Lako je i brzo stvoriti niz brojeva u programu Microsoft Excel. Razumijevanje kako pravilno koristiti proračunsku tablicu za generiranje automatskog broja brojeva uštedjet će vam puno vremena, posebno ako radite s velikom količinom podataka.
Koraci
1. dio od 4: Otvaranje programa Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Microsoft Excel je proračunska tablica koju je Microsoft razvio za Microsoft Windows, Mac OS X i iOS. Sadrži proračune, grafičke alate, izvedene tablice i makro programski jezik pod nazivom Visual Basic for Applications. To je dio paketa Microsoft Office.
- Nakon što preuzmete Excel, idite na dugme Start. Zatim idite u Microsoft kancelariju. Odaberite Microsoft Excel.
- Kliknite na Excel. Dvaput kliknite na „prazna radna sveska“da biste je otvorili. Ili, ako već imate Excel tablicu ispunjenu podacima, otvorite je.
Dio 2 od 4: Odabir povećanja za niz brojeva
Korak 1. Kliknite ćeliju u kojoj želite započeti niz brojeva
Ćelija je jedan od pojedinačnih blokova koji čine Excel proračunsku tablicu.
- U tu ćeliju upišite broj s kojim želite započeti niz i pritisnite enter. Na primjer, upišite “1.” To se u terminologiji programa Excel naziva „vrijednost“.
- Sada napišite prvih nekoliko brojeva svoje serije u susjedne ćelije. Možete ih zapisati u okomite stupce ili vodoravno u nizu.
Korak 2. Odredite prirast za svoju brojčanu seriju
Na primjer, ako želite da se ćelije povećavaju za isti prirast (recimo za “1”), tada upišite dva broja s tim povećanjem. Tako biste u prvu ćeliju unijeli “1”, a u ćeliju ispod nje “2”.
- Ako želite da se brojčana serija poveća za 2, unijeli biste 2, a zatim 4.
- Ako želite da niz koristi složenije korake (recimo, "2, 4, 8, 16"), upišite prva tri broja tako da ne pretpostavljate da tražite od njega povećanja od 2.
3. dio od 4: Korištenje ručice za popunjavanje za stvaranje niza brojeva
Korak 1. Pritisnite i držite da označite sve ćelije s vašim brojevima
Da biste to učinili, držite kursor u gornjem lijevom kutu prve ćelije i povucite ga prema dolje do posljednje ćelije s brojem (u prvom primjeru ćelija s "2" u njoj.)
- Učinite to bez ispuštanja prsta s kursora. Ovo će označiti 2 (ili 3) broja koja ste već unijeli u ćelije.
- Zapamtite da u Excelu ćelije čine okomite stupce, ali vodoravne redove. Numeričku seriju možete stvoriti okomito niz stupac ili vodoravno preko reda.
Korak 2. Zadržite pokazivač iznad malog crnog (ili zelenog) kvadrata u donjoj desnoj ćeliji
Kvadrat će se pojaviti u donjem desnom kutu zadnje ćelije u koju ste unijeli broj (u prvom primjeru ćelija s "2.")
- Mali crni kvadrat će se pretvoriti u mali crni znak plus u donjem desnom kutu te ćelije. To se naziva ručka za punjenje. Ključ za stvaranje numeričkog niza u MS Excelu je ručica za popunjavanje.
- Kada pogledate pojedinačnu ćeliju, primijetite zelenu ili crnu granicu oko ćelije. To znači da radite u aktivnoj ćeliji.
Korak 3. Kliknite lijevim tasterom miša dok zadržite pokazivač miša iznad znaka plus
Povucite kursor prema okomitom stupcu. Excel će automatski stvarati niz brojeva sve dok povlačite kursor.
- Koristite isti postupak s nizovima brojeva u vodoravnom redu. Ali povucite kursor vodoravno. Zapamtite, prema zadanim postavkama Excel koristi linearni obrazac rasta za određivanje ovih vrijednosti.
- Ako već imate niz brojeva i samo ga želite dodati, odaberite posljednja dva u nizu i povucite ručicu za popunjavanje do novog odabira, pa će se popis nastaviti.
4. dio od 4: Korištenje Excelove formule za stvaranje nizova brojeva
Korak 1. Koristite Excel formulu za generiranje numeričkog niza
Postavite kursor u ćeliju na A1. To znači blok koji se nalazi tamo gdje se kolona A susreće s redom 1.
- U A1 upišite = ROW (). Ova formula trebala bi generirati prvi broj u vašoj seriji. Odaberite ručicu za popunjavanje u donjem desnom kutu A1 ćelije i povucite prema dolje ili preko da biste stvorili brojčani niz.
- Ako želite pronaći broj bilo koje ćelije, u nju postavite kursor i upišite = ROW (C10), zamijenivši C10 koordinatama te ćelije. Pritisnite enter.
Korak 2. Desnim tasterom miša kliknite znak plus i povucite ručicu za popunjavanje
Ovo će otvoriti izbornik prečaca koji vam omogućuje obavljanje drugih funkcija s nizom brojeva.
- Da biste popunili niz u rastućem redoslijedu, povucite prema dolje ili udesno. Da biste popunili opadajućim redoslijedom, povucite prema gore ili ulijevo.
- U izborniku prečaca možete odabrati opcije kao što je popunjavanje serija za popunjavanje brojeva ili kopiranje serija.
Korak 3. Odbrojavanje dana u Excelu
Ovaj isti trik vam omogućava i odbrojavanje po danima. Da bi ovo funkcioniralo, upišite datum u bilo kojem prepoznatljivom formatu u bilo koju ćeliju.
- Povucite ručicu za popunjavanje u susjedne ćelije i ona će dodavati dane dok idete.
- Možete preskočiti dane, na primjer, prikazivati svaki drugi dan ili svaki treći dan, sve dok se niz ponavlja.
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
SAVETI
- Ovi se brojevi ne ažuriraju automatski kada dodajete, premještate ili uklanjate redove.
- Možete uvesti Excel u Microsoft Access i stvoriti polje za generiranje jedinstvenih identifikatora.
