Iako nije poznat kao kalendarski program, možete koristiti Excel za kreiranje i upravljanje kalendarom. Dostupni su različiti predlošci kalendara koje možete prilagoditi prema vlastitim željama, što će biti puno brže od pokušaja da sami formatirate kalendar. Takođe možete preuzeti listu kalendarskih događaja iz proračunske tablice i uvesti ih u Outlook kalendar.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje Excel predloška
Korak 1. Pokrenite novi Excel dokument
Kada kliknete karticu "Datoteka" ili gumb Ureda i odaberete "Novo", prikazat će vam se različiti predlošci za odabir.
- Za određene verzije programa Excel, kao što je Excel 2011 za Mac, morat ćete odabrati "Novo iz predloška" iz izbornika Datoteka umjesto "Novo".
- Kreiranje kalendara iz predloška omogućit će vam da kreirate prazan kalendar koji možete ispuniti događajima. Neće pretvoriti vaše podatke u format kalendara. Ako želite popis Excel podataka pretvoriti u Outlook kalendar, pogledajte sljedeći odjeljak.
Korak 2. Potražite predloške kalendara
Ovisno o verziji sustava Office koju koristite, možda postoji odjeljak "Kalendari" ili možete samo unijeti "kalendar" u polje za pretraživanje. Neke verzije programa Excel će imati nekoliko predložaka kalendara istaknutih na glavnoj stranici. Ako zadovoljavaju vaše potrebe, možete ih koristiti ili možete potražiti sve različite predloške kalendara dostupne na internetu.
S vašim pretraživanjem možete biti precizniji ovisno o vašim potrebama. Na primjer, ako želite akademski kalendar, umjesto toga možete pretraživati "akademski kalendar"
Korak 3. Postavite predložak na ispravne datume
Kada se predložak učita, vidjet ćete svoj novi prazan kalendar. Datum će vjerojatno biti netačan, ali to obično možete promijeniti pomoću menija koji se pojavi kada odaberete datum.
- Postupak će biti malo drugačiji ovisno o predlošku koji koristite. Obično možete odabrati prikazanu godinu ili mjesec, a zatim pritisnuti dugme ▼ koje se pojavljuje pored njega. Ovo će prikazati opcije koje možete izabrati, a kalendar će se automatski prilagoditi.
- Obično možete postaviti i dan kada počinje sedmica odabirom i odabirom nove.
Korak 4. Provjerite ima li savjeta
Mnogi predlošci će imati okvir za tekst sa savjetima koji vas mogu obavijestiti o tome kako promijeniti datume ili prilagoditi druge postavke za predložak kalendara. Morate izbrisati ove tekstualne okvire savjeta ako ne želite da se pojavljuju u vašem štampanom kalendaru.
Korak 5. Podesite sve slike koje želite promijeniti
Izgled bilo kojeg elementa možete prilagoditi odabirom jednog, a zatim izmjenama na kartici Početna. Možete promijeniti font, boju, veličinu i još mnogo toga kao i bilo koji objekt u Excelu.
Korak 6. Unesite svoje događaje
Nakon što je kalendar ispravno konfiguriran, možete početi unositi događaje i podatke u njega. Odaberite ćeliju u koju želite dodati događaj i počnite tipkati. Ako trebate staviti više stvari u jedan dan, možda ćete morati biti kreativni s razmakom.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excel liste u Outlook kalendar
Korak 1. Kreirajte novu praznu proračunsku tablicu u Excelu
Možete uvesti podatke iz programa Excel u Outlook kalendar. To može uvelike olakšati uvoz stvari poput radnih rasporeda.
Korak 2. Dodajte odgovarajuća zaglavlja u svoju proračunsku tablicu
Uvoz vaše liste u Outlook bit će mnogo lakši ako je vaša proračunska tablica formatirana odgovarajućim zaglavljima. U prvi red unesite sljedeća zaglavlja:
- Subject
- Datum početka
- Vrijeme početka
- Datum završetka
- Vrijeme završetka
- Opis
- Location
Korak 3. Unesite svaki unos kalendara u novi red
Polje "Predmet" je naziv događaja onako kako se prikazuje u vašem kalendaru. Ne morate unijeti nešto za svako polje, ali trebat će vam barem "Datum početka" kao i "Predmet".
- Obavezno unesite datum u standardni format MM/DD/YY ili DD/MM/GG kako bi ga Outlook ispravno pročitao.
- Pomoću polja "Datum početka" i "Datum završetka" možete napraviti događaj koji traje više dana.
Korak 4. Otvorite meni "Sačuvaj kao"
Kada završite s dodavanjem događaja na popis, možete spremiti njegovu kopiju u formatu koji može čitati Outlook.
Korak 5. Odaberite "CSV (razgraničeno zarezima)" iz izbornika vrste datoteke
Ovo je uobičajeni format koji se može uvesti u različite programe, uključujući Outlook.
Korak 6. Sačuvajte datoteku
Dajte popisu naziv i spremite ga u CSV formatu. Kliknite "Da" na upit programa Excel ako želite nastaviti.
Korak 7. Otvorite Outlook kalendar
Outlook dolazi s Officeom i općenito ćete ga imati instaliranog ako imate instaliran Excel. Kad je Outlook otvoren, kliknite gumb "Kalendar" u donjem lijevom kutu da vidite kalendar.
Korak 8. Kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Otvori i izvezi"
" Vidjet ćete nekoliko opcija za rukovanje Outlook podacima.
Korak 9. Odaberite "Uvoz/izvoz
" Ovo će otvoriti novi prozor za uvoz i izvoz podataka u Outlook i van njega.
Korak 10. Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Vrijednosti razdvojene zarezima
" Od vas će se tražiti da odaberete datoteku iz koje želite učitati.
Korak 11. Kliknite "Pregledaj" i pronađite CSV datoteku koju ste stvorili u Excelu
Obično biste ga trebali moći pronaći u mapi Dokumenti ako niste promijenili zadanu lokaciju u Excelu.
Korak 12. Uvjerite se da je "Kalendar" odabran kao odredišna mapa
Trebalo bi ga odabrati budući da ste u prikazu kalendara u Outlooku.
Korak 13. Kliknite "Završi" da biste uvezli datoteku
Vaša lista će biti obrađena, a događaji dodani u Outlook kalendar. Svoje događaje možete pronaći u odgovarajućim prostorima, s vremenom postavljenim prema vašoj listi. Ako ste uključili opise, to ćete vidjeti nakon odabira događaja.
