Nasumična raspodjela zadataka putem e -pošte može biti izazov, pogotovo ako vam primatelji ne vjeruju da ste pošteni u tom procesu. Ako želite ukloniti svaku sumnju u pristranost dok čistim i učinkovitim odabirom sudionika pokušajte upotrijebiti jednu od ovih metoda.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje šifriranog Microsoft Word dokumenta
Korak 1. Odredite svoj skup sudionika
Broj učesnika direktno će zavisiti od broja "slamki" koje vam je potrebno. Na primjer, grupa od 6 učesnika daje mandat za ukupno 6 slamki.
Korak 2. Dodijelite slovo za svakog učesnika
Za gore navedeni primjer 6 učesnika, koristili biste slova A, B, C, D, E i F. Ova slova predstavljaju vaše slamke.
Korak 3. Odaberite kratku slamku
Kreirajte novi dokument u programu Microsoft Word, nasumično odaberite slovo sa svoje liste i unesite ga u svoj dokument. Ovo pismo će vam biti kratka slamka.
- Svakoj „slamki“možete dodijeliti i broj u svrhu stvaranja nasumično poredane liste-na primjer, možete upisati „A3, B6, C2, D1, E4, F5“, pri čemu sudionik koji odabere „D”Će biti prvi naveden,„ C”će biti naveden drugi, itd.
- Slično, možete nasumično dodijeliti zadatke slovima, poput "A - Powerpoint, B - Mjerenje vremena, C - Kava i krofne …". Tako će učesnik koji izvuče „A“biti zadužen za powerpoint, „B“će biti zadužen za mjerenje vremena itd. Ovo je pošten način za distribuciju neželjenih zadataka.
- U oba ova slučaja unijeli biste cijelu listu u Word, a ne samo jedno slovo.
Korak 4. Šifrirajte svoj dokument
Ovaj korak osigurava da vas drugi sudionici neće moći optužiti za iskrivljavanje rezultata. Za Word 2010 i novije verzije morat ćete kliknuti "Datoteka" u gornjem lijevom kutu, a zatim odabrati karticu "Podaci". U slijedećem izborniku kliknite "Zaštiti dokument", odaberite "Šifriraj lozinkom" i unesite lozinku po svom izboru. Pritisnite OK za potvrdu; neke verzije će od vas tražiti da ponovo unesete lozinku prije nego što je prihvatite. Kliknite "Spremi kao" i spremite datoteku kao datoteku obogaćenog teksta (.rtf) da biste dovršili proces.
Za starije verzije programa Word kliknite gumb Microsoft Office u gornjem lijevom kutu, kliknite "Pripremi", a zatim kliknite "Šifriraj dokument". Unesite lozinku u okvir Password koji se pojavi i kliknite OK za potvrdu. Kliknite "Spremi kao" i spremite datoteku kao datoteku obogaćenog teksta (.rtf) da biste dovršili proces
Korak 5. E -poštom šifrirani dokument svim sudionicima
Priložite datoteku e-pošti u kojoj tražite od sudionika da odgovore s odabirom slova iz zadanog raspona-na primjer, od A do F.
- Neka učesnici znaju da odaberu "Odgovori svima" kada odgovaraju.
- Naglasite da se slova mogu birati samo jednom.
- Ako ste u grupi sudionika, obavijestite svoje primatelje da morate odabrati svoje pismo posljednje kako ne biste imali nepravednu prednost.
Korak 6. Pošaljite lozinku svom skupu sudionika
Nakon što su svi odabrali "slamku", pošaljite lozinku kako bi vaši sudionici mogli otvoriti Wordove dokumente kako bi vidjeli tko od njih dobiva (ili gubi).
Metoda 2 od 2: Korištenje mrežnog randomizatora
Korak 1. Odredite svoj skup sudionika
Broj učesnika direktno će zavisiti od broja "slamki" koje vam je potrebno. Na primjer, grupa od 6 učesnika daje mandat za ukupno 6 slamki.
