Dodavanje padajućeg okvira u Excel 2007 proračunsku tablicu može ubrzati unos podataka nudeći korisnicima popis stavki za odabir umjesto da moraju svaki put upisivati podatke. Kada postavite padajući okvir u ćeliju proračunske tablice, ćelija prikazuje strelicu. Podatke unosite klikom na strelicu, a zatim odabirom željenog unosa. Padajući okvir možete postaviti za samo nekoliko minuta i uvelike poboljšati brzinu unosa podataka.
Koraci
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu u koju želite dodati padajuće okvire
Korak 2. Kreirajte listu stavki koje će se pojaviti na padajućoj listi
Upišite podatke redoslijedom kojim će biti prikazani na popisu. Unosi se trebaju upisivati u jednu kolonu ili red i ne smiju sadržavati prazne ćelije.
Da biste stvorili popis željenih stavki na zasebnom radnom listu, kliknite karticu radnog lista u koju unosite podatke. Upišite, a zatim označite podatke koji će se pojaviti na popisu. Desnom tipkom miša kliknite označeni raspon ćelija i na popisu koji se pojavi kliknite "Imenovanje raspona". Upišite naziv raspona u okvir "Ime" i kliknite "U redu". Zatim možete zaštititi ili sakriti radni list kako biste spriječili druge korisnike da unose promjene u popis
Korak 3. Kliknite ćeliju u koju želite postaviti padajući okvir
Korak 4. Kliknite karticu "Podaci" na traci programa Microsoft Excel 2007
Korak 5. Kliknite na dugme "Validacija podataka" iz grupe "Alati za podatke"
Pojavljuje se dijaloški okvir "Validacija podataka".
Korak 6. Kliknite karticu "Postavke", a zatim kliknite "Lista" iz padajućeg popisa "Dozvoli"
Korak 7. Pritisnite prekidač na kraju okvira "Izvor"
Odaberite popis stavki koje želite imati u padajućem okviru.
Ako ste kreirali naziv raspona, u okvir "Izvor" upišite znak jednakosti, a zatim upišite naziv raspona
Korak 8. Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu "Zanemari prazno", u zavisnosti od toga da li dopuštate da ćelija sa padajućim okvirom ostane prazna
Uvjerite se da je potvrđen izbor u polju za potvrdu "Padajući izbornik u ćeliji".
Korak 9. Kliknite karticu "Unos poruke" za prikaz okvira s porukom kada se klikne na ćeliju padajućeg okvira
Uvjerite se da je potvrđen okvir "Prikaži unos poruke kada je ćelija odabrana", a zatim upišite "Naslov:" i "Unos poruke:" koji će se pojaviti u okviru za poruku.
Korak 10. Kliknite karticu "Upozorenje o grešci" za prikaz poruke o grešci ako se u ćeliju padajućeg okvira unesu nevažeći podaci
Uvjerite se da je potvrđen okvir "Prikaži upozorenje o grešci nakon unosa nevažećih podataka". Da biste prikazali upozorenje ili informacije, ali ne spriječili unos nevažećih podataka, odaberite "Upozorenje" ili "Informacije" iz padajućeg popisa "Stil". Da biste prikazali poruku i spriječili unos nevažećih podataka, odaberite "Stop" iz padajućeg popisa "Style". Upišite "Naslov:" i "Poruka o grešci:" koje želite prikazati.
Korak 11. Pritisnite "OK" da biste spremili kriterije provjere valjanosti i stvorili padajući okvir
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Ako je unos padajućeg popisa duži od ćelije koja sadrži okvir s padajućim popisom, promijenite širinu ćelije da biste otkrili cijeli tekst.
- Da biste izbrisali padajući okvir, kliknite ćeliju koja sadrži okvir. Da biste izbrisali padajući popis, odaberite ćeliju s popisom. Kliknite karticu "Podaci" na traci programa Microsoft Excel 2007. Pritisnite dugme "Validacija podataka" iz grupe "Alati za podatke". Kliknite karticu "Postavke", kliknite gumb "Obriši sve", a zatim kliknite "U redu".
