Kada trebate jasno podijeliti važne informacije, PowerPoint prezentacija čini odličan način da dođete do svoje publike. Iako je prilično lako spojiti sve svoje podatke, ostavit ćete veći utjecaj ako odvojite vrijeme za organizaciju i pripremu unaprijed. Počet ćemo s onim što ćete uključiti u svoju prezentaciju i preći ćemo na to kako dizajnirati i prolaziti kroz vaše slajdove. Uz malo pripreme, prikovat ćete bilo koju prezentaciju koju morate održati!
Koraci
Metoda 1 od 13: Počnite s naslovnim slajdom
0 7 USKORO
Korak 1. Predstavite svoju temu privlačnim prvim slajdom
Stavite naziv svoje prezentacije velikim slovima na sredinu slajda kako bi bilo lako čitati s druge strane prostorije. Ovisno o vrsti prezentacije, na slajd možete unijeti i svoje ime i naslov ako vas publika ne poznaje. Neka pozadina na naslovnom slajdu bude jednostavna kako ne bi omela vašu publiku dok govorite.
Prezentaciju uvijek možete nazvati prema radnoj inicijativi koju želite pokrenuti ili problemu koji pokušavate riješiti. Na primjer, mogli biste ga nazvati nešto poput „Strategije stjecanja kupaca“
Metoda 2 od 13: Slijedite naslovni slajd sa slajdom dnevnog reda
0 3 USKORO
Korak 1. Dajte spisak onoga što publika može očekivati
Označite svoj slajd naslovom „Agenda prezentacije“ili nečim sličnim. Navedite glavne stvari za koje se nadate da će vaša publika naučiti iz prezentacije. Ne samo da ovo pomaže vašoj publici da bolje prati, već im daje i ideju o vašem ukupnom cilju.
-
Na primjer, ako raspravljate o novoj radnoj inicijativi, vaš slajd s dnevnim redom mogao bi glasiti:
- Pregled projekta
- Istraživanje tržišta
- Poslovni model
- Vremenska linija
Metoda 3 od 13: Organizirajte srednje slajdove za logički tok
0 2 USKORO
Korak 1. Odredite početak, sredinu i kraj prezentacije radi veće jasnoće
Zapišite glavne ideje koje želite da vaša publika oduzme iz vaše prezentacije i informacije koje želite uključiti. Uzmite ono što ste zapisali i organizirajte bodove u nacrt tako da jedna tačka teče direktno u sljedeću. Isprobajte nekoliko različitih aranžmana za svoje podatke kako biste shvatili koji je najlakši za slijediti.
Na primjer, ako držite uvjerljivu prezentaciju, mogli biste započeti s pozadinskim informacijama o problemu, preći na načine rješavanja problema i završiti sa koracima koje osoba u publici može poduzeti kako bi radila na rješenju
Metoda 4 od 13: Uključite slajd s pozivom na akciju pri kraju prezentacije
0 7 USKORO
Korak 1. Recite svojoj publici o sljedećim koracima koje trebate poduzeti kada završite
Kad pregledate glavne ideje koje izlažete, ponudite popis koraka koje vaši slušatelji mogu poduzeti kako bi pomogli u kretanju projekta naprijed. Pokušajte smisliti neke stvari koje se mogu poduzeti kako bi vaša publika imala nekoliko različitih ideja o tome što može učiniti sljedeće.
Na primjer, ako želite smanjiti troškove u svom poslu, možete zatražiti od slušatelja da prate sve radne resurse koje troše tijekom sedmice kako bi mogli biti svjesniji onoga što bacaju
Metoda 5 od 13: Zaključite s ključnim stavkama
0 7 USKORO
Korak 1. Sažmite glavne stavke koje ste iznijeli kako bi ih vaša publika zapamtila
Kao posljednji slajd, počnite s zaglavljem na vrhu s nečim poput "Za poneti" ili "Ključne točke". Napišite posljednju listu s grafičkim oznakama s najvažnijim podacima koje ste pokrili. Istaknite stavke koje ste naveli na prethodnim slajdovima i ponovite ih naglas za svoje slušatelje. Na taj će način vaša publika imati trajan dojam s vaše prezentacije i vjerojatnije je da će se sjetiti onoga što ste rekli.
