Ako vam ideja o održavanju sajma automobila zaista okreće motor, spremni ste za užitak! Planiranje predstave može biti zabavno iskustvo. Počnite tako što ćete pronaći osnovne stvari poput teme emisije, datuma i mjesta održavanja. Zatim uključite ostatak svoje zajednice tako što ćete potražiti sponzorstva od lokalnih preduzeća i angažirati lokalne dobavljače da vam osiguraju hranu, nagrade i zabavu. Uz malo planiranja i organizacije, možete organizirati odličnu izložbu automobila i uzbuditi vašu zajednicu.
Koraci
1. dio 3: Detalji i logistika
Korak 1. Odaberite temu ili tip automobila za predstavu tako da se osjeća kohezivno
Tema daje smjernice za vaše sudionike i daje prisutnima ideju o tome šta mogu očekivati na dan predstave. Popularne teme uključuju klasične automobile, starinske automobile, trkaće automobile, niskobudžete, luksuzne automobile i strane automobile. Svakako uključite temu u svoje letke i najave kako bi vlasnici automobila znali ispunjavaju li uslove. Na primjer:
- "Svi strani luksuzni automobili i egzotični trkački automobili pozivaju se na učešće."
- "Predstava je otvorena za sve hots štapove prije 1948. i američke klasične automobile."
- "Vlasnici modifikovanih tjunera i vrhunskih, visoko modifikovanih egzotičnih automobila dobrodošli su da se prijave."
Korak 2. Održite događaj subotom ili nedjeljom kako biste privukli najveću publiku
Vikendi su najbolji za sajmove automobila jer većina ljudi nema posao i traži nešto zabavno. Nakon što odaberete datum i vrijeme, provjerite na internetu kako biste se uvjerili da se ne događaju druge lokalne emisije ili događaji istovremeno. Na taj način nećete se morati natjecati s njima za prisustvo.
- Odaberite 2-3 moguća datuma za slučaj da prvi ne uspije.
- Održavajte svoju predstavu u proljeće ili jesen po blagom vremenu. Većina vlasnika izložbenih automobila ne želi iznijeti svoja vozila usred zime, a vrućine sredinom ljeta također bi mogle spriječiti ljude da se pojave.
Korak 3. Odredite budžet za događaj
Odredite koliko morate potrošiti i koje veličine želite da predstava bude. Očekujte da ćete za malu izložbu (50-100 automobila) potrošiti oko 2000 USD. Za srednju emisiju sa 100-150 automobila, budžetirajte najmanje 5 000 USD. Zatim, napravite tekuću listu procijenjenih troškova kako biste bili sigurni da možete pokriti sve. Tipični troškovi uključuju iznajmljivanje prostora, naknade prodavača, prodaju karata, dozvole, osiguranje, oglašavanje, letke, zabavu i nagrade.
- Prilagodite svoj budžet nakon što se svaka stavka finalizira. Na taj način uvijek radite s točnim brojevima.
- Pitajte lokalna preduzeća o sponzorstvu ako vam nedostaje gotovine! Dobre opcije uključuju auto -dijelove/radionice za održavanje, prilagođene karoserije i klubove za automobile. Prednosti za sponzore uključuju izloženost robne marke, njihov logo istaknut na svim natpisima i mogućnost postavljanja prodajnog štanda na izložbi.
Korak 4. Rezervirajte mjesto koje odgovara veličini i potrebama vaše emisije
Ako sami vodite prodavnicu automobila, najidealnije mjesto je vaše parkiralište. U suprotnom, potražite lokalna mjesta s velikim parkiralištima. Nazovite okolo kako biste razgovarali o cijenama i svakako izvidite svaku lokaciju prije donošenja konačne odluke. Zamislite gdje će se postaviti automobili, gdje ćete postaviti područje registracije itd. Ako na licu mjesta nema toaleta, planirajte unajmiti Port-a-Potties za događaj. Razmislite o mjestima kao što su:
- Društveni centri ili VA sale
- Lokalna auto -preduzeća ili trkačke staze
- Parkovi ili prostori za događaje u zajednici
- Lokalna preduzeća sa lepim parking mestima
- Školski parking
Korak 5. Kupite polisu osiguranja kako biste pokrili neočekivane troškove ili štetu
Općenito, mjesto određuje koje je osiguranje potrebno za rad na njihovoj imovini. Pitajte mjesto i provjerite sa lokalnom samoupravom zahtjeve pokrića. Ako je emisija na vašem posjedu, obratite se svom agentu osiguranja.
