Ovaj wikiHow vas uči kako dijeliti zadatke u programu Outlook 2016 na Windowsima. Ne možete dijeliti zadatke ili mape zadataka u verziji Outlooka za Mac.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dijeljenje fascikle zadataka s određenim osobama
Korak 1. Otvorite navigacijsko okno
Kliknite na > ikonu u krajnjem lijevom stupcu za prikaz okna za navigaciju.
Korak 2. Kliknite na fasciklu Zadaci
Nalazi se u lijevom (navigacijskom) oknu i trebao bi biti pod "Moji zadaci".
Ako imate više od jedne mape u odjeljku „Moji zadaci“, odaberite zadanu mapu Zadaci
Korak 3. Kliknite karticu Folder
Nalazi se na vrhu prozora.
Korak 4. Kliknite Dijeli zadatke
Korak 5. Unesite adresu e -pošte primaoca u polje „Za“
Korak 6. Označite polje pored „Dozvoli primaocu da pregleda fasciklu zadataka
”
Ako želite vidjeti i fasciklu primaočevih zadataka, označite okvir pored "Zatraži dozvolu za pregled fascikle primaočevih zadataka". Ovo nije obavezno
Korak 7. Upišite temu i poruku
Uključite sve informacije koje želite uključiti u tijelo poruke, kao što je razlog zašto dijelite svoje zadatke.
Korak 8. Pritisnite Pošalji
Pojavit će se poruka s potvrdom.
Korak 9. Pritisnite OK
Mapa Zadaci sada se dijeli s odabranim primateljima.
Metoda 2 od 3: Dijeljenje fascikle zadataka sa svima
Korak 1. Otvorite navigacijsko okno
Kliknite na > ikonu u krajnjem lijevom stupcu za prikaz okna za navigaciju.
Korak 2. Kliknite na fasciklu Zadaci
Nalazi se u navigacijskom oknu s lijeve strane Outlooka. Obično ćete ga pronaći pod "Moji zadaci".
Ako imate više od jedne mape u odjeljku „Moji zadaci“, odaberite zadanu mapu Zadaci
Korak 3. Kliknite karticu Folder
Nalazi se na vrhu prozora.
Korak 4. Kliknite Dozvole mape
Korak 5. Kliknite karticu Dozvole
Korak 6. Pritisnite Default u okviru “Name”
Korak 7. Odaberite nivo dozvole iz padajućeg izbornika
Ovo određuje nivo pristupa koji drugi imaju prema vašoj fascikli Zadaci.
- Odaberite Vlasnik ako želite dati svima mogućnost uređivanja i mijenjanja zadataka u mapi Zadaci.
- Odaberite da biste omogućili svima da čitaju vaše zadatke, ali da ne unose promjene Recenzent.
Metoda 3 od 3: Kreiranje i dijeljenje nove mape prilagođenih zadataka
Korak 1. Otvorite navigacijsko okno
Kliknite na > ikonu u krajnjem lijevom stupcu za prikaz okna za navigaciju.
Korak 2. Kliknite na fasciklu Zadaci
Nalazi se u navigacijskom oknu s lijeve strane Outlooka. Obično ćete ga pronaći pod "Moji zadaci".
Korak 3. Pritisnite dugme Nova mapa
Nalazi se na vrhu prozora.
Korak 4. Unesite naziv za novu fasciklu Zadaci
Korak 5. Odaberite stavke zadataka sa padajućeg izbornika “Folder Contains”
Korak 6. Odaberite mapu u koju ćete spremiti novu mapu
Zbog organizacije je dobra ideja držati ga u zadanoj mapi Zadaci.
Korak 7. Pritisnite OK
Mapa se sada pojavljuje u navigacijskom oknu.
Korak 8. Desnim tasterom miša kliknite novu fasciklu
Pojavit će se kontekstni izbornik.
Korak 9. Kliknite Podijeli
Korak 10. Kliknite Dijeli zadatke
Korak 11. Unesite adresu e -pošte primaoca u polje „Za“
Korak 12. Upišite temu i poruku
Uključite sve informacije koje želite uključiti u tijelo poruke, na primjer razlog zašto dijelite svoje zadatke.
Korak 13. Pritisnite Pošalji
Pojavit će se poruka s potvrdom.
Korak 14. Pritisnite OK
Vaša nova mapa sada se dijeli s odabranim primateljima.
