. Kliknite karticu Datoteka

Nalazi se u gornjem lijevom dijelu ekrana (ili u traci izbornika za korisnike Mac računara). Odavde imate nekoliko korisnih opcija na krajnjoj lijevoj strani ekrana:

  • Informacije (samo za računare) - Kliknite ovo za pregled statistike dokumenata, na primjer kada je zadnji put izmijenjena, kao i sve moguće probleme s dokumentom.
  • Novo - Kliknite ovo za otvaranje stranice "Novi dokument" na kojoj su navedeni svi unaprijed formatirani predlošci. Otvaranje novog dokumenta od vas će tražiti da sačuvate stari.
  • Otvori - Kliknite ovo za pregled popisa nedavno otvorenih dokumenata. Također možete odabrati direktorij (npr. "Ovaj računar") u kojem ćete pretraživati.
  • Save - Kliknite ovo za spremanje dokumenta. Ako prvi put spremate ovaj dokument, od vas će se tražiti da unesete ime, lokaciju za spremanje i željeni format datoteke.
  • Sačuvaj kao - Kliknite ovo za spremanje dokumenta "kao" nečega (na primjer, drugačije ime ili format datoteke).
  • Print - Pritisnite ovo da biste otvorili postavke štampača.
  • Podijeli - Kliknite ovo za pregled opcija dijeljenja za ovaj dokument, uključujući opcije e -pošte i oblaka.
  • Izvoz - Kliknite ovo za brzo kreiranje PDF -a ili promjenu vrste datoteke.
Koristite Microsoft Word korak 5
Koristite Microsoft Word korak 5

Korak 2. Pritisnite ← u gornjem lijevom kutu ekrana

Ako koristite Mac, nećete imati ovu opciju-jednostavno kliknite na dokument da biste izašli iz izbornika "Datoteka".

Koristite Microsoft Word korak 6
Koristite Microsoft Word korak 6

Korak 3. Pregledajte karticu Početna da biste vidjeli mogućnosti oblikovanja

Pri vrhu ekrana-slijeva nadesno-nalazi se pet pododsjeka ove kartice:

  • Međuspremnik - Kad god kopirate tekst, on se sprema u međuspremnik. Kopirani tekst možete pogledati klikom ovdje na opciju Međuspremnik.
  • Font - U ovom odjeljku možete promijeniti stil fonta, veličinu, boju, oblikovanje (npr. Podebljano ili kurzivno) i isticanje.
  • Paragraf -U ovom odjeljku možete promijeniti aspekte oblikovanja paragrafa-kao što su prored, uvlačenje i oblikovanje znakova za nabrajanje.
  • Stilovi - Ovaj odjeljak pokriva različite vrste teksta za različite situacije (npr. Naslove, naslove i titlove). Ovdje ćete vidjeti i popularnu opciju "Bez razmaka" koja uklanja višak razmaka između redaka teksta.
  • Uređivanje -Ovdje se nalazi nekoliko često korištenih alata-poput "Pronađi i zamijeni", koji vam omogućuju brzu zamjenu svih pojavljivanja jedne riječi drugom.
Koristite Microsoft Word korak 7
Koristite Microsoft Word korak 7

Korak 4. Kliknite karticu Umetanje da biste pregledali vrste medija koje možete postaviti u dokument

Umetni se nalazi desno od kartice Početna. Kartica Umetanje omogućuje vam dodavanje stvari poput grafike i brojeva stranica u dokument. S lijeva na desno, nekoliko značajnih opcija uključuju sljedeće:

  • Tablica - Klikom na ovu opciju možete stvoriti tablicu u stilu Excela izravno u dokumentu.
  • Slike - Koristite ovu funkciju za umetanje slike u dokument.
  • Zaglavlje, podnožje i broj stranice - Sve su ove opcije bitne za pisanje u MLA ili APA stilu. Zaglavlje postavlja prostor na vrhu dokumenta radi komentara, dok podnožje ide pri dnu-brojevi stranica se mogu prilagoditi.
  • Jednačina/simbol - Ove opcije koriste posebno oblikovanje za precizan prikaz jednostavnih jednadžbi. Ove jednadžbe ili simbole možete odabrati iz odgovarajućeg padajućeg izbornika.
Koristite Microsoft Word 8. korak
Koristite Microsoft Word 8. korak

Korak 5. Kliknite karticu Dizajn da biste stvorili vlastiti predložak

Desno je od kartice Umetanje.

