Excel -ova funkcija pretvaranja ("= CONVERT ()") pretvara mjerenje iz jedne jedinice u drugu. Da biste koristili ovu funkciju, unijet ćete podatke i jedinice u formulu: = Pretvori (broj, “od_jedinice”, “do_jedinice”). Prvo naučite kako ručno unijeti funkciju pretvaranja ili pomoću Excelovog programa za izradu formula, a zatim saznajte kako primijeniti tu pretvorbu na cijelu kolonu podataka. Ne zaboravite da nazivi jedinica razlikuju velika i mala slova!
Koraci
Metoda 1 od 3: Ručni unos funkcije pretvaranja
Korak 1. Označite stupac A originalnom jedinicom
Za potrebe ovog primjera, pretpostavimo da se mjerenje koje želite pretvoriti nalazi u koloni A i da želite vidjeti rezultate konverzije u koloni B (ali zaista će ova metoda raditi za bilo koje dvije kolone). Da biste označili stupac A, kliknite na ćeliju A1 i upišite izvornu jedinicu (onu koju želite pretvoriti, npr. Inči, metri ili jardi). Ovo se naziva i "from_unit".
- Na primjer: kliknite na ćeliju A1 i upišite “Inches”. U ovom primjeru pretvorit ćemo 12 (broj) inča (od_jedinice) u stope (do_jedinice).
- Excel-ova funkcija pretvaranja pretvara "iz jedinice" u "u jedinicu" (jedinica u koju pretvarate mjerenje).
- Označavanje stupaca pomoći će vam da organizirate svoje podatke.
Korak 2. Označite stupac B
Kliknite na ćeliju B1. Ovo će biti vaša kolona “to_unit”. Unesite jedinicu u koju pretvarate mjerenje. Ovo se takođe naziva „to_unit“.
Na primjer: kliknite na ćeliju B1 i upišite “Stope”
Korak 3. Unesite originalno mjerenje u ćeliju A2
Originalno mjerenje unesite samo brojevima. Ne ulazite u jedinice.
Na primjer: u ćeliju A2 unesite "12" (kao u 12 inča)
Korak 4. Upišite “= Pretvori (” u ćeliju B2
Funkcije u Excelu ne razlikuju velika i mala slova. Kucanje "= CONVERT (" ima isti rezultat kao i tipkanje "= convert ("
Korak 5. Unesite naziv ćelije koja sadrži originalno mjerenje
Excel funkcija pretvaranja naziva ovu vrijednost "brojem".
- Na primjer: "= Pretvori (A2"
- Kada pretvarate jedno mjerenje, kao u gornjem primjeru, također je moguće upisati stvarni broj (ne referencu ćelije) na ovo mjesto. Umjesto “= Pretvori (A2”), unijeli biste “= Tajno (12”).
Korak 6. Dodajte zarez
Na primjer, vaša ćelija sada može izgledati ovako: "= Pretvori (A2," ili "= Pretvori (12,")
Korak 7. Unesite u “from_unit
”Sada unesite odobreni skraćeni oblik izvorne jedinice. "From_unit" je ograđeno skupom navodnika, a iza njega slijedi zarez.
- Na primjer: "= Pretvori (A2," in "ili" = Pretvori (12, "in", ").
- Neke odobrene jedinice jedinice su "in" "cm" "ft" i "m".
- Excel ovdje nudi opsežnu listu kratica jedinica.
Korak 8. Unesite “to_unit
”Sada unesite odobrenu skraćenicu za“to_unit”. “To_unit” je ograđeno skupom navodnika iza kojeg slijedi zagrada.
- Na primjer, vaša ćelija bi trebala izgledati ovako: “= Pretvori (A2,“in”,“ft”)“ili “= Pretvori (12,“in”,“ft”)”.
- Ovaj primjer funkcije pretvara sadržaj ćelije A2 iz inča u stope.
Korak 9. Pritisnite ↵ Enter za izvršavanje funkcije
Pretvoreno mjerenje će se pojaviti u vašoj ćeliji (u ovom slučaju ćeliji B2).
- Na primjer: B2 će sadržavati "1" (kao u 1 stopi).
- Ako funkcija vrati grešku "#N/A", ponovo provjerite skraćenice jedinica. Uvjerite se da je kratica tačna i da dvije jedinice pripadaju istoj grupi (na primjer, nije moguće pretvoriti masu u dužinu). Imajte na umu da nazivi jedinica i prefiksi razlikuju velika i mala slova.
- Ako funkcija vrati vrijednost "#VALUE!" greške, to znači da ste pogrešno unijeli „broj“. Provjerite jeste li unijeli samo jednu vrijednost ili referencu ćelije.
Metoda 2 od 3: Unos funkcije pretvaranja pomoću programa Builder formule
Korak 1. Označite stupac A
Za potrebe ovog primjera, pretpostavimo da se mjerenje koje želite pretvoriti nalazi u koloni A i da želite vidjeti rezultate konverzije u koloni B (ali u stvarnosti, ova metoda će funkcionirati za bilo koje dvije kolone). Kliknite na ćeliju A1 i upišite izvornu jedinicu (onu koju želite pretvoriti, na primjer sekunde, sate ili dane). Ovo se naziva i "from_unit".
- Na primjer: upišite „Minute“u ćeliju A1. U ovom primjeru pretvorit ćemo 21 (broj) minuta (od_jedinice) u sekunde (u_jedinicu).
- Excel-ova funkcija pretvaranja pretvara mjerenje iz izvorne jedinice ili "iz jedinice" u "u jedinicu" (jedinica u koju pretvarate mjerenje).
