Zahvaljujući funkciji "Obrasci" Google diska i relativnoj intuiciji s kojom se može koristiti, lako možete stvoriti Google obrazac! Google obrasci mogu biti korisni za razne aplikacije, od prikupljanja podataka do planiranja događaja.
Koraci
1. dio 3: Pristupanje Google obrascima
Korak 1. Otvorite željeni pregledač
Google obrasci su dostupni putem Google diska; svi stvoreni Google obrasci ostat će na Google disku.
Korak 2. Idite na svoj Gmail račun
Za najbolje rezultate, učinite to na računaru.
Morate unijeti svoju adresu e -pošte i lozinku ako već niste prijavljeni
Korak 3. Kliknite meni Google aplikacija
Ovo je mreža s devet točaka u gornjem desnom kutu vašeg zaslona, lijevo od slike vašeg Gmail računa.
Korak 4. Kliknite opciju "Drive"
Ovo će otvoriti vaš račun na Google disku.
Ovisno o aplikacijama koje često koristite, ovdje ćete možda vidjeti opciju "Obrasci". Ako je tako, kliknite na nju da otvorite Google obrasce
Korak 5. Pritisnite dugme "Novo"
Ovo se nalazi u gornjem lijevom dijelu vaše stranice Diska, desno iznad opcije "Moj disk".
Korak 6. Zadržite pokazivač iznad "Više", a zatim kliknite "Google obrasci"
Ovo će otvoriti novi Google obrazac bez naslova!
Ako trebate otvoriti novi obrazac s početne stranice Google obrasci, kliknite gumb "+" s lijeve strane predložaka obrasca
Dio 2 od 3: Dizajniranje vašeg obrasca
Korak 1. Odlučite o svrsi vašeg Google obrasca
Poznavanje informacija koje trebate prikupiti i svrhe koje će vam poslužiti pomoći će vam pri odlučivanju o oblikovanju, stilu koraka itd.
Korak 2. Promijenite boju obrasca
To možete učiniti klikom na ikonu palete kistova s lijeve strane gumba "Pošalji", a zatim odabirom boje s padajućeg izbornika. Ili kliknite ikonu slike pored boja da biste koristili lijepu temu umjesto boje.
Korak 3. Dajte naslov svom obrascu
Ova opcija je pri vrhu ekrana; morat ćete kliknuti na tekst "Bez naslova obrasca" ili "Naslov obrasca" da biste unijeli ovo polje.
Korak 4. Dodajte opis u obrazac
Vaši ispitanici će to moći vidjeti ispod naslova obrasca.
Unesite ove podatke neposredno ispod naslova
Korak 5. Dodajte pitanje u obrazac
Pitanja su osnova vašeg prikupljanja podataka; korisnici će na njih odgovoriti u bilo kojem stilu kojim postavite pitanja. Da dodate pitanje:
- Kliknite ikonu "+" u izborniku s desne strane.
- Unesite tekst pitanja u polje "Pitanje".
- Zamijenite tekst "Opcije 1" odgovorom.
- Dodirnite prekidač "Obavezno" u donjem desnom kutu za obavezna pitanja.
Korak 6. Odaberite vrstu pitanja
Imate nekoliko načina na koje možete prikazati svoja pitanja. Da biste promijenili vrstu pitanja:
- Kliknite bilo gdje na kartici s pitanjima.
- Kliknite padajući izbornik desno od teksta pitanja.
- Odaberite "Višestruki izbor", "Potvrdni okviri" ili "Padajući izbornik". Također možete odabrati duže odgovore poput "Kratkog odgovora" ili "Odlomka".
Korak 7. Ponovno naručite kartice s pitanjima ako je potrebno
To možete učiniti klikom na rešetku od šest točaka na vrhu kartice, zatim je povucite prema gore ili prema dolje i pustite na novu lokaciju.
Korak 8. Pregledajte druge opcije kartice s pitanjima
Na karticama sa pitanjima možete izvesti nekoliko različitih radnji:
- Pritisnite dugme "Dupliciraj" (dvije kartice koje se preklapaju) da biste duplicirali svoju trenutnu karticu pitanja.
- Pritisnite ikonu kante za otpatke da biste izbrisali svoju trenutnu karticu pitanja.
- Kliknite na ikonu portreta pored odgovora. Ovo će vam omogućiti dodavanje fotografije; morat ćete preći kursorom preko pitanja da bi se ova opcija pojavila.
Korak 9. Pregledajte meni dodatnih opcija
To možete učiniti klikom na tri okomite točke u donjem desnom kutu vaše trenutne kartice pitanja:
- "Opis" - Dodajte pojašnjenje u karticu sa pitanjima.
- "Idi na odjeljak na osnovu odgovora" - Povežite različite kartice pitanja s različitim odgovorima. To ćete učiniti iz padajućih izbornika pored svakog odgovora na kartici.
