Ako trebate poslati pismo nekolicini ljudi, ali želite da bude drugačije za svaku osobu, spajanje pošte može biti vrlo korisno. Postoji nekoliko načina korištenja spajanja pošte. Za to možete koristiti popis iz Accessove baze podataka.
Koraci
Korak 1. Otvorite Access Database
Korak 2. Kliknite 'Blank Desktop Database'
Korak 3. Imenujte svoju datoteku, a zatim kliknite 'Kreiraj'
Korak 4. Kliknite 'Prikaz dizajna' u donjem desnom kutu ekrana
Korak 5. Imenujte svoju tablicu i kliknite 'U redu'
Korak 6. U drugi red upišite 'Ime'
Korak 7. Kliknite 'Prikaz podatkovne tablice' pored 'Prikaz dizajna', a zatim kliknite 'Da' kada se od vas zatraži da spremite
Korak 8. U kolonu 'Ime' upišite imena ljudi kojima želite pisati, po jedno u svaki red
(Ovo može biti onoliko koliko mora biti.)
Korak 9. Sačuvajte bazu podataka i zatvorite je
Korak 10. Otvorite Microsoft Word
Korak 11. Kliknite 'Blank Document'
Korak 12. Kliknite 'Poštanske pošte', 'Odaberi primatelje' pa 'Koristi postojeću listu'
Korak 13. Pronađite pristupnu bazu podataka i kliknite 'Otvori'
Korak 14. Ako vaše pismo zahtijeva povratnu adresu, napišite ga sada
Korak 15. Započnite pismo kako želite, a zatim kliknite 'Umetni polje za spajanje'
Korak 16. Kliknite na „Ime“, a zatim na „Umetni“
Korak 17. Kliknite 'Zatvori'
Korak 18. Kliknite 'Finish & Merge' i 'Print Documents'
Korak 19. Pritisnite 'OK'
Korak 20. Odaberite svoj štampač
(Ako ne želite da štampate, ali samo želite da slova budu spremna, odštampajte u xps datoteku.) Kliknite na „U redu“.
