Microsoft Excel prepoznaje brojne matematičke funkcije koje se mogu koristiti za manipulaciju podacima koje ste unijeli u proračunsku tablicu. Bilo da radite s nekoliko brojeva ili velikim skupovima podataka, funkcije zbrajanja dobro su mjesto za upoznavanje logike funkcije Excel. Najčešća funkcija za jednostavno dodavanje po ćelijama je “= SUM ()”, s rasponom ciljnih ćelija postavljenim između zagrada. No, postoji i niz drugih načina na koje softver može podnijeti i ovaj izračun.
Odaberite metodu
- SUM funkcija: Korisno za velike proračunske tablice jer može zbrojiti niz ćelija. Može prihvatiti samo numeričke argumente, ne i uvjetne vrijednosti.
- Znak plus: Jednostavno i intuitivno, ali neefikasno. Najbolje za male, brze iznose.
- SUMIF funkcija: Omogućava vam da navedete uslov i samo zbirne vrijednosti koje ispunjavaju taj uslov.
-
SUMIFS funkcija: Omogućava složene logičke izraze postavljanjem više kriterija. Nije dostupno za Excel 2003 ili starije verzije.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje funkcije SUM
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel 1. korak Korak 1. Pomoću funkcije SUM dodajte dvije ili više ćelija
Upišite znak jednakosti (=), funkciju SUM i brojeve koje dodajete okruženi zagradama (). Na primjer: = SUM (vaši brojevi ovdje), ili = SUM (C4, C5, C6, C7). Ova formula će zbrajati sve brojeve i ćelije unutar zagrada.
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel 2. korak Korak 2. Pomoću funkcije SUM dodajte niz ćelija
Ako navedete početnu i završnu ćeliju, odvojene dvotočkom (:), u izračun možete uključiti velike dijelove proračunske tablice. Na primjer: '= SUM (C4: C7) govori Excelu da doda vrijednost iz C4, vrijednost iz C7 i sve između.
Ne morate upisivati "C4: C7" - možete kliknuti i držati ćeliju C4, a zatim povući miš prema dolje kako biste označili sve ćelije od C4 do C7 za automatski unos vrijednosti formule. Dodajte zagrade na kraju i gotovi ste. Za velike stupce brojeva ovo je mnogo brža metoda od klika na svaku ćeliju pojedinačno
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 3 Korak 3. Koristite čarobnjak za automatsko zbrajanje
Alternativno, ako koristite Excel 2007 ili noviji, možete postići da Excel izvrši ovu funkciju automatski odabirom ćelije pored željenog raspona i pritiskom na „Automatski zbir> Zbroj“.
Automatski zbroj ograničen je na susjedne raspone ćelija - što znači da ako želite preskočiti ćelije u svom proračunu možda neće raditi ispravno
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 4 Korak 4. Kopirajte/zalijepite podatke u druge ćelije
Budući da ćelija s funkcijom sadrži i zbroj i funkciju, morate uzeti u obzir koje podatke želite kopirati.
Kopirajte ćeliju („Uredi> Kopiraj“), zatim odaberite drugu ćeliju i idite na „Uredi> Zalijepi> Posebno zalijepi». Ovdje možete odabrati želite li zalijepiti vrijednost ćelije (zbirni rezultat) ili formulu u odredišnu ćeliju
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 5 Korak 5. Referentni iznosi u drugim funkcijama
Vrijednost ćelije sabiranja može se pozvati u drugim funkcijama u vašoj proračunskoj tablici. Umjesto ponovnog dodavanja informacija ili upisivanja vrijednosti broja vaše prethodne funkcije, možete referencirati ćeliju u drugim proračunima za automatsko korištenje rezultata.
