Ovaj wikiHow vas uči kako umetnuti digitalni potpis u Microsoft Word dokument pomoću dodatka DocuSign, kao i pomoću ugrađenog alata za potpis u Microsoft Wordu u sustavu Windows ili pretvaranjem u PDF datoteku i dodavanjem potpis u aplikaciji Preview na Macu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Korištenje DocuSign -a
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite na Wordov dokument kojem želite dodati digitalni potpis.
Korak 2. Instalirajte programski dodatak DocuSign
DocuSign je besplatni dodatak koji će vam omogućiti da dodate svoj potpis u bilo koji Word dokument. Da biste instalirali DocuSign, učinite sljedeće:
- Kliknite na Insert tab.
-
Kliknite Dodaci u odjeljku "Dodaci" na alatnoj traci.
Na Macu ćete istaknuti Dodaci…
-
Kliknite Preuzmite programske dodatke u padajućem meniju.
Na Macu ćete kliknuti Prodavnica…
- Kliknite na traku za pretraživanje u gornjem lijevom dijelu prozora.
- Upišite docusign i pritisnite ↵ Enter.
- Kliknite Dodati desno od naslova "DocuSign for Word".
- Kliknite Vjerujte ovom dodatku i/ili Imam ga ako se to od vas zatraži.
Korak 3. Kliknite karticu DocuSign
Nalazi se pri vrhu Word prozora.
Korak 4. Kliknite Potpiši dokument
Ovo ćete pronaći na alatnoj traci DocuSign. Na taj način će se otvoriti meni DocuSign.
Korak 5. Pritisnite CREATE ACCOUNT
Nalazi se u meniju DocuSign.
Korak 6. Prijavite se za DocuSign
Unesite svoje ime, prezime i radnu adresu e -pošte, a zatim kliknite žutu PRIJAVITI SE dugme pri dnu prozora.
Korak 7. Potvrdite svoju adresu e -pošte
Uraditi tako:
-
Otvorite pristiglu poštu za adresu e -pošte koju ste koristili za kreiranje računa.
Ako ste ikada koristili DocuSign, možda nećete primiti potvrdu e -poštom. Ako ne dobijete poruku e -pošte s potvrdom, preskočite ovaj korak
- Otvorite e -poštu "DocuSign via DocuSign".
- Pritisnite žutu AKTIVIRAJ dugme u telu e -poruke.
- Unesite i ponovo unesite lozinku za svoj račun.
- Kliknite AKTIVIRAJ.
Korak 8. Prijavite se na DocuSign u programu Microsoft Word
Ovo će zatražiti da se otvori prozor DocuSign dokumenta:
- Kliknite Potpišite dokument ponovo ako desna bočna traka nestane.
- Kliknite ULOGOVATI SE
- Unesite svoju adresu e -pošte i kliknite NASTAVI
- Unesite lozinku i kliknite ULOGOVATI SE
Korak 9. Pritisnite NASTAVI
To je žuto dugme pri vrhu prozora DocuSign dokumenta.
Možda ćete prvo morati kliknuti Potpišite dokument još jednom prije nego što se ovaj prozor otvori.
Korak 10. Kliknite Potpis
Nalazi se na lijevoj strani stranice. Ako već imate potpisan DocuSign potpis, ovo prikazuje sličicu vašeg potpisa pored pokazivača miša. Ako nemate potpis u datoteci, ovo prikazuje žutu sliku koja kaže "Potpis" pored pokazivača miša.
Korak 11. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti svoj potpis
Ako već imate potpis u dokumentu putem DocuSign -a, vaš će se potpis smjestiti tamo gdje ste kliknuli. Ako nemate potpis u datoteci, ovo prikazuje prozor koji možete koristiti za kreiranje novog potpisa.
Korak 12. Pritisnite žuto dugme PRIHVATI I POTPISI
Nalazi se pri dnu prozora. Trebalo bi da vidite svoj potpis na odabranom mjestu.