Većina salona automobila uključuje skupe i/ili klasične automobile, a ti automobili su skupi. Bilo bi dobro da za svaki slučaj nabavite osiguranje za sve moguće probleme
Korak 6. Dobijte sve dozvole koje zahtijevaju lokalni gradski, županijski ili općinski službenici
Za legalno poslovanje vjerojatno će vam trebati najmanje 1-2 lokalne dozvole. Potražite informacije na mreži ili se obratite izravno gradskim uredima kako biste saznali što trebate učiniti, sve relevantne rokove i troškove dozvole. Započnite ovaj proces što je prije moguće kako biste bili spremni za početak emisije. Neke od dozvola koje će vam možda trebati:
- Zatvaranje ulice
- Izgradnja i sigurnost
- Zdravstvene usluge (za prodavce hrane)
- Kontrola saobraćaja
- Vatrogasna/policijska odjeljenja
Korak 7. Postavite predbilježbu kako bi se ljudi mogli ranije prijaviti
Većina emisija dopušta predbilježbu i registraciju na licu mjesta, ali ozbiljni sudionici obično to vole učiniti prije vremena. Za male emisije uključite svoje kontakt podatke na letke i potaknite ljude da se direktno jave radi prijave. Za veće emisije postavite web stranicu emisije i usmjerite ljude na registraciju i uplatu startnine.
- Ponudite sniženu kotizaciju kao poticaj za ranu registraciju.
- Podaci za registraciju: puno ime i prezime učesnika, kućna adresa i adresa e -pošte. Marka, model, boja i godina proizvodnje automobila.
- Pošaljite komplete za registraciju učesnicima 2 sedmice prije predstave. Svaki komplet treba sadržavati kartu, unaprijed plaćenu naljepnicu na prozoru, podatke o parkiranju i sva druga posebna uputstva.
Korak 8. Okačite letke o događajima i pošaljite pozivnice na društvenim medijima
Dizajnirajte atraktivan letak za svoj događaj i objavite kopije u lokalnim trgovinama i automobilskim događajima. Zatim stvorite stranicu događaja na Facebooku i ohrabrite ljude da odgovore na pitanja i podijele vezu koja će vam pomoći da iznesete riječ. Drugi načini promocije vašeg događaja:
- Napravite Twitter račun i tvitnite vezu do svojih sljedbenika
- Oglašavajte se na lokalnom radiju i televiziji
- Oglašavajte u lokalnim novinama
2. dio 3: Prodavci i zabava
Korak 1. Rezervirajte lokalnog ugostitelja ili kamion sa hranom za svoj događaj
Ako imate mali sajam automobila, vjerojatno ćete se izvući samo postavljanjem nekoliko roštilja. Za veće događaje idite s lokalnim ugostiteljem ili operatorom kamiona za prijevoz hrane. Nazovite radi cijene i rezervirajte svog dobavljača hrane što je prije moguće. Postavite prodavcu pitanja o:
- Njihove minimalne stope
- Ako mogu prilagoditi veličinu vaše emisije
- Ono što planiraju naplatiti gostima
- Kamatna stopa i rok
- Sve dodatne naknade
Korak 2. Unajmite DJ -a ili lokalni bend za muziku
Muzika je tradicionalni dio svakog sajma automobila i može stvoriti zaista zabavnu atmosferu za vaš događaj. Prije nego donesete bilo kakvu odluku, razmislite o tome koja muzika ima smisla za vašu očekivanu publiku. Partnerstvo s lokalnom radio stanicom također može biti odlična opcija. Oni će istovremeno pružati muziku, emitirati uživo i promovirati emisiju!
- Ako unajmite DJ -a, razmislite o tome da razgovarate s njima o usluzi publike.
- Angažovanje lokalnog benda za muziku uživo može stvoriti dodatnu buku.
