Ovaj wikiHow vas uči kako da kreirate evidenciju o platama u programu Microsoft Excel. To možete učiniti i na Windows i Mac računarima koristeći unaprijed izrađen predložak ili kreiranjem vlastite liste vremena.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje predložaka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
To je tamnozelena aplikacija sa bijelim "X" na njoj.
Korak 2. Kliknite na traku za pretraživanje
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Macu prvo kliknite File u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo iz predloška … u padajućem meniju.
Korak 3. Upišite vremenski list u traku za pretraživanje i pritisnite ↵ Enter
Ovo će pretraživati Microsoftovu bazu predložaka za predloške vremenskog lista.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite na predložak koji želite koristiti. Otvorit će se njegova stranica koja vam omogućuje pregled formata i izgleda predloška.
Ako odlučite da vam se ne sviđa predložak koji ste odabrali, kliknite X u prozoru predloška da biste ga zatvorili.
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Desno je od pregleda predloška. Time ćete stvoriti predložak u Excelu.
Korak 6. Sačekajte da se vaš predložak učita
Ovo će vjerovatno potrajati nekoliko sekundi. Nakon što se predložak učita, možete nastaviti s kreiranjem vremenskog lista.
Korak 7. Unesite sve potrebne podatke
Svaki predložak će se malo razlikovati od ostalih predložaka, ali obično ćete imati mogućnost unosa sljedećeg:
- Cijena po satu - iznos koji plaćate dotičnom zaposleniku po satu rada.
- Identifikacija zaposlenika - Ime vašeg zaposlenika, matični broj itd.
Korak 8. Unesite vrijeme u odgovarajuću kolonu
Većina vremenskih listova će imati dane u tjednu navedene u koloni na krajnje lijevoj strani stranice, što znači da ćete u kolonu "Vrijeme" (ili slično) desno od "Dani" unijeti sate "kolona.
Na primjer: ako je zaposlenik radio osam sati u ponedjeljak tokom prve sedmice u mjesecu, pronašli biste ćeliju "ponedjeljak" u koloni "sedmica 1" i upisali 8,0
Korak 9. Pregledajte rezultate
Svaki predložak radnog vremena izračunat će ukupan broj sati koje unesete i, ako ste unijeli vrijednost stope po satu, prikazati ukupan iznos koji je dotični zaposlenik zaradio.
Korak 10. Sačuvajte svoj vremenski list
Uraditi tako:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena u januaru") u tekstualno polje "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Januarski pregled vremena") u polje "Sačuvaj kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
Metoda 2 od 2: Kreiranje ručnog rasporeda vremena
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj pozadini.
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Ova bijela ikona nalazi se u gornjem lijevom dijelu Excel-ove stranice "Novo".
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 3. Unesite zaglavlja
Upišite sljedeća zaglavlja u sljedeće ćelije:
- A1 - Unesite dan
- B1 - Ukucajte 1. nedelju
- C1 - Ukucajte 2. nedelju
- Dodati ćete sedmicu [broj] u D1, E1, i F1 (ako je potrebno) i ćelije.
- Ako promatrate prekovremeni rad, u ćeliju možete dodati naslov Prekovremeni rad C1 za 1. nedelju, ćelija E1 za 2. sedmicu i tako dalje.
Korak 4. Unesite svoje dane u sedmici
U ćelijama A2 kroz A8, upišite redom od nedjelje do subote.
Korak 5. Dodajte stopu
Upišite Rate u ćeliju A9, a zatim u ćeliju unesite stopu po satu B9. Na primjer, ako je cijena 15,25 USD po satu, u ćeliju ćete upisati 15,25 USD B9.
Korak 6. Dodajte red "Ukupno"
Upišite ukupno u ćeliju A10. Tu će ići ukupan broj sati rada.
Ako želite koristiti i prekovremeni rad, upišite Prekovremeni rad A11 i unesite stopu prekovremenog rada u B11.
Korak 7. Unesite formulu za prvu sedmicu
Ova formula će zbrajati radne sate od nedjelje do subote, a zatim će zbir pomnožiti po stopi. Da biste to učinili:
- Kliknite ćeliju "Ukupno" za prvu sedmicu, koja bi trebala biti B10.
-
Ukucaj
= zbroj (B2: B8)*B9
- i pritisnite ↵ Enter.
Korak 8. Unesite formulu za preostale sedmice
Da biste to učinili, jednostavno kopirajte formulu koju ste unijeli za prvu sedmicu, a zatim je zalijepite u red "Ukupno" ispod odabrane sedmice i zamijenite B2: B8 odjeljak sa sedmičnim slovom kolumne (npr. C2: C8).
-
Ako koristite prekovremeni rad, možete koristiti ovu formulu za izračun prekovremenog rada zamjenom B9 vrijednost sa B11. Na primjer, ako je kolona "Prekovremeni rad" za prvu sedmicu u koloni C, ušli biste
= zbroj (C2: C8)*B11
u ćeliju C10.
-
Ako koristite prekovremeni rad, možete stvoriti odjeljak "Konačni ukupni iznos" upisivanjem konačnog zbroja u ćeliju A12, kucanje
= zbroj (B10, C10)
u ćeliju B12, i ponavljanje za svaku kolonu "Sedmica [broj]" sa ispravnim slovima kolone.
Korak 9. Popunite tabelu vremena
Radne sate za svaki dan unesite u kolonu "Sedmica 1". Trebali biste vidjeti sate i ukupan zarađeni iznos na dnu lista u odjeljku "Ukupno".
Ako ste omogućili prekovremeni rad, popunite i ovu kolonu. Odeljak "Konačni ukupni iznos" će se promeniti tako da odražava redovne plate i prekovremeni rad zajedno
Korak 10. Sačuvajte svoj vremenski list
Uraditi tako:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena u januaru") u tekstualno polje "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Januarski pregled vremena") u polje "Sačuvaj kao", odaberite lokaciju za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Save.