Korak 2. Pristupite online randomizeru
Da biste stvorili nepristrano i nediskriminatorno rangiranje, morate pronaći generator slučajnih brojeva. Program "izvucite slamke!" David Goodreach je, kako mu ime govori, simulator crtanja slame, i stoga savršen za vaše potrebe. Research Randomizer je još jedan odličan izbor za stvaranje nepristrane povratne informacije.
Korak 3. Kreirajte svoje ukupne slamke
Dodijelite jednu brojčanu vrijednost za predstavljanje ukupne populacije učesnika. Neki generatori slučajnih brojeva, poput „izvlačenja slamki!“, Imaju određena područja za unos slame, dok većina zahtijeva da kreirate jedan „skup“brojeva, s tim da količina brojeva u tom skupu ovisi o broju sudionika u vašem grupa.
Korak 4. Dodajte imena slamkama
Ako koristite generator bez zadanog unosa za imena, morat ćete stvoriti referentni grafikon imena, brojeva, slova ili neke druge vrste oznaka. Prije generiranja brojeva svakako napravite ovaj grafikon.
Korak 5. Napravite svoje kratke slamke
Zadani broj kratkih slamki uvijek bi trebao biti 1, ali možete ih dodati koliko god želite, pogotovo ako stvarate nasumično uređenu listu.
- Ako koristite generički generator slučajnih brojeva, možete dodijeliti jedan broj u skupu da stoji kao kratka slamka; na primjer, u setu s 20 sudionika broj 8 može biti vaša "kratka slamka".
- Slično, da biste stvorili uređenu listu u generatoru slučajnih brojeva, odaberite nekoliko brojeva koji će stajati kao kratke slamke. Nakon što su vaši rezultati postavljeni, jednostavno rasporedite pojedince na koje se brojevi odnose.
Korak 6. Generirajte svoje brojeve
Nakon što ste stvorili referentne grafikone ili unijeli imena, pronađite dugme za generiranje rezultata i kliknite na njega. Većina web stranica će imati dugme "generiraj brojeve" pri dnu polja vrijednosti.
Korak 7. Napravite snimak zaslona rezultata
Snimak ekrana na cijeloj stranici s URL-om web stranice i objavljenim rezultatima trebao bi pokazati vašu iskrenost sudionicima u izvlačenju. Pobrinite se da sliku ne promijenite na bilo koji način prije nego što je pošaljete grupi-ako to učinite, mogli bi primijetiti i posumnjati u vašu vjerodostojnost.
- Da biste napravili snimak ekrana na računaru, držite pritisnuto ⊞ Win+⎙ PrtScr. Slika bi se trebala pojaviti u mapi s oznakom "Snimci ekrana" u datoteci "Slike".
- Da biste napravili snimak ekrana na Macu, držite pritisnuto ⌘ Cmd+⇧ Shift, zatim dodirnite “3”. Slika će biti sačuvana na radnoj površini.
Korak 8. Pošaljite snimak ekrana e -poštom u grupu učesnika
Snimku zaslona priložite e -poruci s rezultatima i pošaljite je sudionicima. Ovo bi trebalo riješiti sve sporove i omogućiti vam da nastavite.
Savjeti
- Iako je malo vjerojatno, problemi s kompatibilnošću mogu nastati ako koristite znatno noviju verziju programa Word od sudionika. Razmislite o tome da se prijavite kod njih kako biste bili sigurni da su njihove verzije programa Microsoft Word u korelaciji s vašom.
- Metoda Microsoft Word savršena je za uredsko okruženje, posebno kada se radne grupe razdvajaju na manje, pojedinačne uloge ili distribuiraju zadatke.
- Ako na kraju napravite referentnu listu za generator slučajnih brojeva, razmislite o tome da je pošaljete učesnicima prije nego što generirate brojeve. Na taj način ne mogu vas optužiti za prilagođavanje rezultata.
