Webinare koriste preduzeća, blogeri i neprofitne organizacije za promociju svojih organizacija i pružanje obuke putem interneta. Za održavanje vlastitog webinara odlučite što želite postići. To će vam pomoći u planiranju savršenog događaja. Zatim povećajte interes i okupite publiku. Konačno, vrijeme je da zaista i budemo domaćini događaja! Ne zaboravite da nastavite sa radom kad se završi.
Koraci
1. dio od 3: Pregled i planiranje vašeg webinara
Korak 1. Odredite kojoj svrsi želite da služi vaš webinar
Vaš cilj trebao bi biti jednostavan i dostižan, kao i nešto što vam webinar može pomoći u postizanju. Nakon što dovršite svoj najvažniji cilj, bit će mnogo lakše planirati detalje vašeg događaja.
- Ako ste financijski bloger, možda biste htjeli koristiti webinar za oglašavanje svoje stručnosti i dobivanje više sljedbenika.
- Ako ste neprofitna organizacija, vjerojatno biste željeli iskoristiti svoj webinar kako biste skrenuli pažnju na svoj cilj i prikupili novac.
Korak 2. Odaberite najbolju platformu za hosting webinara
Svaka opcija dolazi s različitim cijenama i jedinstvenim skupom funkcija. Što više funkcija pruža vaša platforma, bit će skuplja. Za svoj prvi webinar počnite s besplatnom uslugom. Nakon što ste se etablirali i prikupili dovoljno novca za proračun webinara, odaberite trajnije rješenje.
- Važno je odvojiti vrijeme za istraživanje ovih platformi. Prilagodite svoju platformu svom cilju.
- Youtube Live vam omogućava da besplatno postavite javni prijenos uživo putem svog Google računa. Međutim, funkcije pitanja i odgovora uživo nisu dostupne na ovoj platformi, a vašoj publici će biti teže izravno se povezati s vama tijekom događaja.
- omNovia je usluga višeg ranga koja će vam omogućiti stvaranje vrhunskih događaja sa gotovo svim mogućnostima koje možete zamisliti. Kontaktirajte ih za određenu procjenu cijene.
Korak 3. Odaberite zvučnike koji će vam pomoći u stvaranju odličnog webinara
Moguće je da ćete vi biti jedini govornik na vašem webinaru. No, ako želite da vaš webinar izgleda više kao razgovor ili čak debata, vjerojatno će vam trebati najmanje 2 govornika. Nemojte prelaziti 5 govornika po webinaru, jer bi sesija mogla izazvati veliku pažnju publike ako je vaš panel prevelik.
- Odaberite ljude koji vašoj publici mogu dati znanje kojem već nemaju pristup.
- Alternativno, pronađite govornika kojeg će vaša publika prepoznati. Ovo može privući mnogo gledalaca!
- Kontaktirajte govornike putem e -pošte ako je moguće. U suprotnom ćete možda moći koristiti društvene mreže. Recite im da ste domaćin webinara i da je njihova stručnost upravo ono što vam je potrebno kako bi događaj bio savršen.
Korak 4. Koristite asistente i/ili organizatora za veću publiku
Ako je vaša publika mala, možda ćete moći isporučiti svoj glavni sadržaj uz sesiju pitanja i odgovora uživo. Međutim, za publiku veću od 25, dobra je ideja imati najmanje 1 organizatora ili pomoćnika. Oni mogu nadzirati feed s pitanjima i odgovorima dok razgovarate, birati najbolja pitanja i davati vam ih nakon početka sesije pitanja i odgovora.
- Možete izabrati i organizatora koji je zadužen za 1-2 (ili više) pomoćnika.
- Posebno će biti važno imati pomoć ako komunicirate sa svojom publikom tijekom cijelog webinara, a ne u određenoj sesiji na kraju.
Korak 5. Napišite opći pregled i skriptu za webinar
Počnite s osobnom pričom koja pomaže vašim gledateljima da se povežu s vama i ilustrira zašto je opći cilj vašeg webinara važan. Zatim prijeđite na glavni sadržaj webinara. Ili pružite određene informacije o svojoj organizaciji ili napravite korak-po-korak vodič koji će vaše gledatelje nečemu naučiti. Zaključite zaključkom i pitanjima i odgovorima.
- Scenarij ne mora nuditi riječ po riječ ono što ćete reći. Ipak, dobra je ideja imati detaljne teme za razgovor u slučaju da postanete nervozni ili se izgubite. Obavezno zapišite sve pojedinosti (poput statistike, imena i datuma).
- Počnite s jednostavnim crtežom s grafičkim oznakama, a zatim ga ispunite s više detalja. Ovo će vam omogućiti da počnete vizualizacijom cijelog događaja.
