E -pošta je uobičajen oblik komunikacije i znanje kako se nekome predstaviti putem e -pošte može pomoći u vašoj karijeri i naporima za umrežavanje. Pisanje sažete i jasne uvodne e -pošte povećat će šanse da će vaš primatelj odvojiti vrijeme da je pročita i stupi u interakciju s vama. Izbjegnite neke od uobičajenih grešaka kako biste osigurali da se izdvojite iz gomile.
Koraci
Metoda 1 od 3: Počnite snažno
Korak 1. Neka vaša tema bude jasna
Vaš primalac bi trebao imati dobru ideju o čemu se radi u e -poruci prije nego što je i otvori. Neka bude i kratak; duga tema može biti glomazna. Za uvodnu poruku e -pošte obično je sasvim prihvatljivo napisati "Uvod - vaše ime".
Mobilni uređaji obično prikazuju samo oko 25-30 znakova predmeta, stoga budite kratki
Savjet:
Obavezno prvo napišite temu! Uobičajena greška je spremanje naslova za kraj, što može dovesti do toga da ga uopće ne zaboravite napisati.
Korak 2. Otvorite poslovnim pozdravom
Nemojte počinjati sa "Hello" ili "Hi". Takve pozdrave možete koristiti nakon što upoznate osobu. Počnite s isprobanim poslovnim pozdravom. Izbjegavajte korištenje imena primatelja u pozdravu.
- "Draga gospođo/gospođa/gospođa." - Ako uopće niste sigurni u bračni status žene kojoj šaljete e -poštu, uvijek biste trebali zadati korištenje "gospođe" jer je manje drsko.
- "Koga to može zabrinuti" - Ovo bi trebalo koristiti samo ako niste sigurni ko će primiti poruku.
Korak 3. Predstavite se
Prva rečenica bi se trebala predstaviti primatelju. To im omogućava da pridruže ime ostatku poruke e -pošte.
- "Moje ime je…"
- Navedite svoj naslov ako je primjenjivo. Ako imate više naslova, nemojte ih sve navesti, samo najvažniji ili najrelevantniji.
Metoda 2 od 3: Sažeto
Korak 1. Objasnite kako ste dobili adresu e -pošte primaoca
Obavijestite primatelja kako ste saznali njegove kontakt podatke. To vam pomaže da pokažete da ste prošli odgovarajuće kanale da biste došli do njih.
- "Vaš upravitelj ureda me usmjerio prema ovoj adresi e -pošte"
- "Našao sam ovu adresu e -pošte na vašoj web stranici"
- "Tako i tako su rekli da trebam stupiti u kontakt s vama"
Korak 2. Razgovarajte o posljednjem susretu (ako je primjenjivo)
Pokretanje pamćenja osobe može dovesti do većeg angažmana.
- "Kratko smo razgovarali na konferenciji prošle sedmice"
- "Jučer smo razgovarali telefonom"
- "Vidio sam vašu prezentaciju o …"
Korak 3. Podijelite zajednički interes
To vam može pomoći da se povežete s primateljem i spriječi da vam poslovna e -pošta izgleda previše hladno. Da biste utvrdili zajedničke interese, možda ćete morati malo istražiti primatelja. Moguća područja istraživanja uključuju Facebook, Twitter i LinkedIn.
- Obavezno obavijestite osobu gdje ste pronašli ovaj zajednički interes, u protivnom ćete postati stalker.
- Ako je moguće, pokušajte zadržati poslovne interese od obostranog interesa, poput nečega na svom području ili profesionalne strasti koju oboje dijelite.
Korak 4. Navedite razlog za stupanje u kontakt
Ne čekajte predugo da prijeđete na stvar. Nitko neće pročitati poruku e -pošte koja ima više odlomaka prije nego što se pojavi nešto što podsjeća na temu. Objasnite jasno i jasno šta želite i zašto kontaktirate tu osobu u vezi s tim. Ako tražite savjet ili podnosite neki drugi zahtjev, pobrinite se da se njime može upravljati, pogotovo ako je ovo vaš prvi kontakt.
- "Zanima me saznati više o …"
- "Volio bih se jednom sresti s vama da razgovaramo …"
- "Volio bih vaše mišljenje o …"
Korak 5. Neka vaša e -pošta bude fokusirana na jednu temu
Dopuštanje meandru vaše e -pošte može uzrokovati da vaš primatelj izgubi interes ili zaboravi zašto ste uopće slali e -poštu.
Savjet:
Pitajte primatelja samo jednu stvar u svojoj e -pošti.
Metoda 3 od 3: Odjavljivanje
Korak 1. Zahvalite primaocu na izdvojenom vremenu
Nitko ne voli pregledavati svu svoju e -poštu, pa se svakako zahvalite primatelju što je odvojio vrijeme da pročita vašu. Ova jednostavna ljubaznost uvelike će poboljšati raspoloženje vaših primatelja i povećati šanse da dobijete odgovor.
- "Cijenim što ste odvojili vrijeme da pročitate ovu poruku e -pošte."
- "Hvala vam što ste odvojili vrijeme od rasporeda da ovo pročitate."
Korak 2. Dajte poziv na akciju
Zamolite primatelja da vam napiše pismo, nazove, razmisli o vašem prijedlogu ili bilo čemu drugom kako bi ih angažirao. Postavljanje pitanja je još jedan odličan način za povećanje angažmana.
- "Nazovi me kad budeš imao slobodnog vremena"
- "Nađimo se uskoro na ručku"
- "Šta mislite o …?"
- "Radujem se vašem odgovoru"
Korak 3. Završite e -poštu
Kada završavate profesionalnu e -poštu, pobrinite se da vaš kraj bude zahvalan, ali sažet. Jednostavnim završetkom pozdrava vaša e -pošta će ostati profesionalna, a istovremeno će vam izražavati zahvalnost.
- "S poštovanjem,"
- "Hvala ti,"
- "Srdačan/srdačan pozdrav,"
- "Najbolje,"
- Izbjegavajte "Vaši zaista", "S poštovanjem", "Živjeli!", "Mir", "Hvala vam na pažnji."
Korak 4. Uključite svoj potpis
Ako niste konfigurirali svoju uslugu e -pošte tako da sadrži vaš potpis, svakako završite sa svojim imenom, naslovom i podacima za kontakt. Ne preopterećujte ovaj dio s pet telefonskih brojeva, dvije adrese e -pošte i tri web stranice. Neka bude jednostavno kako bi primalac znao najbolji način da vam se ponovo javi. Izbjegavajte navodnike u svom potpisu.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Korak 5. Pročitajte poruku e -pošte
Prije nego što pritisnete gumb "Pošalji", odvojite malo vremena da nekoliko puta pročitate svoju e -poštu i ispravite sve greške koje nađete usput. Budući da će vam ova e -poruka vjerovatno biti prvi kontakt s primateljem, morate ostaviti najbolji mogući dojam. Greške u pisanju i gramatičke greške brzo će učiniti vašu e -poštu mnogo manje profesionalnom.