Korak 3. Postavite MC ako vam je potreban način da objavljujete na izložbi
MC -ovi mogu pružiti hype, privući publiku i dati potrebne najave poput osvajanja brojeva ulaznica za tombolu, osvajača trofeja itd. Ako je ovo nešto što vašoj emisiji treba, potražite lokalne MC -ove koji mogu obaviti posao.
Ako unajmljujete DJ -a, pitajte bi li bili voljni uzeti u obzir dužnosti MC -a uz okretanje glazbe
Korak 4. Pronađite lokalnu kompaniju koja će osmisliti i osigurati pehare za vaše pobjednike
Ako je vaš sajam automobila takmičenje, za pobjednike će vam trebati nagrade i pehari. Pogledajte svoje kategorije emisija i sudijske listove kako biste znali koliko vam trofeja treba. Zatim kontaktirajte lokalnu kompaniju za dizajn i proizvodnju. Ciljajte barem 3-5 velikih trofeja.
Korak 5. Iznajmite poskočnu kuću ako očekujete djecu na izložbi
Ako očekujete stariju publiku, to nije potrebno. Međutim, ako mislite da će vaš događaj privući mnoge porodice u zajednici, razmislite o ponudi neke vrste zabave za djecu. Moglo bi se pojaviti više ljudi ako mogu dovesti svoju djecu. Druga zabava prilagođena djeci koju treba uzeti u obzir:
- Slikanje lica
- Baloni/balonske životinje
- Klovn ili mađioničar
Korak 6. Odaberite svoje suce i pripremite ih za kategorije i bodovanje
Vi i vaše osoblje možete biti suci ili možete dovesti stručnjake/entuzijaste iz lokalnih auto -klubova koji će obaviti posao. Postavite osnovna pravila prije emisije i pobrinite se da svi budu u toku s kategorijama i posebnim bodovnim sistemima ako ih koristite.
- Ciljajte 3-5 glavnih kategorija kao što su: Najbolji u emisiji, Najbolji prilagođeni modovi, Najbolje performanse itd.
- Unaprijed izrađen ocjenjivački list može sadržavati odjeljak za svaku kategoriju, raščlambu detalja u svakoj kategoriji i objašnjenje bodovnog sistema/kako ga koristiti.
3. dio 3: Dan emisije
Korak 1. Postavite znakove i prepreke kako biste vodili učesnike i polaznike
Uvjerite se da su znakovi u kupaonici jasno označeni i da ih je lako pronaći. Postavite znakove ulaska i izlaska kako biste lakše kontrolirali tok prometa. Ako je potrebno, u zabranjenim zonama postavite znakove "zabranjeno parkiranje". Označite izlaze u slučaju opasnosti i dodijelite osobu ili postavite prepreke kako bi ti putevi bili čisti.
- Kupite čvrste znakove s jasnim pisanjem kako bi ih svi mogli lako vidjeti.
- Ako su vam potrebne barijere, zamolite lokalnu vlast da vam ih dostavi unaprijed.
Korak 2. Označite parkirna mjesta za svoje izložbene automobile bijelom bojom u spreju
Svaki automobil koji učestvuje treba poseban prostor za parkiranje, pa označite te prostore nekoliko sati prije početka predstave. Ponesite sa sobom nekoliko kolica i žica kako biste mogli napraviti lijepe, uredne linije s bijelom bojom u spreju.
Ako numerirate parkirna mjesta, obavezno nanesite svaki broj jasno na odgovarajuće mjesto
Korak 3. Usmjerite dobavljače i zabavu na njihova područja radi postavljanja
Zamolite dobavljače i zabavu da stignu 1 sat ranije radi postavljanja. Pokažite prodavcu hrane gdje da odete i pomozite DJ -u ili bendu da se postave na centralnoj lokaciji na licu mjesta. Provjerite jesu li kabeli za napajanje i generatori postavljeni prije nego što bilo tko dođe.
Korak 4. Postavite područje za registraciju na ulazu u događaj
Odredite jednog od članova svog tima da bude odgovoran za vođenje dnevnika učesnika i uzimanje startnina. Dajte svakom registrovanom učesniku karticu sa prozorom na kojoj se nalaze njegovo ime, podaci o vozilu i klasa vozila. Dodijelite svakom automobilu određeni numerirani prostor ili jasno označeno mjesto za parkiranje kako bi znali kamo da idu.
