Bez obzira jeste li mladi snajperist koji nikada prije niste čuli za faks, ili ste bili u blizini bloka, ali ste upravo zaboravili, vjerojatno ćete u nekom trenutku morati znati kako poslati faks. Imajte na umu da postoji nekoliko varijacija između faks uređaja, pa biste trebali pogledati priručnik ili upute za vašu osobnu mašinu ako ih imate pri ruci. Korištenje većine uređaja zahtijeva umetanje propratnog pisma, biranje broja faksa i slanje faksa usput.
Koraci
Metoda 1 od 2: Prije slanja faksa
Korak 1. Kreirajte propratno pismo
Faks uređaje često dijele uredi ili više ljudi u uredu. Budući da svako može vidjeti faks poslan na faks uređaj, bilo bi dobro priložiti propratno pismo. Ovo će osigurati da vaš faks dođe do prave osobe.
Propratno pismo uključuje informacije kao što su ime primaoca, sadržaj faksa i koliko stranica sadrži. Također bi trebao uključivati podatke o pošiljatelju, poput imena i broja faksa, tako da primatelj zna od koga dolazi i može odgovoriti ako je potrebno
Korak 2. Birajte broj faksa
Zatim ćete morati birati broj faksa, na isti način kao i na telefonu. Na većini novih faks uređaja pozivni broj područja neće biti potrebno birati za lokalni broj, ali je ipak potreban za brojeve na velike udaljenosti. Neki faks uređaji zahtijevaju pozivni broj neovisno o lokaciji. Provjerite ili pitajte o vašoj mašini.
- Pozivni broj zemlje (broj 1 za američke telefone i brojeve faksa) ponekad će također biti potrebno birati prije lokalnih brojeva, ali samo kada je potreban i pozivni broj područja. Kôd zemlje je gotovo uvijek neophodan za pozivanje brojeva na velike udaljenosti.
- Često ćete morati birati i 9 prije biranja međugradskih brojeva. Provjerite specifikacije za svoj faks uređaj ili se raspitajte o njemu.
- Budite sigurni da je broj koji koristite broj faksa, a ne telefonski broj osobe koju pokušavate kontaktirati. Često će brojevi biti navedeni jedan do drugog na posjetnicama i lako ih je pogrešno pročitati ili pogledati pogrešan broj.
Korak 3. Odredite način hranjenja
Kad stavite materijale koji se šalju faksom u uređaj, morat ćete ih usmjeriti u odgovarajućem smjeru. Papir će biti skeniran, pa ako je papir okrenut u pogrešnom smjeru, skenirat će se samo stražnja strana, a faks koji šaljete bit će prazan. Prije slanja faksa provjerite jesu li papiri okrenuti desnom stranom prema gore.
-
Različiti faks uređaji se hrane na različite načine. Korisno je da su svi faks uređaji označeni odgovarajućim smjerom za postavljanje papira. Negdje u blizini područja gdje uvlačite papir potražite simbol lista papira s preklopljenim kutom. Na ovom simbolu ćete vidjeti da jedna strana lista ima linije, a druga strana je prazna.
- Ako preklopljeni kut ima linije, to znači da se listovi moraju umetnuti u faks uređaj s praznom stranom okrenutom prema vama.
- Ako je presavijeni ugao prazan, to znači da morate umetnuti uređaj tako da je prednja strana papira okrenuta prema vama.
Korak 4. Faksirajte odgovarajući materijal
Faks uređaji najbolje rade s papirom standardne veličine. Slanje bilo čega u nestandardnoj veličini možda neće funkcionirati ili može zaglaviti ili naštetiti vašem faks uređaju. Ako trebate poslati nešto nestandardne veličine, na primjer kopiju računa, htjet ćete prvo napraviti fotokopiju predmeta i umjesto toga fotokopiju poslati faksom.
Papir najčešće veličine za faks uređaje, kao i kod štampača, je A4 ili američko memorandum
Način 2 od 2: Slanje faksa
Korak 1. Koristite faks uređaj za slanje faksa
Nakon što obavite sve gore navedeno, spremni ste za slanje faksa. S ispravno umetnutim papirom i biranim brojem, spremni ste za pritisak na send. Ovo dugme će obično biti veliko i dobro označeno. To je to! Poslali ste svoj faks!
Primijetićete da će, nakon pritiska na dugme za slanje, mašina proizvesti niz zvučnih i zvučnih signala. To je normalno. Ovi zvukovi su način na koji faks uređaji međusobno komuniciraju. Kada je faks uspješno prošao, obično ćete čuti dug i jasan zvučni signal nakon nekoliko minuta. Kad faks naiđe na problem i ne prođe kroz njega, obično ćete ga čuti kako stvara užasnu vrstu smrti. Ako čujete ovaj užasan zvuk, provjerite problem na faks uređaju
Korak 2. Za slanje faksa koristite internet
Također je moguće koristiti internet za slanje materijala na faks uređaj. Postoje brojne usluge koje se mogu koristiti, od kojih većina košta. Ovo može biti mudro ulaganje ako ne šaljete faksove često i ne želite kupiti faks uređaj ili se baviti uslugama poput FedExa.
- PamFax je odlična usluga slanja faksa za Skype. Međutim, ovaj program naplaćuje malu naknadu.
- HelloFax je usluga koja dobro integrira Google disk, omogućavajući vam jednostavno slanje faksa Google dokumentima. Uključuje određeni broj besplatnih faksova, a zatim naplaćuje naknadu.
Korak 3. Koristite e -poštu za slanje faksa
Ovisno o broju na koji šaljete faks, možda će biti moguće jednostavno poslati datoteku putem e -pošte na faks uređaj bez naknade. Međutim, trebate imati na umu da ova metoda pokriva samo ograničen broj brojeva faksa i može slati samo ograničene podatke.
- Ako provjerite da li je broj faksa pokriven, možete provjeriti na mreži.
- Koristite ovu formulu za kreiranje adrese na koju ćete poslati e-poštu: “remote-printer. [email protected]”
- Uklonite citate, zamijenite brojeve za broj faksa (uključujući pozivni broj zemlje i područja), a prvi i posljednji za ime osobe kojoj ga šaljete.
- Imajte na umu da će se na faksu pojaviti samo tekst u okviru za tekst. Ovom metodom ne možete priložiti PDF -ove ili bilo koji drugi materijal.
Savjeti
- Uvijek unesite cijeli broj, uključujući pozivni broj i broj 1 za velike udaljenosti.
- Većina faks uređaja će imati njihova uputstva. Neka vas mudrost onih koji su došli prije vas vodi na vašem putovanju …