- Označavanje stupaca pomoći će vam da organizirate svoje podatke.
Korak 2. Označite stupac B
Kliknite na ćeliju B1. Ovo će poslužiti kao kolona "to_unit". Unesite jedinicu u koju pretvarate mjerenje (npr. Sekunde ili dani).
Na primjer: unesite "Sekunde" u ćeliju B1
Korak 3. Unesite originalno mjerenje u ćeliju A2
Originalno mjerenje unesite samo brojevima. Ne ulazite u jedinice.
Na primjer: u ćeliju A2 unesite “21” (kao u 21 minuti)
Korak 4. Otvorite „Formula Builder
”Umjesto da ručno unesete funkciju pretvaranja, možete koristiti Excel -ov alat za izradu formula koji će vam pomoći u stvaranju formule.
- Odaberite karticu "Formula".
- Kliknite na "Formula Builder".
- Odaberite ćeliju B2.
- Odaberite "PRETVORI".
Korak 5. Unesite naziv ćelije (slovo iza koje slijedi broj) koja sadrži originalnu mjeru u tekstualno polje "broj"
Excel funkcija pretvaranja naziva ovu vrijednost "brojem".
- Na primjer: unesite "A2".
- Za jednu konverziju, kao u ovom primjeru, možete upisati i stvarno mjerenje (“21”) umjesto naziva ćelije.
Korak 6. Unesite originalnu jedinicu u tekstualno polje "from_unit"
Unesite u odobreni skraćeni oblik izvorne jedinice.
- Na primjer: upišite “mn” (kratica za minute).
- Excel ovdje nudi opsežnu listu kratica jedinica.
Korak 7. Unesite "to_unit
"Upišite odobrenu skraćenicu za" to_unit."
Na primjer: upišite “sec” (kratica za sekunde)
Korak 8. Pritisnite ↵ Enter za izvršavanje funkcije
Pretvoreno mjerenje će se pojaviti u vašoj ćeliji (u ovom slučaju ćeliji B2).
- Na primjer: u ćeliji B2 vidjet ćete “1260” (kao u 1260 sekundi).
- Ako primite grešku "#N/A", ponovo provjerite skraćenice jedinica. Uvjerite se da je kratica tačna i da dvije jedinice pripadaju istoj grupi (na primjer, nije moguće pretvoriti vrijeme u dužinu). Imajte na umu da nazivi jedinica i prefiksi razlikuju velika i mala slova.
- Ako dobijete "#VALUE!" greške, možda ste pogrešno unijeli „broj“. Provjerite jeste li unijeli samo jednu vrijednost ili referencu ćelije.
Metoda 3 od 3: Primjena funkcije pretvaranja na više ćelija
Korak 1. Odaberite B2 (gdje je vaša izvorna funkcija CONVERT)
Za potrebe ovog primjera, pretpostavimo da ste, osim što ste unijeli originalno mjerenje u ćeliju A2, mjerama ispunili i ćelije A3 i A4. Već ste pretvorili mjerenje u ćeliju A2 unošenjem formule za pretvaranje u ćeliju B2. Ostala mjerenja (ona u A3 i A4) možete brzo pretvoriti povlačenjem formule prema dolje u ćelije u stupcu B.
- Na primjer: u ćeliju A2 unijeli ste “1”; u ćeliju A3 unijeli ste „5“; u ćeliju A4 unijeli ste “10”. Funkcija pretvaranja koju ste unijeli u ćeliju B2 glasi: "= Pretvori (A2," in "," cm ")".
- Kada pretvarate više mjerenja, morate unijeti naziv ćelije umjesto mjerenja u prostor "broj".
Korak 2. Pritisnite i držite sivi kvadrat u donjem desnom kutu
Kad odaberete ćeliju, u donjem desnom kutu pojavljuje se mali, sivi kvadrat.
Korak 3. Povucite kursor prema dolje u kolonu B da biste odabrali više ćelija
Odaberite samo onoliko ćelija u koloni B koliko je ispunjeno originalnim mjerenjima u koloni A.
- Na primjer: budući da ste unijeli mjerenja u ćelije A3 i A4, odabrat ćete ćelije B3 i B4.
- Alternativno, možete primijeniti funkciju pretvaranja na više ćelija metodom "fill". Nakon što odaberete ćeliju B2, držite pritisnutu tipku ⇧ Shift i odaberite svoje ćelije iz kolone B. Trebali biste odabrati sve ćelije koje imaju odgovarajuća mjerenja u koloni A. Kliknite karticu “Početna”. Odaberite „Popuni“, a zatim odaberite i „Dolje“. Pretvorene mjere će se pojaviti u koloni B.
Korak 4. Otpustite kursor nakon što odaberete sve ćelije na koje želite primijeniti funkciju pretvaranja
Mjerenja navedena u koloni A bit će pretvorena i pojavit će se u koloni B.
- Na primjer: vidjet ćete “2,54” u ćeliji B2; “12.7” u ćeliji B3; i “25.4” u ćeliji B4.
- Ako funkcija vrati grešku "#N/A", ponovo provjerite skraćenice jedinica. Uvjerite se da je kratica tačna i da dvije jedinice pripadaju istoj grupi (na primjer, nije moguće pretvoriti masu u dužinu). Imajte na umu da nazivi jedinica i prefiksi razlikuju velika i mala slova.
- Ako funkcija vrati vrijednost "#VALUE!" greške, to znači da ste pogrešno unijeli „broj“. Provjerite jeste li unijeli samo jednu vrijednost ili referencu ćelije.
