Ponekad kopiranje/lijepljenje sadržaja dokumenta između programa ne uspijeva sačuvati oblikovanje na kojem ste toliko radili. To se događa jer se stilovi oblikovanja softvera koji se koristi ne podudaraju. Proizvodi zasnovani na webu koriste HTML oblikovanje, dok stariji softver često to ne čini. To se često može ispraviti ažuriranjem softvera koji se koristi, ali postoje opcije za one koji ne žele napraviti takvu promjenu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje posebne paste
Korak 1. Izrežite ili kopirajte željeni tekst
Ovo će premjestiti ili kopirati podatke u međuspremnik.
Korak 2. Pronađite Paste Special
Paste Special je skup opcija za oblikovanje zalijepljenog teksta u odredišnom softveru. Način pristupa ovim opcijama razlikuje se ovisno o softveru koji se koristi.
-
U Microsoft Office 2007 i novijim verzijama ovo se nalazi na početnoj stranici> izbornik Zalijepi (strelica ispod ikone međuspremnika)> Posebno zalijepi …
U novijim verzijama mala ikona međuspremnika može se pojaviti na kraju teksta poslije lijepljenje. Oblikovanje se ovdje može odabrati nakon činjenice.
- U OpenOffice -u ovo se nalazi u File> Edit> Paste Special.
- Google dokumenti imaju sličnu opciju koja se nalazi u Uredi> Posebno lijepljenje, ali radi samo za kopiranje/lijepljenje u pregledniku.
Korak 3. Odaberite opciju lijepljenja
Ovisno o softveru koji koristite, opcije će imati različitu nomenklaturu. Različite opcije različito će tretirati zalijepljeno oblikovanje.
- Da biste zadržali svo oblikovanje iz teksta, pritisnite „Zadrži izvorno oblikovanje“ili „HTML format“
- Da biste zadržali samo oblikovanje teksta, ali ne i slike, pritisnite „Zadrži samo tekst“.
- Ako oba dokumenta imaju posebno oblikovanje, poput popisa ili tablica koje želite kombinirati, pritisnite "Objedini oblikovanje".
Metoda 2 od 3: Korištenje softvera podržanog HTML formatom
Korak 1. Provjerite podržava li softver HTML oblikovanje
Nedostatak podrške za format je najčešći problem gubitka oblikovanja pri kopiranju/lijepljenju između web i ne-web softvera.
- Većina modernih klijenata e -pošte ili uredski softver prema zadanim će postavkama omogućiti HTML oblikovanje, bilo da se radi o web klijentu, poput Gmail -a/Google dokumenata, ili zasebnom softveru, poput Microsoft Word/Outlooka.
- Softver koji je ili vrlo star ili vrlo jednostavan, poput WordPada, Notepada ili TextEdita, neće podržavati HTML format.
Korak 2. Omogućite HTML oblikovanje
Moguće je da je HTML oblikovanje podržano, ali onemogućeno. Ovo obično možete ručno uključiti u opcijama. Omogućavanje ove opcije ovisit će o klijentu koji se koristi. Obično ćete htjeti potražiti opciju s oznakom “HTML format” ili “Obogaćeni tekst” u odjeljku opcija klijenta ili u prozoru za sastavljanje teksta.
Na primjer, opcije oblikovanja mogu se mijenjati u programu Outlook u Alati> Opcije> Format pošte
Korak 3. Kopiraj/Zalijepi složeno oblikovanje
Nakon što oba programa iz kojih kopirate i lijepite koriste HTML oblikovanje, možete kopirati/zalijepiti formatirani tekst glatko kao i bilo koji drugi tekst.
Metoda 3 od 3: Spremanje datoteke kao HTML
Korak 1. Sastavite dokument pomoću programa za obradu teksta
Ako ne želite promijeniti uređivač teksta i ne možete uključiti HTML oblikovanje, i dalje možete normalno formatirati i pretvoriti ga u HTML format.
Korak 2. Sačuvajte datoteku kao web stranicu
Ovo će pretvoriti oblikovanje u HTML i omogućiti vam kopiranje tog oblikovanja kada ga otvorite.
Idite na Datoteka> Sačuvaj kao … i odaberite web stranicu (.htm ili.html) u izborniku "Spremi kao tip". Ova putanja može varirati ovisno o tekstualnom procesoru koji koristite
Korak 3. Otvorite datoteku s web preglednikom
Web preglednik će otvoriti web stranicu s formatiranim tekstom. Ako se datoteka prema zadanim postavkama ne otvara preglednikom, postoje dvije druge mogućnosti:
- Prevucite i ispustite.html datoteku na ikonu pregledača.
- Desnom tipkom miša kliknite.html datoteku i odaberite „Otvori s…“, a zatim s popisa odaberite svoj web preglednik.
Korak 4. Kopirajte/zalijepite tekst sa stranice preglednika u svoju e -poštu
Budući da će web stranica biti u HTML formatu, ne bi trebalo biti problema sa lijepljenjem u vaš klijent e -pošte s netaknutim oblikovanjem.