- "Redoslijed opcija miješanja" - Nasumično miješajte odgovore za svoju trenutnu karticu.
Korak 10. Kliknite opciju "Pregled" da biste lektorisali obrazac
Ovo je ikona u obliku oka na gornjoj desnoj traci sa alatkama na ekranu. Kad završite s čitanjem Obrasca i uvjerite se da je cijelo oblikovanje ispravno, bit ćete spremni za distribuciju Obrasca!
3. dio od 3: Slanje vašeg Google obrasca
Korak 1. Pregledajte osnovne postavke obrasca
To možete učiniti klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu ekrana. Izbornik postavki obrasca uključuje sljedeće kriterije:
- "Zahtijeva prijavu" - zahtijeva od ispitanika da se prijave na Google umjesto da budu anonimni. Kliknite na "Ograniči na 1 odgovor" da biste omogućili ovu funkciju.
- Ovdje možete odabrati "Ispitanici mogu …" - "Urediti nakon slanja" i "vidjeti sažete grafikone i tekstualne odgovore". Oni omogućavaju ispitanicima da promijene svoje odgovore i pregledaju rezultate obrazaca nakon slanja.
Korak 2. Pregledajte postavke prezentacije
Ovo se takođe nalazi u meniju za podešavanja; prebacite se s "Općenito" na "Prezentacija" klikom na odgovarajuću opciju pri vrhu prozora postavki.
- "Prikaži traku napretka" - prikazuje metriku koja govori ispitanicima koliko su blizu popunjavanja obrasca.
- "Nasumičan redoslijed pitanja" - Mijenja redoslijed pitanja od korisnika do korisnika.
- "Prikaži vezu za slanje drugog odgovora" - Stvara vezu za ponovno popunjavanje obrasca. Ovo je idealno za obrasce za fakturiranje.
- "Poruka potvrde" - Prilagodite poruku za popunjavanje obrasca upisivanjem željene poruke u polje ispod ovog teksta.
Korak 3. Pritisnite dugme "Pošalji"
Ovo je u gornjem desnom uglu ekrana; klikom na "Pošalji" otvorit će se izbornik "Pošalji obrazac" s nekoliko različitih opcija dijeljenja kroz koje možete prelaziti s vrha prozora.
Korak 4. Pregledajte opcije dijeljenja
Ovisno o namjeni vašeg obrasca, vaša željena opcija će se razlikovati:
- E -pošta - Odaberite ovu opciju za slanje e -pošte vašim kontaktima direktno s web stranice Obrasci.
- Veza-Odaberite ovu opciju da biste dobili vezu za kopiranje i lijepljenje.
- Ugradi HTML - ovu opciju koristite samo ako ovaj obrazac postavljate izravno na svoju web stranicu.
- Google+, Facebook ili Twitter - Ovo su opcije za brzo dijeljenje u gornjem desnom kutu vašeg menija "Pošalji obrazac".
Korak 5. Pošaljite obrazac koristeći odabranu uslugu
Budući da imate nekoliko različitih mogućnosti za to, vaš proces će se razlikovati:
- E -pošta - Dodajte kontakt u polje "Za", naslov u polje "Predmet" i kratku poruku u polje "Poruka". Kliknite opciju "Uključi obrazac u e -poštu" da biste svoj obrazac ugradili izravno u e -poštu.
- Veza-Desnom tipkom miša (ili klikom dva prsta) kliknite polje veze i odaberite "Kopiraj". Zatim možete zalijepiti ovu vezu u e -poruku ili na omiljenu web lokaciju društvenih medija.
- Ugradi-Desnom tipkom miša (ili pritiskom dva prsta) kliknite HTML polje i odaberite "Kopiraj". Zatim možete zalijepiti ovaj tekst u HTML procesor vaše web stranice. Imajte na umu da ovdje možete urediti vrijednosti širine i visine obrasca.
Korak 6. Pritisnite "Pošalji" ako koristite e -poštu
Ovo će distribuirati vaš obrazac svima na listi kontakata u obrascu!
Da biste distribuirali obrazac putem veze, morate ručno postaviti vezu na web lokaciju društvenih medija ili u e -poruku
Savjeti
- Google obrasci su korisni za sve, od anketa do obrazaca za fakturiranje; ne bojte se postati kreativni s upotrebom obrasca!
- Odgovori na obrasce spremaju se u Google tablicu-Googleov ekvivalent Excel dokumenta-što vam olakšava pregled i dokumentiranje podataka.
Upozorenja
- Budite oprezni pri traženju ličnih podataka u Google obrascu. Budući da ste izravno odgovorni za čuvanje privatnih podataka, možete biti odgovorni za bilo kakvu štetu nastalu ako vaši podaci padnu u pogrešne ruke.
- Uvijek se odjavite sa svog Google računa kada koristite bilo koji privatni računar.