- Stil potpisa možete promijeniti klikom na Promijeni stil iznad polja za potpis i s desne strane. Zatim kliknite stil koji želite koristiti.
- Takođe možete kliknuti na Nerešeno karticu i nacrtajte vlastiti potpis pomoću miša ili ekrana osjetljivog na dodir.
Korak 13. Pritisnite FINISH
To je žuto dugme pri vrhu stranice. Pojavit će se skočni prozor.
Korak 14. Unesite ime primatelja i adresu e -pošte
Pomoću prve dvije trake pri vrhu prozora upišite ime i adresu e -pošte osobe kojoj želite poslati potpisani dokument,
Primatelje možete dodati i klikom na Dodaj primaoca ispod trake. Zatim upišite ime i adresu e -pošte novog primatelja.
Korak 15. Upišite temu dokumenta (izborno)
Koristite redak s oznakom "Subject" da unesete temu e -pošte. Na primjer, možete upisati naziv dokumenta.
Korak 16. Unesite kratku poruku
Koristite veliko polje za tekst na dnu da unesete kratku poruku. Poruka mora imati manje od 250 znakova.
Korak 17. Pritisnite Pošalji i zatvori
To je žuto dugme pri dnu prozora. Ovo šalje potpisani dokument putem e -pošte.
Metoda 2 od 3: Dodavanje potpisa u sustavu Windows
Korak 1. Provjerite imate li digitalni ID
Da biste potpisali dokument Microsoft Word, morate imati digitalni certifikat koji potvrđuje vaš identitet. Obično se primjenjuju na dokumente koje šalju kompanije koje zahtijevaju potpis.
- Certifikat za digitalnu identifikaciju košta nekoliko stotina dolara za dobijanje godinu dana, pa najvjerojatnije nećete koristiti ovu metodu ako samo pokušavate potpisati neformalni dokument.
- Potpis možete dodati pomoću dodatka DocuSign ako pokušavate dodati potpis samo za ličnu ili neformalnu upotrebu.
Korak 2. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite na Wordov dokument kojem želite dodati digitalni potpis.
Ako želite započeti novi dokument, otvorite Microsoft Word, a zatim kliknite Prazan dokument na glavnoj stranici programa Word.
Korak 3. Kliknite karticu Umetni
Nalazi se na vrhu prozora.
Ako još niste spremili dokument, prvo to učinite klikom na Datoteka, klikom Sačuvaj kao, unosom naziva datoteke i klikom na Save.
Korak 4. Kliknite Tekst
Ispod je ikone koja podsjeća na plavo "A" ispod kartice "Insert". Ovo prikazuje padajući izbornik ispod ikone.
Korak 5. Kliknite Potpisna linija
Nalazi se u gornjem desnom uglu padajućeg menija ispod "Tekst". Klikom na njega pojavit će se skočni prozor.
Na nekim verzijama programa Microsoft Word, Linija za potpis opcija je ikona koja liči na olovku na komadu papira. Ako je tako, kliknite ikonu, a zatim kliknite Linija za potpis Microsoft Office u padajućem meniju ako se to od vas zatraži.
Korak 6. Dodajte detalje potpisa
U prozor za postavljanje potpisa upišite informacije koje želite da se pojave ispod linije za potpis, kao što su ime, naslov, adresa e -pošte i sve upute koje želite ostaviti potpisniku. Takođe možete učiniti sljedeće:
- Označite okvir "Prikaži datum potpisivanja u redu za potpis" ako želite da se datum potpisa automatski umetne.
- Označite polje "Dozvoli potpisniku da doda komentar u dijaloški okvir Potpisivanje" ako želite omogućiti komentare bilo koga ko potpiše dokument.
Korak 7. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu prozora. Ovo će zatvoriti prozor i nakon kratkog trenutka umetnuti okvir za potpis.
Korak 8. Desnom tipkom miša kliknite liniju potpisa, a zatim kliknite Potpiši
Ovo otvara prozor koji možete koristiti za potpisivanje u liniji za potpis.