Na primjer, ako predstavljate marku ili proizvod, mogli biste sažeti probleme koje proizvod rješava, njegova glavna prodajna mjesta i zašto mislite da se dobro uklapa u kompaniju
Metoda 6 od 13: Cilj je imati oko 10 slajdova
0 4 USKORO
Korak 1. Ljudima je teško zapamtiti više od 10 koncepata odjednom
Kad završite s organiziranjem svih svojih podataka, vratite se i izbrojite slajdove da vidite imate li 10 ili manje. Ako imate više od 10, ponovo pročitajte informacije i provjerite postoji li nešto što možete spojiti u isti slajd. Odredite koji su koncepti najvažniji za rješavanje i izrežite sve što vam se čini neprikladnim ili ne odgovara tonu vaše prezentacije.
Na primjer, ako se vaša prezentacija bavi novom ekološki prihvatljivom inicijativom, nekoliko slajdova ispunjenih statistikom o učincima klimatskih promjena nudi mnogo informacija, ali jedan slajd s nekoliko oznaka o tome kako je vaša kompanija povrijeđena je mnogo efikasniji
Metoda 7 od 13: Koristite dosljedne pozadine
0 5 USKORO
Korak 1. Održavajte isti jednostavan izgled i temu za sve slajdove
Pozadinu u PowerPointu možete sami dizajnirati ili možete upotrijebiti jedan od besplatnih predložaka ugrađenih u program. Držite se jednostavnog dizajna koji ne odvlači pažnju od informacija ili slika koje želite uključiti. Kad dodate informacije u prezentaciju, neka budu poravnate s iste strane na svakom od slajdova kako biste ih lakše čitali i pratili.
- Na primjer, pozadina slajda mogla bi jednostavno biti bijela s tamnoplavom prugom na vrhu i žutom linijom koja prolazi kroz nju kao naglasak.
- Držite se boja koje su kontrastne, ali se nadopunjuju. Na primjer, možete uključiti bijelu, tamno smeđu, crnu i preplanulu boju kao temu prezentacije.
- Izbjegavajte stavljanje cijelih slika kao pozadinu jer može biti zaista teško čitati tekst koji je napisan preko njih.
Metoda 8 od 13: Odaberite fontove koji se lako čitaju
0 1 USKORO
Korak 1. Držite se velikih fontova bez serifa tako da ih je lako vidjeti po prostoriji
Male fontove može biti jako teško čitati s udaljenosti, pa neka vaš tekst bude između 28–40 pt. Budući da je sans-serif lakše vidjeti na ekranu, odaberite nešto poput Proxima Nove ili Arial-a za predstavljanje svojih podataka, a ne Times New Roman ili neki drugi font s serifom. Neka tekst bude u boji koja iskače iz pozadine kako se ne bi izgubio.
- Naglasite najznačajniji tekst podebljanjem, kurzivom ili isticanjem.
- Promijenite veličinu teksta na cijelom slajdu. Na primjer, naslov pri vrhu slajda trebao bi biti veći od teksta.
Metoda 9 od 13: Navedite glavne ideje s kratkim točkama
0 9 USKORO
Korak 1. Brze liste na vašim slajdovima olakšavaju njihovo praćenje
Odlomci su zaista zastrašujući na slajdu i vaša ih publika može pročitati umjesto da vas sluša. Ne stavljajte svaku riječ koju ćete izgovoriti na slajd, već se umjesto toga držite označene liste s kratkim izrazima ili ključnim riječima. Ograničite se na maksimalno 6 oznaka po slajdu s najviše 6 riječi po metodi.
- Na primjer, umjesto rečenice „Moramo biti svjesniji našeg budžeta za ovaj projekt“, mogli biste napisati točku „Budi svjestan budžeta“.