Korak 6. Kreirajte vizuelne prikaze kako biste zadržali svoju publiku
Upotrijebite uslugu poput PowerPointa, Google slajdova ili nečeg sličnog za kreiranje prezentacije koja će se prikazati vašoj publici tijekom webinara. Ovaj vizuelni prikaz može uključivati slike, tačke sa važnim informacijama i bilo koje reference ili vodiče za koje mislite da bi se vašim gledaocima svidjelo. Neka vizualni prikaz bude jednostavan i ograničite tekst.
Nemojte direktno ponavljati ono što govorite u svojim slajdovima. Iako je dobra ideja sažeti ključne točke ili navesti činjenice i statistiku, ne želite da se vaši gledatelji osjećaju kao da su mogli preuzeti vašu prezentaciju i preskočiti webinar
Korak 7. Odlučite trebate li članove publike platiti za prisustvo
Ako radite za neprofitnu organizaciju, možete koristiti naknade za gledaoce kako biste podržali cilj organizacije. Međutim, ako ste bloger koji pokušava objaviti vaše ime, možda biste se trebali usredotočiti na pridobijanje velikog broja gledatelja, a ne na prikupljanje novca. Ako želite natjerati gledatelje da plaćaju naknadu, trebat će vam platforma za webinar koja uključuje tu uslugu.
Možda će vam biti lakše naplatiti članove publike nakon što se etablirate kao uspješan domaćin webinara
Korak 8. Zakažite vježbu kako biste uklonili sve greške
Pokrenite webinar za vježbe 3-5 dana prije vašeg pravog događaja. Zamislite ovo kao generalnu probu. Testirajte svu tehnologiju i proučite skriptu ili tačke govora. Zamolite prijatelja ili pomoćnika da bude lažni član publike kako biste se mogli pretvarati u pitanja i odgovore. Zabilježite sve što pođe po zlu ili bi se moglo poboljšati.
2. dio od 3: Povezivanje sa svojom publikom
Korak 1. Odlučite koliko biste željeli da vaša publika bude velika
Veća i manja publika imaju različite prednosti i nedostatke. Veća publika može brže proširiti glas o tome šta nudite svijetu, ali nećete se moći povezati s članovima publike na individualnoj osnovi. Manja publika mogla bi vam dopustiti da odgovorite na sva pitanja svojih posjetitelja, ali vaša izloženost može biti ograničena.
- Veća publika također zahtijeva da koristite napredniju platformu za webinare. Mnoge osnovne usluge smanjile su broj posjetitelja na 25.
- Ako ste već etablirani bloger ili domaćin webinara, izlaganje vam možda neće trebati.
Korak 2. Objavite svoj webinar na društvenim medijima i na svojoj web stranici ili blog.
Vrijeme je da iznesete riječ! Objavite svoju sliku na kojoj držite govor na Instagramu sa kratkim naslovom koji opisuje događaj. Koristite Facebook za detaljniji opis. Tvitnite dnevne podsjetnike svojim sljedbenicima o događaju. I ne zaboravite koristiti vlastite web stranice za promociju!
- Budući da su Twitter i Instagram malo ležerniji, koristite ove platforme da privučete publiku humorom. Možete čak objaviti-g.webp" />
- Počnite promovirati svoj događaj najmanje 2 sedmice i do mjesec dana unaprijed.
Korak 3. Kreirajte stranicu za registraciju za svoj webinar
Mnoge webinar platforme pružaju ovu uslugu. Stranica za registraciju će omogućiti sudionicima da se prijave za događaj i dobiju povezane podsjetnike i prateće e -poruke. Ako odaberete, na ovoj stranici možete postaviti i mogućnost plaćanja članarine.
Korak 4. Postavite listu adresa e -pošte da biste stupili u kontakt sa registrantima
Ako vam platforma za webinar ne daje mogućnost stvaranja stranice za registraciju, izradite vlastitu listu e -pošte. Koristite svoju web stranicu ili društvene medije za povezivanje s članovima publike i prikupljanje njihovih podataka za kontakt. Na primjer, predložite da vam polaznici pošalju privatnu direktnu poruku sa svojim kontakt podacima putem Facebooka ili Twittera.
Korak 5. Pošaljite e -poštu s podsjetnicima kako bi se ljudi pojavili
Koristite svoju stranicu za registraciju ili listu e -pošte da biste stupili u kontakt sa svojom publikom 1 sedmicu, 24 sata i 1 sat prije početka događaja. Podsjetnik bi trebao sadržavati kratak prikaz o čemu se govori u webinaru, kao i datum i vrijeme događaja.
3. dio 3: Pokretanje webinara bez problema
Korak 1. Neka vaš organizator pokrene chat ako možete
Organizator se ponaša kao direktor. Oni bi trebali brzo riješiti sva pitanja koja se pojave, posebno probleme s tehnologijom. Takođe mogu imati kopiju skripte i pružiti vam podršku iza scene ako vam zatreba.
Korak 2. Provjerite je li sve ispravno postavljeno sat vremena prije početka
Dođite u prostor u kojem snimate svoj webinar puno prije početka. Pobrinite se da tijekom događaja ostane mirno zatvaranjem prozora i vrata i postavljanjem natpisa "Ne ulazi ili ometaj" na ulazu. Provjerite svu svoju tehnologiju (posebno mikrofon) kako biste mogli riješiti sve probleme.
