Traženje slobodnog vremena može biti zastrašujuće i neugodno, ali je često potrebno. Planirate li svoje vrijeme odsustva s posla kako bi poslodavcu uzrokovali minimalne probleme, imat ćete bolje šanse da dobijete te slobodne dane. Kad sjednete da napišete svoj zahtjev putem e -pošte, budite izravni, prijateljski nastrojeni i dobro objasnite zašto želite napustiti posao. Bilo da idete na godišnji odmor ili se bavite ličnim stvarima, sa povjerenjem možete zatražiti slobodan dan ako ste pristojni i obzirni u tome kako će vaše odsustvo uticati na vaše radno mjesto.
Koraci
1. dio od 2: Vrijeme dostavljanja vašeg zahtjeva
Korak 1. Provjerite politiku vaše kompanije o zahtjevu za slobodnim danom
Provjerite priručnik za zaposlenike ili pitajte nadzornika koja je politika godišnjeg odmora na vašem radnom mjestu. Otkrijte koliko dana imate na raspolaganju, kako i kada oni dolaze, te da li ispunjavate uslove za plaćeno slobodno vrijeme.
- Staž može utjecati i na to koliko dana možete poletjeti i kada možete uzeti godišnji odmor.
- Ako ste novi zaposlenik, provjerite ispunjavate li još uvjete za slobodno vrijeme. Uzimanje slobodnog vremena kada ste novi zaposlenik može biti teško, a vaš nadređeni možda nije oduševljen.
Korak 2. Isplanirajte slobodne dane u prikladno vrijeme
Lakše ćete uzeti pauzu ako niste uključeni u projekat koji je u toku, ili ako ne predstoje rokovi. Ako vaša kompanija ima određeno doba godine koje je jako zaposleno, pokušajte izbjegavati uzimanje slobodnih dana u tom periodu.
- Ako vam je za vrijeme neočekivane hitne situacije ili prilike potrebno slobodno vrijeme, pružite snažno objašnjenje za svoj zahtjev.
- Ako je moguće, pitajte razmišlja li još neko o slobodnim danima oko datuma koje želite. Ako vaše mjesto zaposlenja ima malo osoblja, vašem će nadzorniku biti teže udovoljiti vašem zahtjevu.
- Ako je vaš zahtjev za slobodnim danom odobren, podsjetite svoje kolege da nećete biti prisutni otprilike sedmicu dana prije nego što uzmete slobodno vrijeme s posla.
Korak 3. Učinite svoj zahtjev najmanje 2 sedmice unaprijed
Morate zatražiti slobodne dane najmanje 2 sedmice prije datuma kada želite početi slobodno. Općenito, što više unaprijed možete najaviti, veće su šanse da dobijete slobodno vrijeme. Ako svom nadzorniku date do znanja da planirate uzeti slobodno nekoliko sedmica, pa čak i mjesec dana, prije nego što planirate otići, to će omogućiti vašem radnom mjestu da se pripremi za vaš odsustvo.
Što duže planirate da prestanete sa radom, potrebno je da date više najave unaprijed. Dovoljno je dati 2 sedmice otkaza za nekoliko slobodnih dana. Ako nećete biti na tjedan ili više dana, pokušajte obavijestiti šefa najmanje 1 mjesec prije nego što planirate otići
Korak 4. Dovršite onoliko posla koliko možete prije odlaska
Ako postoje zadaci i odgovornosti koje biste radili za vrijeme koje tražite od posla, dovršite ih što više možete prije odlaska. Uvjeravanje vaših suradnika da ih vaše odsustvo neće pretjerano opteretiti bit će cijenjeno i nadzorniku će olakšati udovoljavanje vašem zahtjevu.
Ako imate radne obaveze koje se ne mogu završiti prije nego što odete, dogovorite se sa kolegama da vas pokriju. Budite sigurni da u potpunosti razumiju zadatke koji su vam potrebni za izvršavanje. Dajte im kontakt podatke u slučaju da im zatreba vaša pomoć
2. dio 2: Pisanje vaše e -pošte
Korak 1. Stavite svoj zahtjev u red naslova e -pošte
Želite da vaš nadzornik odmah razumije vaš zahtjev, a da čak ni ne otvori e -poštu. Konkretno navedite da tražite slobodan dan i navedite datume koje tražite u predmetu.
Na primjer, redak predmeta može biti: "Pat Smith traži dane odmora od 2020-10-10 do 2020-25-10."
Korak 2. Otvorite prijateljskim pozdravom
Obratite se svom nadzorniku direktno imenom i uključite pozdrav. Možda izgleda kao nepotrebna ili nevažna stvar, ali postavlja topli ton i čini e -poštu profesionalnijom.