- Neka se svaka točka pojavi tek nakon što kliknete mišem kako vaša publika ne bi bila ispred onoga o čemu govorite.
Metoda 10 od 13: Dodajte relevantne grafike
0 2 USKORO
Korak 1. Odaberite visokokvalitetne slike i grafikone koji ističu vaše podatke
Uključite vizuelne slike samo ako su neophodni za ono što pokušavate da istaknete. Možete upotrijebiti ilustracije, slike, grafikone ili grafikone kako biste svoju stavku učinili jasnijom ili predstavili informacije. Učinite sve slike slične veličine i rezolucije i postavite ih na isto mjesto preko slajdova kako ne bi izgledale pretrpane.
- Uključite opise za grafikone ili slike koje je teško razumjeti.
- Pokušajte istaknuti jednu sliku na slajdu tako što ćete je učiniti kontrastnom bojom u odnosu na ostatak slajda. Na primjer, mogli biste imati slike starih proizvoda u crno-bijeloj tehnici sa velikom slikom najnovijeg proizvoda koji predstavljate u boji.
- Općenito, izbjegavajte korištenje isječaka ili animiranih-g.webp" />
- Ako vam se ukaže prilika, provjerite svoju prezentaciju na ekranu sličnom onom na kojem ćete predstavljati da biste provjerili izgledaju li vaše slike mutne s druge strane sobe.
Metoda 11 od 13: Izbjegavajte blještave prijelaze
0 2 USKORO
Korak 1. Prijelazi i animacije odvraćaju gledatelja od sadržaja
Iako vam animacije mogu izgledati super kako bi vaš slideshow iskočio, mogu oduzeti puno dodatnog vremena i odvratiti od onoga što pokušavate reći. Umjesto da tekst leti ili animira između slajdova, samo promijenite slajdove čim kliknete mišem. Iznesite informacije brzo i bez puno uspjeha kako bi vaša prezentacija izgledala jače i službenije.
Metoda 12 od 13: Vježbajte glasno svoju prezentaciju
0 9 USKORO
Korak 1. Prođite kroz cijelu prezentaciju kako biste podigli samopouzdanje
Osećat ćete se puno sigurnije u izlaganju kada jednom prođete kroz nju sami. Pretvarajte se da se zapravo predstavljate grupi ljudi i povisite glas na istu jačinu i ton koji biste koristili za pravu stvar. Dok govorite, vježbajte klikanje kroz slajdove kako biste bili sigurni da dobro teku. Ako naiđete na bilo kakav problem ili mislite da vam je prezentacija zbunjujuća, vratite se i uredite slajdove da biste ih riješili.
Pokušajte se snimiti kako držite prezentaciju kako biste mogli slušati ili gledati svoj nastup. Na taj način ćete lako vidjeti šta trebate promijeniti
Metoda 13 od 13: Vježbajte pred publikom
0 3 USKORO
Korak 1. Zatražite preliminarne povratne informacije kako biste provjerili pristaje li vaša prezentacija
Okupite nekoliko prijatelja ili kolega s posla i provedite ih kroz cijelu prezentaciju. Nakon što završite, saznajte što misle o prezentaciji i je li ih zbunila bilo koja od stvari koje ste pokušavali iznijeti. Neka i oni postavljaju pitanja koja očekujete od svoje publike kako biste mogli vježbati sažete odgovore na njih.
Ako možete, probajte svoju projekciju slajdova u prostoru koji je sličan onom gdje ćete je zapravo izlagati kako biste mogli osjetiti sobu
Savjeti
- Ako nemate PowerPoint, za prezentaciju uvijek možete koristiti alternative, poput Keynote, Prezi ili Google Slides.
- Ako se bojite javnog govora, pokušajte nekoliko puta duboko udahnuti kako biste se smirili. Što više vježbate, manja je vjerovatnoća da ćete se bojati i predstavljanja.
