Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti i postaviti upit za radnju, što je naredba koja može automatski sortirati i prikazati podatke u Microsoft Accessu.
Koraci
Korak 1. Otvorite Microsoft Access bazu podataka
Dvaput kliknite na Accessov dokument za koji želite stvoriti upit za radnju.
Ako još niste kreirali dokument, otvorite Microsoft Access, kliknite Blank Database, unesite ime, kliknite Stvoriti, i prije nastavka unesite podatke svoje baze podataka.
Korak 2. Pritisnite Kreiraj
Ova kartica se nalazi pri vrhu prozora Microsoft Access. Na taj način će se traka s alatkama pojaviti ispod Stvoriti tab.
Korak 3. Kliknite Dizajn upita
To je u odjeljku "Upiti" u Stvoriti traka sa alatkama. Otvorit će se skočni prozor.
Korak 4. Odaberite svoju tablicu
Dvaput kliknite na tablicu iz koje želite prikazati podatke. Ako imate više od jedne tablice, dvaput kliknite na svaku tablicu koju želite koristiti.
Korak 5. Pritisnite Zatvori
Nalazi se pri dnu iskačućeg prozora.
Korak 6. Odaberite stupce za upit radnje
Dvaput kliknite na svaku kolonu iz koje želite da akcijski upit prikazuje podatke.
Prema zadanim postavkama, stupci se nazivaju "Polje 1", "Polje 2" itd
Korak 7. Postavite kriterijume upita
U odjeljku pri dnu prozora Access promijenite bilo koju od sljedećih vrijednosti za odabrane (označene) stupce:
- Polje - Ovdje upišite naziv kolone da biste odabranu kolonu zamijenili novom. Također možete kliknuti strelicu padajućeg izbornika desno od naziva kolone da vidite sve dostupne kolone u trenutnoj tabeli.
- Tablica - Unesite drugu tablicu u bazu podataka kako biste odabranu tablicu zamijenili novom. Takođe možete kliknuti na padajuću strelicu desno od naziva tabele da vidite listu dostupnih tabela u dokumentu.
- Sortiraj - Odaberite redoslijed sortiranja (npr. Uzlazno ili silazno).
- Show - Označite ovo polje (ako nije označeno) za prikaz informacija o stupcu ili ga uklonite da biste sakrili podatke.
- Kriterijumi - Dodajte formule ili informacije za filtriranje podataka prikazanih u upitu. Na primjer, možete upisati> "1" da biste prikazali sve vrijednosti stupaca veće od 1.
Korak 8. Kliknite karticu Dizajn
Nalazi se na vrhu prozora. Time se otvara traka s alatima ispod kartice.
Možda ste već na ovoj kartici
Korak 9. Kliknite Pokreni
Ova ikona u obliku uskličnika nalazi se u odjeljku "Rezultati" u Dizajn traka sa alatkama. Klik Trči tražit će od vašeg upita da prikaže bilo koju informaciju iz vaše tablice (tablica) koja odgovara vašim utvrđenim kriterijima.
Savjeti
- Upit radnje možete spremiti pritiskom na Ctrl+S, unosom naziva upita i klikom na uredu.
- U odjeljku "Vrsta upita" u Dizajn karticu, vidjet ćete nekoliko unaprijed postavljenih opcija (npr. Make Table) koje možete koristiti za organiziranje i pregled podataka vaše baze podataka bez potrebe za ručnim postavljanjem upita.
