Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti obrazac u dokumentu Microsoft Excel. Obrazac proračunske tablice omogućuje vam brzo unošenje velikih količina podataka u tablicu ili popis ćelija. Ako želite stvoriti obrazac s kojim drugi ljudi mogu komunicirati, za to možete upotrijebiti opcije koje se nalaze na kartici Developer u Excelu. Imajte na umu da je funkcija obrasca za unos podataka dostupna samo u programu Excel za Windows računala.
Koraci
Metoda 1 od 2: Kreiranje obrasca za unos podataka
Korak 1. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite na ikonu aplikacije Excel koja podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice.
Korak 3. Dodajte gumb "Obrazac" u Excel
Prema zadanim postavkama, gumb "Obrazac" nije uključen u Excel. Možete ga dodati na Excel-ovu listu ikona "Brzi pristup" koje se pojavljuju u gornjem lijevom kutu prozora na sljedeći način:
- Kliknite Datoteka.
- Kliknite Opcije u donjoj lijevoj strani prozora.
- Kliknite Alatna traka za brzi pristup na lijevoj strani prozora.
- Kliknite na padajući okvir "Odaberi naredbe iz" pri vrhu prozora.
- Kliknite Sve komande.
- Pomaknite se prema dolje dok ne stignete Obrazac, a zatim kliknite na nju.
- Kliknite Dodaj >> nasred prozora.
- Kliknite uredu.
Korak 4. Unesite zaglavlja stupaca
U svaku kolonu koju želite koristiti upišite naziv kolone u koju želite dodati podatke u gornju ćeliju.
Na primjer, ako stvarate obrazac koji prikazuje različite pečene stavke, u ćeliju možete upisati "Kruh od bundeve" A1, "Muffini" u ćeliju B1, i tako dalje.
Korak 5. Odaberite zaglavlja stupaca
Kliknite i držite zaglavlje krajnje lijeve kolone, a zatim povucite miš desno do zaglavlja kolone krajnje desno. Zatim možete otpustiti dugme miša.
Korak 6. Pritisnite dugme "Obrazac"
To je ikona u obliku okvira u gornjoj lijevoj strani Excel prozora, desno od desnog dugmeta "Ponovi".
Korak 7. Pritisnite OK kada se to od vas zatraži
Na taj način otvara se skočni prozor Obrazac.
Korak 8. Unesite podatke za prvi red
Unesite sve što želite dodati u tekstualni okvir zaglavlja svakog stupca.
Korak 9. Pritisnite Novo
Nalazi se u gornjoj desnoj strani iskačućeg prozora. Na taj način automatski ćete unijeti svoje otkucane podatke u proračunsku tablicu ispod odgovarajućih zaglavlja stupaca.
Korak 10. Unesite sljedeće redove informacija
Svaki put kada završite sa popunjavanjem polja za unos podataka, kliknite Novo će unijeti vaše podatke i započeti novi red.
Korak 11. Zatvorite obrazac za unos podataka
Kliknite Zatvori na desnoj strani prozora da biste to učinili. Vaši podaci sada bi trebali biti potpuno unijeti ispod odgovarajućih zaglavlja stupaca.
Metoda 2 od 2: Kreiranje prilagođenog obrasca
Korak 1. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu aplikacije Excel koja podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom dijelu stranice.
Korak 3. Omogućite karticu Developer
The Developer na kartici gdje ćete pronaći opciju za umetanje gumba obrasca, ali ona prema zadanim postavkama nije uključena u Excel. Da biste ga omogućili, učinite sljedeće:
- Windows - kliknite Datoteka, kliknite Opcije, kliknite Prilagodite vrpcu, označite okvir "Developer" i kliknite uredu.
- Mac - kliknite Excel, kliknite Postavke…, kliknite Autorstvo pod naslovom "Prikaz" i kliknite Kartica Developer. Zatim možete zatvoriti prozor.
Korak 4. Unesite podatke svog obrasca
Upišite sve podatke koje želite da korisnici mogu odabrati u vašem obrascu.
Ovaj korak će se razlikovati ovisno o podacima koje želite koristiti u svom obrascu
Korak 5. Kliknite karticu Developer
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Korak 6. Pritisnite Umetni
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Kontrole" u Developer traka sa alatkama. Klikom na njega pojavit će se padajući izbornik.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 7. Odaberite kontrolu obrasca
Kliknite na vrstu kontrole koju želite koristiti za svoju proračunsku tablicu.
Na primjer, ako želite dodati potvrdni okvir u obrazac, kliknite ikonu potvrdnog okvira
Korak 8. Kliknite bilo gdje na proračunskoj tablici
Time ćete postaviti svoje kontrolno dugme na proračunsku tablicu.
Možete kliknuti i povući svoju kontrolu na lokaciju na kojoj je želite usidriti
Korak 9. Desnom tipkom miša kliknite ikonu kontrole obrasca
Pojavit će se padajući izbornik.
Na Macu držite pritisnutu tipku Control dok kliknete na ikonu
Korak 10. Kliknite Format Control…
Nalazi se pri dnu padajućeg menija.
Korak 11. Uredite dugme za kontrolu obrasca
U zavisnosti od dugmeta koje ste izabrali, vaše opcije će se razlikovati; u većini slučajeva moći ćete odabrati raspon ćelija ili ciljanu ćeliju klikom na strelicu desno od tekstualnog okvira "Raspon ćelija" ili "Ciljna ćelija", a zatim odabirom ćelija (ili ćelije) koje sadrže vašu podaci obrasca.
Na primjer, ako želite stvoriti padajući izbornik sa popisom brojeva, kliknite strelicu desno od tekstualnog okvira "Raspon ćelija", a zatim kliknite i povucite mišem prema stupcu brojeva u proračunskoj tablici
Korak 12. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Na taj način spremate se postavke i primjenjuju ih na vašu proračunsku tablicu.
U ovom trenutku možete nastaviti s dodavanjem drugih gumba obrasca u proračunsku tablicu
Korak 13. Zaštitite svoju proračunsku tablicu
Kada završite s dodavanjem gumba obrasca u proračunsku tablicu, možete spriječiti ljude da premještaju ili uklanjaju gumbe tako što ćete zaštititi proračunsku tablicu:
- Windows - kliknite Pregled na alatnoj traci programa Excel kliknite Zaštitni list, pobrinite se da sve opcije osim "Odaberi zaključane ćelije" i "Odaberi otključane ćelije" nisu označene, unesite lozinku za otključavanje dokumenta i kliknite uredu. Zatim možete ponovo unijeti lozinku kada bude zatraženo da završite zaključavanje lista.
- Mac - kliknite Alati pri vrhu ekrana odaberite Zaštita, kliknite Zaštitni list u skočnom izborniku provjerite jesu li sve opcije osim "Odabir zaključanih ćelija" i "Odabir otključanih ćelija" neoznačene, unesite lozinku za otključavanje dokumenta i kliknite uredu. Zatim možete ponovo unijeti lozinku kada bude zatraženo da završite zaključavanje lista.
