Ako ste ikada prošli kroz dosadan PowerPoint, vjerojatno znate što ne biste trebali učiniti za sljedeću prezentaciju. PowerPoints su odličan način za prenošenje informacija i ideja, ali ako se pogrešno koriste, možda neće privući vašu publiku baš najbolje. Imajući na umu nekoliko savjeta za dizajn i prezentacije, možete se pobrinuti da vaš PowerPoint bude jasan, sažet i iznad svega zanimljiv.
Koraci
Metoda 1 od 3: Dizajn
Korak 1. Odaberite 3 ideje o kojima ćete razgovarati
Davanje publici previše informacija teško će ih usvojiti. Pokušajte izdvojiti 3 glavne točke koje možete dati svojoj publici, a zatim upotrijebite svoje slajdove da biste to ilustrirali.
Možda bi vam moglo pomoći da prvo napišete svoj govor, a zatim kreirate slajdove. Na taj način možete koristiti svoje slajdove kao govorno pomagalo, a ne kao glavni događaj
Korak 2. Isprobajte grafičke oznake umjesto zidova teksta
Publiku je teško pročitati previše teksta i nije previše privlačna. Umjesto toga, držite se oznaka znakova ili malih rečenica kako bi ljudi mogli brzo pregledati vaše slajdove.
Dobro pravilo je 6 riječi po redu, 6 redova po slajdu. Međutim, ne morate se držati tog 100%
Korak 3. Koristite prazne slajdove dok govorite
Možda se čini kontraintuitivno, ali dodavanje nekoliko praznih slajdova dok razgovarate pomoći će publici da se usredotoči na ono što govorite. Koristite običan bijeli ili crni slajd da napravite pauzu u prezentaciji.
Također možete staviti prazan slajd na kraj prezentacije dok čekate pitanja
Korak 4. Dodajte nekoliko metafora kako biste ilustrirali svoju poentu
Čitanje informacija iznova i iznova može malo zastarijeti nakon nekog vremena. Umjesto toga, pokušajte staviti neke metafore u svoje slajdove, a zatim ih objasniti prilikom predstavljanja.
- Na primjer, možete uporediti uredski timski rad sa košnicom da biste ilustrirali važnost zajedničkog rada.
- Ili možete uporediti učenje u školi sa izgradnjom kuće kako biste ukazali na potrebu za jakim temeljima.
Korak 5. Uključite nekoliko pitanja za publiku
Ako ste održali informativnu prezentaciju, napravite mali pop kviz sa zabavnom nagradom na kraju. Ili pitajte publiku ima li iskustva s temom vaše prezentacije. Ako ih možete natjerati na razgovor, veća je vjerovatnoća da će biti zaručeni.
Ako želite uključiti zabavnu nagradu, to ne mora biti ništa veliko. Komad slatkiša ili lijepa olovka odlični su pokloni za pokloniti
Metoda 2 od 3: Prezentacija
Korak 1. Uokvirite svoju prezentaciju kao priču
Trebalo bi da ima početak, sredinu i kraj. Ako se možete držati te teme, vaša će publika biti angažiranija jer će htjeti znati kamo to ide.
Na primjer, ako ste predstavljali novu komunikacijsku metodu na poslu, prvo biste mogli razgovarati o problemima s kojima se zaposlenici suočavaju. Zatim biste mogli razgovarati o tome kako ste zajedno mozgali kako biste pronašli rješenje, i na kraju, mogli biste otkriti svoj novi alat za komunikaciju na mreži
Korak 2. Razgovarajte sa publikom, a ne sa PowerPointom
Stanite s jedne strane ekrana i gledajte prema publici dok razgovarate. Ako možete, pokušajte postaviti svoje računalo ispred sebe kako biste mogli vidjeti kako PowerPoint izgleda, a da se ne okrenete i ne zurite u njega.
- Zaista nije zabavno gledati cijelu prezentaciju nekome u potiljak. Zavirite u publiku i pokušajte povremeno uspostaviti kontakt očima s ljudima.