Na primjer, ako dodate sve stupce C i želite dodati rezultat zbroju stupca D, umjesto da ih sve otkucate, možete se pozvati na ćeliju koja sadrži zbir stupca C u formuli zbrajanja za stupac D
Metoda 2 od 4: Upotreba znaka Plus (+)
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 6 Korak 1. Unesite formulu u ćeliju proračunske tablice
Odaberite ćeliju i upišite znak jednako (=), zatim naizmjenično kliknite na prvi broj koji trebate dodati, zatim upišite znak plus (+), zatim kliknite na drugi broj koji želite dodati itd. Svaki put kada kliknete na drugi broj, Excel će umjesto vas umetnuti referencu ćelije (C4, na primjer), koja govori Excelu koja ćelija proračunske tablice sadrži broj (za C4 to je ćelija u stupcu C, u retku 4). Vaša gotova formula trebala bi izgledati otprilike ovako: = C4+C5+C6+C7.
- Ako znate koje ćelije želite izračunati, možete ih otkucati odjednom umjesto da ih odaberete pojedinačno.
- Excel funkcije će prepoznati mješovite brojeve i unose ćelija. To jest, možete dodati 5000+C5+25.2+B7.
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 7 Korak 2. Pritisnite tipku Enter
Excel će vam automatski dodati brojeve.
Metoda 3 od 4: Korištenje funkcije SUMIF
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 8 Korak 1. Podesite svoje podatke za funkciju SUMIF
Budući da SUMIF može tumačiti ne-numeričke podatke, vaše će tablice podataka morati biti postavljene malo drugačije od osnovnih funkcija + ili SUM. Napravite jednu kolonu sa vrijednostima broja i drugu kolonu sa uslovnom vrijednošću, poput "da" i "ne". Na primjer, stupac s 4 retka s vrijednostima 1-4 i drugi stupac s naizmjeničnim vrijednostima "da" ili "ne".
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 9 Korak 2. Unesite funkciju u ćeliju
Odaberite ćeliju i unesite “= SUMIF”, a zatim ugradite uvjete u zagrade. Prvo morate unijeti raspon, zatim kriterije, a zatim drugi raspon za sažimanje. U ovom slučaju, kriterij je da/ne, raspon će biti ćelije koje sadrže te kriterije, a raspon zbrajanja su ciljne vrijednosti. Na primjer: = SUMIF (C1: C4, da, B1: B4). To znači da će kolona C, koja sadrži uslov da/ne, dodati sve vrijednosti iz kolone B u kojoj kolona C glasi „da“.
Raspon ćelija varirat će ovisno o vašoj tablici podataka
Metoda 4 od 4: Korištenje funkcije SUMIFS
Koristite formule zbrajanja u Microsoft Excelu Korak 10 Korak 1. Postavite tablicu podataka
Postavljanje za ovu tablicu podataka je slično kao za SUMIF, ali može podržati više raspona kriterija s različitim rasponima. Napravite kolonu sa numeričkim vrijednostima, drugu kolonu sa uslovnom vrijednošću (npr. Da/ne) i treću kolonu sa drugom uslovnom vrijednošću (npr. Datum).
Koristite formule zbrajanja u programu Microsoft Excel Korak 11 Korak 2. Unesite svoju funkciju SUMIFS
Odaberite ćeliju i unesite “= SUMIFS ()”. U zagradi unesite raspon zbrajanja, raspone kriterija i ciljne kriterije. Važno je napomenuti da je kod SUMIFS zbroj bijela vrijednost prva vrijednost. Na primjer, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, da, D1: D4, "> 1/1/2011"). Ovo će izračunati zbir kolone B, sve dok kolona C ima uslov „da“, a kolona D čita datum kasnije od 1. januara 2011. („>“i „<“su simboli koji se koriste za označavanje većih i manjih nego).
Imajte na umu da rasponi mogu biti promjenjivi, što može biti korisno za velike tablice podataka
Savjeti
- Nema razloga za korištenje složenih funkcija za jednostavnu matematiku; isto tako nema razloga za korištenje jednostavnih funkcija kada će složenija funkcija pojednostaviti život. Idite lakim putem.
- Ove funkcije zbrajanja rade i u drugom besplatnom softveru za proračunske tablice, poput Google tablica.
