Jedan od najpopularnijih načina pregleda dokumenata na Internetu je u formatu Portable Document Format (PDF) koji je razvio Adobe Systems. Ova vrsta datoteke komprimira informacije u manje veličine koje je lakše poslati e -poštom i otvoriti s web stranica. Sve što je potrebno osobi za pregled PDF -ova je Adobe Acrobat Reader, besplatno preuzimanje sa web stranice Adobe. Ljudi koji žele stvarati i uređivati PDF datoteke moraju imati softver Adobe Acrobat. Naučite kako koristiti Adobe Acrobat za rukovanje PDF datotekama i upravljanje njima.
Koraci
Korak 1. Otvorite program Acrobat nakon instalacije i postavljanja
- Ako radite s novijom verzijom Adobe Acrobata, možda ćete vidjeti prozor dobrodošlice koji nudi dva glavna izbora: otvaranje nedavne datoteke ili stvaranje PDF -a.
- Ako vaša verzija nema prozor dobrodošlice, možete započeti odabirom opcije "Kreiraj" pod "Datoteka" na alatnoj traci.
Korak 2. Kreirajte PDF klikom na tu opciju
- Otvara se okvir za dijalog koji vam omogućuje da odaberete dokument koji želite pretvoriti u PDF datoteku.
- Padajući prozor prikazuje mnoge formate datoteka koje se mogu pretvoriti u PDF-ove.
Korak 3. Generirajte PDF portfelj, način za pohranu dokumenata, kada kliknete na "Create PDF Portfolio
- Odaberite jednu od 5 dostupnih opcija izgleda ili uvezite prilagođeni izgled za svoj portfelj.
- Kliknite "Dodaj datoteke" za početak dodavanja datoteka u portfelj.
- Po potrebi unesite promjene u portfelj.
- Sačuvajte svoju PDF datoteku.
Korak 4. Kombinirajte pojedinačne PDF datoteke u jedan dokument odabirom "Kombiniraj datoteke u PDF
- Kada se otvori okvir za dijalog, odaberite "Dodaj datoteke".
- Nakon odabira datoteka kliknite "Kombiniraj datoteke".
- Novi PDF dokument otvara se s oznakama za svaku originalnu datoteku.
Korak 5. Napravite PDF obrazac kada odaberete "Kreiraj PDF obrazac
- Otvara se okvir za dijalog koji vam omogućuje da odaberete izvor, bilo otvoreni dokument, odabir dokumenta ili skeniranje obrasca.
- Napravite svoj izbor i kliknite "Dalje".
- Adobe Acrobat će pretvoriti obrazac u PDF, a zatim će vas odvesti na stranicu za uređivanje obrasca.
- Učinite potrebne izmjene obrasca prije spremanja novog PDF obrasca.
Korak 6. Uredite PDF datoteke otvaranjem dokumenta koji želite urediti
Korak 7. Ako koristite Acrobat X, kliknite na okno Alati na desnoj strani trake s alatima
Za prethodne verzije odaberite opciju "Alati" ili "Napredno" na glavnoj traci s alatima.
Korak 8. Odaberite opcije uređivanja stranice koje vas zanimaju:
rotirati, izbrisati, izdvojiti, zamijeniti, obrezati ili podijeliti stranicu u dokumentu.
Također možete umetnuti stranice ili promijeniti dizajn stranice pri uređivanju stranica
Korak 9. Promijenite sadržaj uređivanjem PDF -ova iz okna Alati
- Opcije uređivanja sadržaja omogućuju vam dodavanje oznaka ili dodavanje datoteka, uređivanje objekata i teksta te uređivanje interaktivnih objekata u vašoj PDF datoteci.
- Označite tekst i kliknite desnim tasterom miša da biste unijeli promjene u oblikovanje teksta.
Korak 10. Sarađujte s drugima kroz sljedeće opcije:
- Dijeljene recenzije omogućuju korisniku postavljanje i pozivanje na recenzije. Recenzenti mogu međusobno komentirati recenzije.
- Koristite Acrobat Connect/Collaborate Live (programski dodatak) za odabir gumba "Počni sastanak" i održajte web konferenciju u stvarnom vremenu za do 15 osoba.
Korak 11. Dodajte multimedijske opcije u PDF datoteke
Zvuk, filmovi i multimedijske prezentacije mogu biti ugrađeni ili integrirani u PDF -ove.
- Odaberite "Alati" s trake s alatima ili okna sa zadacima alata.
- U odjeljku "Napredno uređivanje/dodavanje ili uređivanje interaktivnog objekta> Multimedija" pronaći ćete opcije za zvuk i filmove.
- Nacrtajte pravokutnik u PDF -u kako biste vidjeli kada želite da određeni multimedijski alat radi.
- Pronađite zvučnu ili filmsku datoteku koju želite koristiti.
- Uvjerite se da je "Ugradi sadržaj u dokument" označeno.
- Pritisnite "OK".