- Ako vam kontakt očima izgleda zastrašujuće, umjesto toga pogledajte nečije čelo.
Korak 3. Izradite tekst umjesto da ga čitate riječ po riječ
Vaša publika može vidjeti šta je na ekranu, pa im ne trebate da to ponavljate. Umjesto toga, koristite svoj tekst za ilustraciju ključnih tačaka dok detaljnije objašnjavate svojim riječima.
Na primjer, ako držite prezentaciju o građanskom ratu, vaše ključne točke mogu biti "april 1861.", "Južna Karolina" i "Konfederacija protiv unije". Zatim biste mogli više govoriti o tome kada i gdje je počeo građanski rat i ko se protiv koga borio
Korak 4. Dodajte nekoliko šala
Humor zaista može dodati malo začina vašoj prezentaciji. Ako pronađete nekoliko mjesta za umetanje šale, dodajte jedno ili dva da zadržite svoju publiku.
- Pokušajte svesti šale na minimum-više od par bi moglo učiniti da vaša prezentacija izgleda manje profesionalno.
- Ozbiljne teme ne funkcioniraju dobro s humorom. Ako držite prezentaciju o nečemu što nije smiješno, ne brinite o dodavanju šala.
Metoda 3 od 3: Osnove PowerPointa
Korak 1. Odaberite predložak i pridržavajte ga se
Prebacivanje formata između slajdova može biti pomalo uznemirujuće, a vašoj publici može otežati pažnju. Odaberite format slajda koji vam se sviđa, a zatim ga zadržite tijekom cijele prezentacije.
Jednostavni, jasni formati uvijek su bolji od zauzetih ili pretrpanih
Korak 2. Klonite se animacija
Iako animacije mogu zvučati kao način da vašu prezentaciju učinite zabavnijom, one zapravo više odvraćaju pažnju od svega. Pokušajte ne umetati nikakve animacije ili pokrete osim ako su strogo neophodni.
Animacije također usporavaju tempo vaše prezentacije, a mogu dovesti do isprekidanog ili poskakivanog PowerPointa
Korak 3. Koristite visokokvalitetne slike i video zapise umjesto teksta
Ako imate stvarno dobru temu za razgovor koja bi mogla koristiti fotografiju ili video zapis, stavite to na slajd! Uvjerite se da je kvalitetan kako bi dobro izgledao na velikom ekranu.
Na primjer, ako ste predstavljali parkove i rekreacijske usluge, mogli biste umetnuti fotografiju porodice koja koristi vanjski prostor dok govorite o wellnessu zajednice
Korak 4. Držite se oko jednog slajda u minuti
Prebrza vožnja kroz vaše slajdove pomalo je dosadna, ali kretanje puževim tempom može postati dosadno. Pokušajte se kretati kroz slajdove brzinom od oko 1 u minuti kako biste održali dobar tempo.
Ne morate ovo točno mjeriti, ali vaši slajdovi trebaju biti dovoljno kratki da potrošite samo oko 1 minute na razgovor o njima. Ako vam treba više vremena, podijelite dijapozitiv na 2 dijela
Korak 5. Napravite brošuru koju ćete dati publici kako bi je mogli pratiti
Ako želite zaista privući svoju publiku, sastavite papir od jedne stranice koji sastavlja najvažniji tekst i vizualne materijale iz vaše prezentacije. Ne bi trebao biti izravna kopija vašeg PowerPointa, ali bi trebao sadržavati istaknute dijelove vašeg govora.
- Ovo je način da publika prati ili kasnije pogleda vašu prezentaciju.
- Također možete ostaviti malo prostora za bilješke na dnu ako članovi publike žele nešto zabilježiti.
Primjeri PowerPoint prezentacija
Uzorak dijaprojekcije fotografija o cvijeću
Uzorak poslovne prezentacije
Primjer PowerPoint prezentacije za školu
