Ovaj wikiHow vas uči kako smanjiti veličinu datoteke PowerPoint prezentacije komprimiranjem njenih slika na Windows ili Mac računaru ili brisanjem podataka za uređivanje na Windows računaru. Trenutno ne postoji mogućnost brisanja podataka o uređivanju PowerPoint prezentacija na Macu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Komprimiranje slika u sustavu Windows
Korak 1. Dvaput kliknite na sliku
Time ćete otvoriti Format karticu pri vrhu prozora PowerPoint.
- Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, prvo je otvorite dvostrukim klikom na nju.
- Nije važno na koju sliku dvaput kliknete, jer će sve one otvoriti odgovarajuću karticu.
Korak 2. Pritisnite Compress Pictures
Ova je opcija odmah ispod Tranzicije tab. Klikom na njega otvorit će se skočni prozor.
Korak 3. Poništite okvir "Primijeni samo na ovu sliku"
To je prva opcija pri vrhu prozora Compress Pictures. Onemogućavanjem ove opcije osigurat ćete komprimiranje svih slika u prezentaciji.
Korak 4. Kliknite opciju E-pošta (96 ppi)
Ova se opcija nalazi pri dnu prozora Compress Pictures.
Korak 5. Pritisnite OK
Time ćete primijeniti postavke kompresije na sve slike u PowerPoint datoteci, čime će se smanjiti njezina ukupna veličina.
Metoda 2 od 3: Komprimiranje slika na Macu
Korak 1. Kliknite Datoteka
Ova stavka menija se nalazi u krajnjem lijevom uglu trake menija vašeg Mac računara pri vrhu ekrana.
Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, prvo je otvorite dvostrukim klikom na nju
Korak 2. Kliknite Smanji veličinu datoteke
Nalazi se pri dnu padajućeg menija.
Korak 3. Kliknite Kvalitet slike
Time ćete pokrenuti padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Najbolje za slanje e-poštom
Ova opcija će smanjiti kvalitetu svih slika u vašoj PowerPoint datoteci na 96 ppi, što je općenito niža rezolucija od zadanih većine slika.
Korak 5. Kliknite okvir Izbriši isječene površine izvan slika
Time ćete osigurati da će svi neiskorišteni podaci biti uklonjeni iz vaše prezentacije.
Korak 6. Označite okvir Sve slike u ovoj datoteci
Ova opcija primjenjuje vaše promjene na svaku sliku u prezentaciji.
Korak 7. Pritisnite OK
Ovo će drastično smanjiti veličinu vaše PowerPoint datoteke.
Metoda 3 od 3: Uklanjanje podataka za uređivanje u sustavu Windows
Korak 1. Kliknite karticu Datoteka
Nalazi se na krajnje lijevoj strani gornjeg reda opcija prozora PowerPoint.
Ako vaša PowerPoint datoteka još nije otvorena, prvo je otvorite dvostrukim klikom na nju
Korak 2. Pritisnite Opcije
Ova se kartica nalazi pri dnu popisa opcija na lijevoj strani prozora.
Korak 3. Kliknite Napredno
Vidjet ćete ovu opciju blizu sredine lijeve kolone opcija.
Korak 4. Označite okvir Odbaci podatke za uređivanje
Ispod je naslova "Veličina i kvalitet slike", koji je otprilike na pola prozora. Ova opcija uklanja višak informacija iz vaše PowerPoint prezentacije.
Korak 5. Pritisnite OK
Ovo dugme se nalazi pri dnu prozora.
Korak 6. Kliknite ikonu "Spremi"
To je kvadrat u gornjem lijevom kutu ekrana. Time ćete spremiti svoje promjene i primijeniti promjene "odbaci podatke o uređivanju" na prezentaciju, što može smanjiti ukupnu veličinu datoteke.
Savjeti
- Korištenje JPEG datoteka umjesto drugih formata datoteka smanjit će ukupnu veličinu vaše prezentacije.
- Prilikom formuliranja prezentacije, upotrebom zadanih običnih pozadina u slajdovima vaša će datoteka biti manja nego ako učitate detaljne pozadine.
- Ako ne možete postići da se vaša PowerPoint datoteka dovoljno smanji da je pošaljete e -poštom, možete je prenijeti na uslugu u oblaku (npr. Google disk) i umjesto toga poslati e -poruku s vezom do datoteke. Vaš primatelj će moći preuzeti datoteku s Google diska.
