Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji je dio Microsoft Officea. Excel 2007 ima sučelje koje izgleda drugačije od prethodnih verzija i potrebno mu je neko vrijeme da se navikne. Bez obzira jeste li tek započeli s Microsoft Excel 2007 ili Excel proračunskim tablicama općenito, počnite tako što ćete stvoriti jednostavnu proračunsku tablicu i pregledati različite opcije izbornika kako biste naučili kako koristiti Excel 2007.
Koraci
Korak 1. Upoznajte se sa općim funkcijama programa Microsoft Office 2007
Saznajte kako spremati i otvarati datoteke, koristiti funkcije pomoći, štampati i obavljati druge uobičajene Office zadatke prije nego saznate više o tome kako koristiti Excel 2007.
Korak 2. Lijevom tipkom miša kliknite ćeliju
Unesite željeni tekst ili brojeve u ćeliju. Kliknite drugu ćeliju ili pritisnite enter za završetak.
Korak 3. Po potrebi učinite ćelije širim ili dužim
Pritisnite liniju između stupaca ili redova i držite lijevu tipku miša dok pokazivač ne postane strelica. Povucite da biste povećali stupce ili redove. Da biste povećali sve stupce ili retke, kliknite na gornji lijevi kvadrat koji će označiti sve ćelije. Prilagodite širinu ili dužinu u jednoj koloni ili redu kako biste unijeli promjene u cijelu proračunsku tablicu.
Korak 4. Naučite "povući odabir" da biste primijenili promjene na grupu ćelija
Lijevim klikom na prvu ćeliju u proračunskoj tablici. Zadržite tipku miša i prijeđite na posljednju ćeliju u proračunskoj tablici. Sve ćelije će biti označene, što vam omogućava da unosite izmjene u sve istovremeno.
Korak 5. Formatirajte izgled ćelija
Lijevi klik na gornju ćeliju. Povlačenjem odaberite sve ćelije u proračunskoj tablici. Kliknite karticu Početna na vrhu ekrana i odaberite "Stilovi ćelija". Iz opcija odaberite boju ćelije i boju fonta. Promijenite stil i veličinu fonta za cijeli odabir. Kliknite strelicu padajućeg izbornika pored zadanog fonta. Odaberite novi font. Ponovite za veličinu fonta.
Korak 6. Odaberite jednu od opcija u odjeljku "Poravnanje" za centriranje ili poravnavanje podataka ćelije
Odaberite "Prelom teksta" kako bi svi podaci stali u ćeliju i automatski promijenili njezinu veličinu.
Korak 7. Odaberite odjeljak "Broj" da biste promijenili format ćelije u tekst, broj, vrijeme i druge opcije
Da biste ga dodatno poboljšali, na primjer promjenu formata vremena ili broja decimalnih točaka, odaberite "Više formata broja" pri dnu izbornika. U odjeljku "Kategorija" odaberite i promijenite opcije u odjeljku "Vrsta".
Korak 8. Pomoću izbornika "Umetni" dodajte sliku, oblik, grafikon ili drugi objekt u ćeliju u proračunskoj tablici
Da biste stvorili vezu na web stranicu ili na drugu proračunsku tablicu ili dokument, upotrijebite opciju "Veze".
Korak 9. Lijevim tasterom miša kliknite stavku menija "Izgled stranice" da biste prilagodili margine, dodali prijelome stranica ili promijenili orijentaciju stranice iz portreta u pejzaž
Odredite kako se linije mreže-linije oko svake ćelije-pojavljuju prilikom pregledavanja i ispisivanja pod odabirom "Opcije lista".
Korak 10. Eksperimentirajte s formulama na kartici "Formule"
Pritisnite ikonu "Fx" da biste umetnuli funkciju. Pojavit će se padajući popis funkcija, zajedno s vezom za pomoć i dodatne informacije o funkciji. Za brzo zbrajanje brojeva u stupcu označite ćelije koje se zbrajaju i kliknite "Automatski zbir". To se može učiniti na više stupaca. Zbir će se pojaviti u ćeliji ispod odabira.
Korak 11. Sortirajte ili filtrirajte podatke na kartici "Podaci"
Da biste filtrirali odabir, kliknite ćeliju i odaberite "Filtriraj". S padajućeg izbornika u gornjoj ćeliji poništite odabir "Odaberi sve" i kliknite broj ili podatke za filtriranje. Prikazat će se samo ćelije s tom vrijednošću. Za sortiranje kliknite na stupac i odaberite "Sortiraj". Odaberite "Proširi odabir" da biste sortirali sve podatke u proračunskoj tablici tako da odgovaraju sortiranoj koloni.
