Box sadrži neke korisne alate za dijeljenje i saradnju koji vam omogućuju da radite sa svojim prijateljima i kolegama na istim datotekama, a da zapravo niste fizički zajedno. Vi i vaš virtualni tim možete pregledati i komentirati gotovo sve zajedničke datoteke uobičajene na vašim Box računima. Nema potrebe za konfiguracijskim kontrolerom za praćenje različitih verzija i komentara tima. Box sve radi besprekorno.
Koraci
1. dio od 4: Prijava u Box
Korak 1. Idite na web stranicu Box
Otvorite internetski preglednik, upišite https://app.box.com/ u adresnu traku i pritisnite Enter.
Korak 2. Prijavite se na svoj Box nalog
Unesite korisničko ime i lozinku vašeg Box računa u ponuđena polja, a zatim za nastavak kliknite gumb "Prijava".
Dio 2 od 4: Otvaranje datoteka
Korak 1. Idite na stranicu Datoteke i mape
Na glavnoj stranici pronađite meni zaglavlja pri vrhu. Pronađite treću ikonu s lijeve strane, onu sa ikonom mape. Kliknite na ovo da otvorite stranicu Datoteke i mape.
Osnovna mapa je "Sve datoteke"
Korak 2. Potražite datoteku koju želite otvoriti
Krećite se kroz svoje Box mape klikom na njih dok ne pronađete datoteku koju želite otvoriti.
Korak 3. Otvorite datoteku
Nakon što pronađete datoteku, otvorite je klikom na nju. Sadržaj datoteke će se učitati radi pregleda. Možete koristiti traku za pomicanje s desne strane za pomicanje gore ili dolje po stranicama datoteke, ako je primjenjivo.
3. dio od 4: Komentiranje dosjea
Korak 1. Izvedite panel za pregled
Dok pregledavate datoteku koju ste otvorili, pronađite ikonu chata u gornjem desnom meniju prozora.
Ako zadržite pokazivač miša, pojavit će se tekstovi “Prikaži ili sakrij komentare”; kliknite na nju. Panel za pregled će teći s desne strane
Korak 2. Pregledajte komentare
Na ploči za pregled možete vidjeti sve komentare koje su ostavili saradnici na datoteci. Mogu se vidjeti imena ljudi koji su ostavili recenzije, zajedno s datumom i vremenom i njihovim stvarnim komentarima.
Korak 3. Dodajte svoje komentare
Ako imate nešto za dodati, kliknite gumb "Unesite komentar". Pojavit će se okvir s porukom u koji možete upisati svoje komentare.
Kada završite, kliknite gumb "Dodaj komentar" odmah ispod okvira za poruku. Vaš komentar će se odmah pojaviti
Korak 4. Odgovorite na komentar
Ako želite odgovoriti na postojeći komentar, samo zadržite pokazivač iznad komentara na koji želite odgovoriti i pojavit će se tekst Odgovori. Kliknite na ovo i pojavit će se okvir za poruku.
Upišite svoj odgovor i kliknite gumb "Dodaj odgovor" odmah ispod okvira za poruku. Vaš odgovor će se pojaviti odmah
4. dio od 4: Dodjeljivanje zadataka datotekama
Korak 1. Izvedite panel za pregled
Dok pregledavate datoteku koju ste otvorili, pronađite ikonu chata u gornjem desnom meniju prozora.
Ako zadržite pokazivač miša na njemu, pojavit će se tekstovi "Prikaži ili sakrij komentare", kliknite na njega. Panel za pregled će teći s desne strane
Korak 2. Pregledajte komentare
Na ploči za pregled možete vidjeti sve komentare koje su ostavili saradnici na datoteci. Imena ljudi koji su ostavili recenzije, zajedno s datumom i vremenskim oznakama i njihovim stvarnim komentarima, mogu se vidjeti.
Korak 3. Dodijelite zadatak
Ako imate zadatak da delegirate ili dodijelite drugom saradniku, kliknite na dugme „Dodeli zadatak“. Ovo će otvoriti dva polja za unos dodijeljenih lica i opis zadatka.
Korak 4. Unesite primaoce
Pomoću prvog okvira za tekst unesite imena ili adrese e -pošte saradnika kojima biste dodijelili zadatak.
Možete unijeti samo imena ili adrese e -pošte ljudi koji su već postavljeni kao saradnici za ovu datoteku
Korak 5. Unesite zadatak
Pomoću drugog okvira unesite zadatak i dodatne detalje ili opis o njemu. Kada završite, kliknite na dugme „Dodeli zadatak“odmah ispod okvira za poruku. Vaš zadatak će se odmah pojaviti.
Korak 6. Odgovorite na zadatak
Ako želite odgovoriti ili komentirati postojeći zadatak, samo zadržite pokazivač iznad komentara i pojavit će se tekst Odgovori. Kliknite na ovo i pojavit će se okvir za poruku.