Kartica Dizajn sadrži unaprijed osmišljene teme i formate navedene na vrhu stranice

Koristite Microsoft Word 9. korak
Koristite Microsoft Word 9. korak

Korak 6. Kliknite karticu Raspored da biste prilagodili oblikovanje stranice

Ova kartica sadrži opcije za promjenu sljedećih aspekata vašeg dokumenta:

  • Margine
  • Orijentacija stranice (okomita ili vodoravna)
  • Veličina stranice
  • Broj stupaca (zadana vrijednost jedan)
  • Lokacija prijeloma stranica
  • Uvlačenje
Koristite Microsoft Word korak 10
Koristite Microsoft Word korak 10

Korak 7. Kliknite na Reference za upravljanje citatima

Ako imate stranicu sa bibliografijom, njome možete upravljati i odavde.

  • Za brzo oblikovanje bibliografije kliknite padajući izbornik Bibliografija i odaberite predložak.
  • U grupi opcija "Navodi i bibliografija" možete promijeniti oblikovanje bibliografije iz APA u MLA (ili druge stilove citiranja).
  • Grupa "Titlovi" ima mogućnost umetanja tablice sa slikama. Ovo je korisno za naučne pregledne radove ili slične dokumente u kojima se statističkim podacima daje prednost nad citatima.
Koristite Microsoft Word korak 11
Koristite Microsoft Word korak 11

Korak 8. Kliknite karticu Poštanske pošte da biste pregledali mogućnosti dijeljenja dokumenata

U ovom odjeljku možete pregledati postavke e -pošte i podijeliti dokumente.

  • Takođe možete odštampati predložak koverte ili nalepnice klikom na odgovarajuću opciju u gornjem levom uglu ekrana.
  • Padajući izbornik Odabir primatelja omogućuje vam odabir Outlook kontakata, kao i postojeću listu kontakata u programu Word.
Koristite Microsoft Word korak 12
Koristite Microsoft Word korak 12

Korak 9. Kliknite karticu Pregled

Odeljak Pregled je prilagođen uređivanju, pa uključuje opcije za obeležavanje dokumenata i lekturu. Nekoliko važnih opcija uključuje:

  • Pravopis i gramatika - Kliknite na ovu opciju (krajnji lijevi ugao) da biste istakli pravopisne ili gramatičke greške.
  • Odjeljak "Promjene" - Ovo je krajnje desno od trake s alatima. Odavde možete omogućiti funkciju "Praćenje promjena" koja automatski formatira sve dodatke ili brisanja koja napravite u dokumentu tako da se pojavljuju crvenim slovima.
Koristite Microsoft Word korak 13
Koristite Microsoft Word korak 13

Korak 10. Odlučite se o skupu opcija koje najbolje odgovaraju vašem poslu

Na primjer, ako ste student, vjerojatno ćete često koristiti karticu Umetanje i reference. Sada kada ste upoznati s opcijama na alatnoj traci, možete formatirati svoj prvi Wordov dokument. Score

0 / 0

2. dio Kviz

Na kojoj kartici ćete pronaći teme i formate stranica?

Dom

Ne baš! Kartica početna stranica pružit će vam mnogo opcija, ali ne i teme i formate stranica. Pod karticom početno potražite fontove, naslove i uređivanje. Pokušajte s drugim odgovorom…

Insert

Ne baš! Kartica za umetanje omogućit će vam umetanje medija u dokument. Možete umetnuti videozapise, slike, grafikone, tablice i još mnogo toga. Postoji bolja opcija!

Dizajn

Upravo! Dizajn će vam dati opcije formata i tema iako ste već odabrali predložak dokumenta. Možete odabrati unaprijed osmišljen format ili stvoriti vlastiti. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Raspored

Pokušaj ponovo! Kartica izgleda fokusira se na oblikovanje dokumenta. Tema i format stranice mogu utjecati na to, ali nećete moći promijeniti temu na stranici izgleda. Pokušajte s drugim odgovorom…

Reference

Ne! Na kartici reference možete odlučiti kako želite upravljati citatima u svom dokumentu. Ako nemate citate, ne brinite o ovoj kartici! Pokušajte s drugim odgovorom…

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

3. dio 3: Formatiranje pisanja

Koristite Microsoft Word Korak 14
Koristite Microsoft Word Korak 14

Korak 1. Otvorite novi prazan dokument u programu Word

Ako već imate dokument, možete ga otvoriti.

