PowerPoint je odličan za kreiranje prezentacija, ali ih može biti teško podijeliti ako primatelj nema instaliran PowerPoint. Jedan jednostavan način za dijeljenje prezentacija je stvaranje MP4 video datoteke. To će vam omogućiti da ga reproducirate na bilo kojem računaru ili uređaju ili otpremite na YouTube ili neki drugi streaming servis. Nove verzije PowerPointa imaju ugrađenu tu mogućnost, ali ćete morati učiniti malo više posla za PowerPoint 2007 i starije.
Koraci
Metoda 1 od 2: PowerPoint 2010 i 2013
Korak 1. Kreirajte PowerPoint prezentaciju kako želite
Kada svoju prezentaciju pretvorite u MP4, ona će sačuvati sve prijelaze, vrijeme i naracije. Prilikom izrade prezentacije slobodno upotrijebite sve dostupne alate.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Za neke verzije PowerPoint 2010 ovo će umjesto toga biti ikona sustava Office.
Korak 3. Odaberite "Izvoz" (2013) ili "Podijeli" (2010)
To će vam omogućiti da konvertirate prezentaciju u različite formate.
Korak 4. Kliknite "Kreiraj video zapis"
Ovo će otvoriti opcije za stvaranje videozapisa.
Korak 5. Odaberite kvalitetu
Kvaliteta videozapisa utjecat će na jasnoću slike i veličinu datoteke. Video zapisi niže kvalitete bit će zamagljeniji, ali će veličine datoteka biti mnogo manje. Postoje tri različite opcije koje možete izabrati, a one su označene malo drugačije za 2010. i 2013. godinu:
- Prezentacija (2013)/Visoka (2010) - Ovo će rezultirati najkvalitetnijim video zapisom, a najprikladnije je za stvarne prezentacije na velikom ekranu. Ako planirate koristiti video za projektiranje prezentacije, odaberite ovu opciju. Proizvest će najveću datoteku od tri opcije.
- Internet (2013)/Medium (2010) - Ako planirate postaviti video na YouTube ili ga želite podijeliti s drugima koji će gledati s računara, odaberite ovu opciju. Veličina datoteke može biti znatno manja, a kvaliteta će biti samo nešto lošija od opcije visoke kvalitete.
- Nisko/Nisko - Ovo će rezultirati vrlo malom datotekom, ali će također rezultirati manjim, zamućenijim videom. Ova je opcija najprikladnija za starije pametne telefone i tablete, iako noviji uređaji lako mogu reproducirati kvalitetnije verzije.
Korak 6. Odaberite vrijeme koje želite koristiti
Padajući izbornik ispod postavki kvalitete omogućit će vam da postavite svoje vremenske opcije. Možete koristiti vrijeme kreirano za prezentaciju ili možete postaviti slajdove da se pomaknu nakon određenog vremena.
Imate mogućnost snimanja vremena i pripovijedanja i iz ovog izbornika. Prije nego što nastavite, možete pregledati svoje vrijeme
Korak 7. Kliknite "Kreiraj video"
Ovo će otvoriti poznati prozor Spremi kao.
Korak 8. Imenujte i sačuvajte datoteku
Dajte filmu naziv i odaberite lokaciju za njegovo spremanje. PowerPoint će početi stvarati datoteku filma, što može potrajati za duže prezentacije. Napredak možete pratiti na traci pri dnu prozora PowerPoint.
Korak 9. Reproducirajte svoj video zapis
Sada možete pronaći i reproducirati novostvorenu MP4 datoteku. Budući da je u MP4 formatu, trebao bi se reproducirati na gotovo svakom računaru ili novijem pametnom uređaju.
Metoda 2 od 2: PowerPoint 2007 i ranije
Korak 1. Shvatite proces
Ne možete izvesti izravno u MP4 u starijim verzijama PowerPointa. Uz Windows Movie Maker, besplatni video uređivač za Windows, možete stvoriti video zapis pomoću slikovnih datoteka svakog pojedinačnog slajda. PowerPoint olakšava stvaranje ovih slikovnih datoteka.
Korak 2. Instalirajte Windows Movie Maker (ako ga nemate)
Mnoge verzije operativnog sistema Windows dolaze sa instaliranim programom Windows Movie Maker. Ako koristite Windows 7 ili 8, ovdje možete preuzeti Windows Movie Maker od Microsofta.
Korak 3. Izvezite PowerPoint prezentaciju u slikovne datoteke
Nakon što instalirate Movie Maker, možete pretvoriti slajdove prezentacije u-j.webp
- Pritisnite dugme Office ili meni Datoteka i izaberite "Sačuvaj kao".
-
Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "JPEG format razmjene datoteka (*.jpg)".
- Odaberite ili stvorite novi direktorij za sve datoteke slajdova.
-
Kliknite gumb "Spremi", a zatim odaberite "Svi slajdovi" kada se to od vas zatraži.
Korak 4. Otvorite Windows Movie Maker
Sada kada ste stvorili datoteke slajdova, možete ih uvesti u Windows Movie Maker i od njih stvoriti MP4.
Korak 5. Uvezite datoteke
Morat ćete dodati mapu koja sadrži datoteke slajdova u Windows Movie Maker:
- Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite "Uvezi u zbirke". U Movie Maker 2012 umjesto toga kliknite "Dodaj video zapise i fotografije".
- Dođite do mape koja sadrži datoteke koje ste upravo stvorili, a zatim ih sve odaberite. Mapa će imati isto ime kao i prezentacija.
- Kliknite Otvori nakon što odaberete sve datoteke u mapi. Slikovne datoteke će se otvoriti u Movie Maker -u.
Korak 6. Rasporedite slajdove
Odavde se postupak malo razlikuje ovisno o verziji Movie Makera koju koristite. Za starije verzije odaberite sve uvezene slike, a zatim ih povucite na vremensku traku. U Movie Maker -u 2012, slajdovi će automatski biti raspoređeni u projekciju slajdova.
Korak 7. Podesite trajanje slajdova
Možete povećati ili smanjiti vrijeme između svakog prijelaza slajda tako da odgovara količini teksta za koju očekujete da će je publika pročitati. Pazite da publici date dovoljno vremena da unese sve informacije.
Korak 8. Dodajte prijelaze
Možete koristiti alate za prijelaze programa Windows Movie Maker za dodavanje prijelaza između svakog slajda. Koristite ih za dodavanje zabavnih efekata, ali nemojte pretjerivati jer će odvratiti pažnju od sadržaja prezentacije.
Pogledajte Kako dodati prijelaze u Movie Maker za detaljan vodič o korištenju prijelaza
Korak 9. Sačuvajte film kao MP4 datoteku
Kada završite s uređivanjem filma, možete ga spremiti kao MP4 datoteku.
- Kliknite na "Sačuvaj film" ili "Sačuvaj na mom računaru"
- Ako vam se pruži mogućnost odabira uređaja, odaberite "Za računar" ili određeni uređaj na kojem namjeravate reproducirati video.
- Imenujte i sačuvajte datoteku. Trebao bi biti u MP4 formatu. Ako nije, odaberite "MPEG-4" s izbornika "Spremi kao tip".
Korak 10. Sačekajte da se film završi
Nakon spremanja filma, Movie Maker će početi stvarati datoteku filma. Za duže prezentacije može potrajati. Nakon što je datoteka stvorena, možete je reproducirati ili prenijeti kako želite.