Da biste to učinili, možete i dvaput kliknuti na red za potpis
Korak 9. Unesite svoje ime
Možete upisati svoje ime pored slova "X" ili pomoću miša upisati svoje ime.
Korak 10. Pritisnite Potpiši
Značka "Potpis" će se pojaviti na dnu dokumenta pored broja riječi, što znači da je dokument potpisan.
Ako još nemate digitalni ID od Microsoftovog partnera, nećete moći dovršiti ovaj korak
Metoda 3 od 3: Dodavanje potpisa na Mac računaru
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Dvaput kliknite na Wordov dokument kojem želite dodati digitalni potpis.
Ako želite započeti novi dokument, otvorite Microsoft Word i kliknite Datoteka, a zatim kliknite Novi dokument u padajućem meniju.
Korak 2. Kliknite na Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana,
Korak 3. Kliknite Spremi kao
Nalazi se u padajućem izborniku koji se pojavljuje kada pritisnete "Datoteka". Otvorit će se mali prozor.
Korak 4. Kliknite padajući izbornik pored "Formatiraj"
To vam omogućuje da odaberete format datoteke za spremanje Wordova dokumenta kao.
Korak 5. Kliknite PDF u rezultirajućem padajućem izborniku
Ovo će vam omogućiti da dokument sačuvate kao PDF datoteku.
Korak 6. Pritisnite Izvoz
To je plavo dugme pri dnu prozora.
Korak 7. Otvorite Finder i idite do PDF datoteke koju ste upravo spremili
Pronalazač ima ikonu koja podsjeća na plavo -bijelo smajliće. Nalazi se na doku na dnu okna
Korak 8. Kliknite PDF datoteku
Time se odabire PDF datoteka.
Korak 9. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 10. Odaberite Otvori pomoću u padajućem izborniku
Ovo prikazuje podmeni kao skočni prozor.
Korak 11. Kliknite na Pregled u iskačućem meniju
Ovo otvara PDF datoteku u aplikaciji Mac Preview.
Korak 12. Kliknite na ikonu markera
To je ikona koja podsjeća na vrh markera koji se nalazi lijevo od trake za pretraživanje.
Korak 13. Kliknite ikonu Potpis
Nalazi se desno od ikone "T" i izgleda kao dio kurzivnog potpisa na maloj liniji.
Korak 14. Kliknite Trackpad ili Kamera.
Ako imate laptop sa trackpadom ili računar sa spoljnim trackpadom ili tabletom za crtanje, možete kliknuti Trackpad. Ako nemate trackpad, ali imate web kameru, odaberite Kamera umjesto toga.
Ako je digitalni potpis već spremljen, možda ćete morati kliknuti Kreiraj potpis prvo.
Korak 15. Kreirajte svoj potpis
Imate nekoliko različitih opcija za dodavanje potpisa:
-
Trackpad:
- Kliknite Kliknite ovdje za početak
- Napišite svoj potpis na trackpad prstom.
- Pritisnite taster na tastaturi.
- Kliknite Gotovo
-
Kamera:
- Napišite svoj potpis na bijelom papiru.
- Držite ga uz kameru.
- Poravnajte potpis preko linije.
- Kliknite Gotovo
Korak 16. Kliknite potpis koji ste upravo stvorili
Nalazi se u padajućem meniju za potpis. Ovo će staviti vaš potpis u središte dokumenta.
Možda ćete prvo morati ponovo kliknuti na ikonu "Potpis"
Korak 17. Povucite svoj potpis da biste ga promijenili
Pritisnite i držite u sredini potpisa i prevucite ga do područja u koje želite da ga postavite.
Veličinu potpisa možete promijeniti tako da kliknete na bilo koji ugao i povučete ga unutra ili dalje od središta potpisa
Korak 18. Kliknite Datoteka
Nalazi se na traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 19. Pritisnite Spremi
Nalazi se u padajućem meniju. Ovo sprema dokument s vašim digitalnim potpisom.
