Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti funkciju Power Query u programu Excel 2016 na Windows i Mac računaru. Power Query je Excel funkcija koja vam omogućava uvoz podataka iz različitih izvora (Excel tablice, CSV datoteke, mrežna baza podataka itd.), Te jednostavno ponovno konfiguriranje podataka u zaokretnu tablicu u proračunskoj tablici. Microsoft je 2010. objavio Power Query i Power Pivot kao dodatke za Excel, ali ove su funkcije sada standardne u Excelu 2016 pod funkcijom "Preuzmi i transformiraj".
Koraci
Korak 1. Otvorite Excel
To je ikona aplikacije koja podsjeća na zelenu tablicu s bijelim "X" na naslovnici.
Korak 2. Otvorite novi dokument
Da biste otvorili novi dokument, kliknite "Novo" na zelenoj bočnoj traci početnog ekrana-ili ako već imate otvoreni dokument, kliknite "Datoteka", a zatim kliknite "Novo".
Korak 3. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se na traci menija pri vrhu programa Excel 2016.
Korak 4. Pritisnite Preuzmi podatke
Nalazi se pored ikone koja podsjeća na stol ispred baterije u okviru "Get and Transform". Ovo prikazuje padajući izbornik s različitim vrstama izvora s kojih možete uvesti podatke.
Na Macu kliknite ili "Iz HTML -a", "Iz teksta" ili kliknite "Novi upit baze podataka"
Korak 5. Odaberite izvor podataka
Padajući izbornik "Novi upit" sadrži niz podmenija koji vam omogućuju uvoz podataka iz različitih tipova izvora podataka. Ovo otvara izbornik preglednika za pretraživanje izvornih datoteka. Pritisnite datoteku da biste je odabrali, a zatim kliknite "Uvezi". Meniji vrste izvora uključuju:
-
Iz datoteke:
Ovaj izbornik omogućuje vam uvoz podataka iz drugog Excel radnog lista, CSV datoteke, XML datoteke, JSON -a i drugih.
-
Iz baze podataka:
Ovaj meni vam omogućava uvoz podataka iz baze podataka kao što je MySQL ili Oracle.
-
Sa mrežne usluge:
Ovaj meni vam omogućava uvoz podataka iz mrežnih izvora, kao što su SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce i Facebook.
-
Iz drugih izvora:
Ovaj izbornik vam omogućuje uvoz podataka iz drugih izvora, kao što su web, Active Directory, OData, Hadoop datoteke, ODBC, OLEDB i prazan upit.
Korak 6. Odaberite podatke koje želite uvesti
Kada uvozite podatke iz vanjske datoteke ili izvora, pojavit će se prozor koji vam omogućuje odabir određenih podataka iz vašeg izvora. Kliknite na tip podataka koji želite učitati na bočnoj traci s desne strane. Zatim kliknite "Učitaj" u donjem desnom kutu prozora. Ovo učitava podatke i stvara vezu s izvorom podataka.
Korak 7. Dvaput kliknite na upit da biste ga uredili
Svi upiti su navedeni ispod bočne trake "Upiti u radnoj knjizi" s desne strane. Dvostrukim klikom na upit otvara se uređivač upita.
Ako se bočna traka "Upiti radne knjige" ne prikazuje na ekranu, kliknite karticu "Podaci", a zatim kliknite "Upiti i veze" u odjeljku "Preuzmi i transformiraj". Na Mac računalu kliknite gumb "Connections" za ispis trenutnih veza
Korak 8. Uredite i transformirajte svoje podatke
Uređivač upita ima mnoštvo alata koje možete koristiti za uređivanje i pretvaranje podataka. Možete dodavati ili uklanjati stupce i redove, spajati ili dodavati upite i transformirati podatke na različite načine.
Ako spajate dva upita podataka, kliknite "Spoji upite". Zatim ćete morati odabrati zajedničko polje podataka u koje će se dva upita spojiti. Zatim upotrijebite padajući izbornik "Pridruži se vrsti" da biste odabrali koje će informacije biti uključene nakon njihovog spajanja
Korak 9. U uređivaču upita kliknite Zatvori i učitaj
To je dugme koje ima ikonu ljubičastog diska ispred lista papira. To je krajnje lijevo ispod kartice "Početna". Ovo izvozi podatke iz uređivača upita u radni list programa Excel.