Korak 3. Odvojite oko 5 minuta za uvod
Uvod bi trebao biti kratak, ali zanimljiv. Iskoristite ovo vrijeme da odmah privučete svoju publiku i povežete se s njom. U uvodu se također treba postaviti cilj webinara i način na koji ćete ga postići.
Na primjer, recite da vaš webinar govori o najboljim načinima uštede novca uz mali budžet. Webinar biste mogli započeti tako da kažete nešto poput: „Živjeti bez uštede je zastrašujuće. Bio sam tamo! I koliko god sam volio jesti ramenske rezance, brzo sam shvatio da jeftina hrana nije dovoljna za popunjavanje štednog računa.”
Korak 4. Rezervirajte oko 25 minuta za glavnu prezentaciju
Ovo je srce webinara. U ovom odjeljku pružite 4 do 5 ključnih lekcija. Svaku lekciju trebalo bi lako pratiti, a članovi publike trebali bi moći bez problema učiniti ono što im kažete do kraja 25 minuta. Upotrijebite svoje vizualne materijale da nadopunite svoje predavanje.
Provedite jednaku količinu vremena za svaku lekciju. Na primjer, ako imate 25 lekcija za 25 minuta, posvetite svakoj od njih 5 minuta
Korak 5. Uradite 10-minutna pitanja i odgovore na kraju sesije
Pitanja i odgovori vaša je prilika da se direktno povežete sa svojim gledaocima. Također će vam omogućiti da pokažete svojoj publici da nemate odgovore na pitanja za koja se niste pripremili. Ovo će pokazati da ste zaista stručnjak!
- Također možete koristiti pitanja i odgovore za uvođenje srodnih tema o kojima niste imali vremena proći u glavnom odjeljku webinara.
- U slučaju da niko ne postavlja pitanja, unaprijed pripremite barem 5 pitanja i odgovora. Uvedite ova pitanja tako što ćete reći nešto poput: „Jedno pitanje koje mi često postavljaju je koliko bi neko u svojim srednjim dvadesetim godinama trebao mjesečno odvajati za penziju.“
Korak 6. Stanite i koristite mikrofon ako možete
Za stajanje će vam trebati pristup prostoru s projektorom i ekranom. Zatim možete razgovarati s publikom dok se krećete kroz vizuelne prikaze pomoću daljinskog upravljača koji kontrolira vašu prezentaciju. Ova metoda prenosi energiju i pomoći će vam da zadržite svoju publiku.
Korak 7. Postavite kameru direktno očima ako ne stojite
Izrazom lica ponovite energiju koju ne dobijate stojeći i hodajući. Nasmiješite se i uspostavite kontakt očima kamerom, sjetite se da je vaša publika s druge strane.
Sjedenje ispred računara može biti bolja opcija ako namjeravate dijeliti ekran računara sa članovima publike
Korak 8. Uključite interaktivne komponente kako biste uključili sve
Neka vaši pomoćnici ili organizatori provedu anketu uživo (ili nekoliko njih) i integriraju odgovor publike u vašu prezentaciju. Također biste trebali biti sigurni da sudionici mogu postavljati pitanja tijekom cijelog događaja, čak i ako ih skupljate kako biste odgovorili na kraju.
Nekoliko webinarskih platformi nudi opcije glasanja uživo. Oni također pružaju okvire za chat i druge interaktivne opcije. Ne zaboravite uzeti u obzir ove opcije pri odabiru platforme
Korak 9. Snimite webinar kako biste ga podijelili s ljudima koji nisu mogli prisustvovati
Dio onoga što webinar čini toliko korisnim je to što mu se može ponovo pristupiti čak i nakon završetka događaja. Postavite vezu do snimljenog webinara na društvenim mrežama i na svojoj web stranici. Recite sljedbenicima da vam se mogu obratiti s pitanjima čak i ako nisu prisustvovali događaju uživo.
Mnoge webinar platforme također pružaju usluge snimanja
Korak 10. Pratite putem e -pošte da saznate odgovore ljudi na webinar
Pošaljite 1 ne manje od sat vremena nakon završetka događaja kako bi članovi publike bili svježi. Pošaljite još jedan odgovor u roku od sedmice zahvalivši ljudima na prisustvu, tražeći njihove povratne informacije i pružajući informacije o svim budućim događajima koje ste planirali.
Napišite ove e -poruke prije događaja kako biste bili spremni brzo ih poslati
Savjeti
- Općenito, vaš webinar ne bi trebao biti duži od sat vremena. Neka bude kratak i jednostavan kako bi ljudi mogli odvojiti vrijeme da prisustvuju i probave vaš sadržaj.
- Naučite kako privući publiku gledajući TEDtalks ili druge popularne webinare na mreži.