Koristite Microsoft Word korak 15
Koristite Microsoft Word korak 15

Korak 2. Unesite tekst

Učinite to klikom na prazan dio dokumenta i otkucavanjem.

Ako ste otvorili postojeći dokument, svakako sačuvajte svoj rad prije ponovnog formatiranja

Koristite Microsoft Word korak 16
Koristite Microsoft Word korak 16

Korak 3. Označite dio teksta

Da biste to učinili, kliknite i povucite kursor preko teksta, a zatim ga pustite kad označite odjeljak koji želite urediti.

Koristite Microsoft Word 17. korak
Koristite Microsoft Word 17. korak

Korak 4. Razmislite šta želite da uradite sa pisanjem

Neke potencijalne opcije uključuju:

  • Brzo formatirajte svoje pisanje. Učinite to tako da desnom tipkom miša kliknete (ili kliknete dva prsta) na istaknuti tekst, a zatim odaberete opciju iz izbornika desnog klika.
  • Promijenite font po svom izboru. To možete učiniti klikom na padajuću traku pri vrhu odjeljka "Font" (kartica Početna), a zatim odaberite novi font.
  • Podebljano, kurzivom ili podcrtajte istaknuti odjeljak. Da biste to učinili, kliknite B, I ili U u odjeljku "Font" na kartici Početna.
  • Promijenite razmak u dokumentu. To je najlakše postići tako da desnom tipkom miša kliknete odabrani tekst, kliknete Paragraf i izmijenite vrijednost "Razmak između redova" u donjem desnom kutu ovog prozora.
Koristite Microsoft Word korak 18
Koristite Microsoft Word korak 18

Korak 5. Nastavite raditi s programom Word

Vaše željene opcije za vaše dokumente razlikovat će se ovisno o namjeri stvaranja istih, pa što više radite u svom vlastitom formatu, postat ćete vještiji. Score

0 / 0

3. dio Kviz

Kako možete staviti svoje pisanje u kurziv?

Označite tekst i pritisnite taster "I" na tastaturi.

Ne baš! Ovo će izbrisati vaš tekst i zamijeniti ga sa "I." Potražite "I" koji označava kurziv negdje drugdje na ekranu. Odaberite drugi odgovor!

Označite tekst i pritisnite dugme "I" ispod kartice "Početna".

Tačno! Na kartici "Početna" bit će "I" za kurziv u odjeljku "Font". Kada označite tekst i kliknete na ovo dugme, vaš tekst će biti kurzivan. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Desnom tipkom miša kliknite tekst i odaberite "Kurziv".

Ne baš! Možete kliknuti desnom tipkom miša da biste dobili mnogo opcija, ali ako nemate istaknut tekst, ništa neće učiniti. Desni klik na istaknuti tekst omogućit će vam izrezivanje, kopiranje, lijepljenje i još mnogo toga, ali neće vam omogućiti kurzivom. Odaberite drugi odgovor!

Označite tekst i upišite "kurziv".

Ne! Ovo će izbrisati vaš tekst i zamijeniti ga "kurzivom". Isticanje je ipak dobar prvi korak! Kliknite na drugi odgovor da biste pronašli pravi…

Želite još kvizova?

Nastavite sa testiranjem!

Savjeti

  • Crvena linija ispod riječi znači da je riječ pogrešno napisana, zeleno podcrtavanje ukazuje na gramatičku grešku, a plavo podcrtavanje odnosi se na oblikovanje.
  • Ako desnom tipkom miša (ili dvama prstima) pritisnete podcrtanu riječ, vidjet ćete prijedlog zamjene na vrhu izbornika desnog klika.
  • Dokument možete brzo spremiti tako da držite pritisnutu tipku Control (ili Command na Macu) i dodirnete S.

Preporučuje se: