InDesign vam omogućuje stvaranje biltena, brošura i letaka, ali dijeljenje tih kreacija može biti problem. Većina poslovnih korisnika nema instaliran Adobeov InDesign softver na svojim računarima, pa stoga neće moći čitati dokumente. Izvoz InDesign dokumenta u PDF formatu, omogućavanje prikaza datoteke na bilo kojem računaru sa PDF čitačem, najbolje je rješenje za ovaj problem. Lako je napraviti PDF iz InDesign -a bez upotrebe posebnog programa za kreiranje PDF -a.
Koraci
Korak 1. Pokrenite Adobe InDesign
Korak 2. Otvorite dokument koji želite izvesti u PDF format
Korak 3. Pritisnite izbornik Datoteka i odaberite opciju Izvezi PDF
Adobe InDesign otvorit će prozor Export PDF, koji vam omogućuje prilagodbu nekoliko opcija izvoza
Korak 4. Odaberite odgovarajuću veličinu datoteke u padajućem izborniku Export PDF Preset Export
- Najmanju veličinu datoteke bit će najjednostavnije poslati e -poštom ili prenijeti na web ili na mrežnu lokaciju.
- Postavka Kvaliteta štampe čini kvalitetu slike najvišim prioritetom i odnosi se na dokumente koji će biti poslani profesionalnom štampaču. Ova postavka nije kompatibilna sa svim verzijama programa Adobe Reader ili drugih programa za čitanje PDF -ova.
- Postavka ispisa visoke kvalitete stvorit će PDF datoteku koja je kompatibilna sa svim verzijama programa Adobe Reader, ali će rezultirati znatno većom veličinom datoteke.
Korak 5. Prihvatite unaprijed postavljenu postavku "Sve" u odjeljku Stranice ili odaberite samo one stranice za izvoz
- Sve odabrane stranice bit će izvezene u jednu PDF stranicu s više stranica.
- Ponovite postupak ispisa kako biste za svaku stranicu napravili zasebnu izvoznu PDF datoteku i svaki put odabrali drugu pojedinačnu stranicu.
Korak 6. Označite 'Prikaži PDF nakon izvoza', na ovaj način možete pregledati PDF odmah nakon kreiranja
Po želji možete označiti i druge opcije.
Ako stvarate PDF za učitavanje na mreži, provjerite "Uključi hiperveze" i "Optimiziraj za brzi prikaz na webu"
Korak 7. Idite na odjeljak Sažetak s lijeve bočne trake prozora Izvoz PDF -a i pregledajte odabrane opcije
Korak 8. Izvezite klikom na dugme „Izvezi PDF“pri dnu prozora
Korak 9. Izvezeni PDF će se automatski otvoriti u programu za pregled PDF -a
(Uvjerite se da ste u koraku 6. označili "Prikaži PDF nakon izvoza".) Prije dijeljenja provjerite ima li izvezenog PDF -a ima li grešaka.
Savjeti
- Ako pronađete grešku u izvezenom PDF -u, mnogo je lakše jednostavno je izbrisati, unijeti ispravke u InDesign i zatim izvesti zamjensku datoteku. Uređivanje PDF -a u većini slučajeva zahtijeva kupovinu zasebnog softvera.
- PDF datoteke koje se izvoze iz programa Adobe InDesign pomoću postavki najviše kvalitete često će biti vrlo velike veličine, pa će njihovo otvaranje, slanje e -poštom i postavljanje biti glomazan. Kad god je to moguće, koristite postavke male veličine datoteke.