- Vaš pozdrav ne mora biti ništa otmjeno. Reći nešto jednostavno kao što su “Hey Jane”, “Hello Dave” ili “Greetings Aden” je sasvim u redu.
- Budite svjesni titula i preferencija vašeg nadređenog u pogledu načina na koji se adresiraju. Ako vaše mjesto zaposlenja obično koristi prezimena u komunikaciji, korištenje imena vašeg nadređenog u e -poruci moglo bi izgledati bez poštovanja. Slično, ako vaš nadzornik koristi prefiks naslova (poput doktora, profesora, sudije itd.), Trebali biste ga koristiti u svom pozdravu.
Korak 3. Navedite datume odmora
Iako ste željene datume već stavili u red za temu e -pošte, trebali biste ih ponovo navesti u prvom retku e -pošte. Stavite ove podatke u obliku zahtjeva.
Na primjer, mogli biste napisati: "Želim zatražiti vrijeme odmora od srijede, 10. do četvrtka, 25. oktobra."
Korak 4. Objasnite zašto želite slobodno vrijeme
Odmah nakon što date svoje datume koje želite, navedite razlog zbog kojeg podnosite zahtjev. Trebali biste biti iskreni o tome zašto želite slobodno vrijeme, čak i ako mislite da vaš razlog neće dobiti pozitivan odgovor. Ako lažete zašto vam je potrebno slobodno vrijeme, to bi moglo imati ozbiljne posljedice, pa će biti mnogo teže zatražiti slobodno u budućnosti.
- Na primjer, možete napisati: "Tražim ove slobodne dane jer moja porodica odlazi na odmor na Havaje."
- Ako tražite odsustvo zbog hitnog slučaja ili neočekivanog događaja, svakako to naglasite u svom objašnjenju. Sahrane, zdravstveni problemi ili čak vjenčanja iznenađenja neki su primjeri neočekivanih događaja koji bi povećali vjerovatnoću da će vaš nadzornik odobriti zahtjev u zadnji čas.
Korak 5. Uvjerite svog nadređenog da imate plan za vaše odsustvo
Obavijestite svog poslodavca da ste pažljivo razmotrili kako bi vaše odsustvo moglo utjecati na radno mjesto. Ako trebate dogovoriti da vas neko pokriva ili ako bi postojeći projekti i klijenti mogli zahtijevati vašu pažnju tokom vašeg slobodnog vremena, objasnite detalje o tome kako ćete riješiti ove probleme. Što više rada i frustracija možete uštedjeti svom nadzorniku, ugodnije će mu biti kada uzmete slobodno vrijeme.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Pobrinuo sam se da moje obaveze budu preuzete kad odem. Dogovorio sam Charlieja da obrađuje moje klijente. Također, već sam završio sve papire koje bih trebao obaviti tokom moje odsustvo."
- Uvijek je dobra ideja reći nadzorniku kako vas mogu kontaktirati dok ste odsutni. Ako niste u mogućnosti, ili ne želite, navesti telefonski broj ili adresu e -pošte na koju ćete biti dostupni tokom slobodnog vremena, morat ćete navesti ove podatke u svom zahtjevu.
Korak 6. Završite pozitivno
Zadnji redak vaše e -pošte trebao bi pitati da li vaš zahtjev odgovara poslodavcu. Takođe biste se trebali zahvaliti svom nadzorniku prije nego što se odjavite sa svojim imenom. Ovo održava prijateljski i profesionalni ton koji je započeo vašim pozdravom.
Na primjer, završni dio vaše e -pošte mogao bi glasiti: „Da li sve ovo zvuči u redu? Hvala, Pat.”
Savjet strucnjaka
Kako iskoristiti slobodno vrijeme:
- Postavite sebi cilj u smislu nečega što želite naučiti ili postići u narednih 6 mjeseci. Imati čemu se radovati može vam pomoći da ostanete motivirani u prvom mjesecu nakon povratka s dugog radnog odmora.
- Tokom slobodnog vremena razmislite o svojoj karijeri. Zapitajte se gdje želite biti i da li vam posao to zaista pruža. Zatim razmislite o mogućnostima u okviru svog posla koje vam mogu pomoći da se približite svojim dugoročnim ciljevima.
- Ako ste sretni na svom radnom mjestu, ali niste u tačno određenoj ulozi, razmislite o razgovoru sa šefom prije nego što se vratite o mogućem prelasku na drugu ulogu u kompaniji.
Od Archana Ramamoorthy, MS Glavni tehnološki direktor, radni dan
