Međunarodno udruženje zračnog transporta (IATA) odgovorno je za reguliranje avio industrije putovanja širom svijeta. Putnički agenti i agencije prijavljuju se za IATA certifikate kako bi pokazali svoje vrhunske kvalifikacije. Da biste dovršili početni proces prijave, morate odgovoriti na opsežan upitnik i dostaviti dokumentaciju o iskustvu i finansijskom stanju. Iako je proces prijave prilično rigorozan, vrijedno je pristupiti značajnim profesionalnim resursima IATA -e.
Koraci
1. dio od 4: Pokretanje procesa prijave
Korak 1. Kreirajte IATA mrežni profil korisnika
Idite na https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx i kliknite na "Još niste registrirani?" veza. Tada će se od vas tražiti da unesete svoju adresu e -pošte i lične podatke za kontakt. Također ćete morati odabrati lozinku profila za buduću upotrebu.
Ako imate pitanja za IATA ili trebate provjeriti status svoje aplikacije, to možete učiniti putem svog ličnog portala
Korak 2. Pročitajte Priručnik putničke agencije
Ovo je elektronička publikacija koja se može pronaći na IATA web stranici https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Sadrži detaljne informacije o podnošenju zahtjeva za certifikaciju i o tome kako ostati certifikovan tokom vremena. Nakon što prođete kroz tekst, obratite se IATA korisničkoj službi sa svim pitanjima.
Korak 3. Preuzmite paket aplikacija
Kada otvorite iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, vidjet ćete potpuni komplet za akreditaciju sa detaljnim uputama. Možete spremiti ovaj dokument i ispuniti ga u pdf formatu za slanje e -poštom ili odštampati sve da biste ga poslali poštom. Alternativno, možete otići na vezu za „Prijavu za akreditaciju“koja se nalazi na vašoj web stranici IATA ličnog portala kako biste sve poslali na mreži.
Paket aplikacija možete preuzeti i na
Korak 4. Dovršite početnu aplikaciju
Ovaj dokument je u obliku osnovnog upitnika. Tražit će kontakt podatke na početku. Zatim se prelazi na detaljnija pitanja kako bi se potvrdila vaša podobnost za certifikaciju.
Lokalni AIP će ocijeniti vašu prijavu na osnovu sljedećih kriterija: finansijskog stanja i stanja; kvalifikacije i iskustvo osoblja; identifikaciju i pristupačnost prostorija; i sigurnost i procedure
Dio 2 od 4: Zadovoljavanje IATA standarda dokaza
Korak 1. Dokažite svoje redovno poslovanje
Odštampajte dokumente sa svoje službene web stranice koji pokazuju sate u kojima pružate usluge klijentima. Takođe je korisno ako možete priložiti kopiju svog ugovora koji će služiti kao ogranak veće korporacije.
Ako niste dio podružnice, morat ćete dostaviti dokumentaciju koja pokazuje da ste samostalni operater i pružiti samo sveobuhvatne ponude putovanja
Korak 2. Dokumentujte kvalifikacije svog osoblja
Ako ste agencija s više agenata, morate pokazati da je barem jedan od njih zadovoljio profesionalne kriterije za poslovanje u vašem lokalnom području. Ako ste samostalni agent, morate podnijeti poslovnu dozvolu ili kopije svih drugih certifikata koje ste primili. Ovi dokumenti služe kao dokaz o kvalifikacijama.
Na primjer, kursevi obuke mogu se računati u prikazivanje minimalnog nivoa iskustva i obuke potrebne za sticanje certifikata, sve dok ih nudi IATA. Skenirajte i podnesite kopije svih certifikata o obuci
Korak 3. Pošaljite dokaz koji pokazuje prethodno iskustvo na putovanju
Ako ste u prošlosti radili za agenta ili avioprijevoznika s akreditacijom IATA -e, uključite ove podatke u životopis i materijale za prijavu. Ako možete poslati pismo od tog poslodavca ili dokumentaciju o zaposlenju, to je još bolje.
- IATA -u posebno zanima iskustvo koje pokazuje prethodno znanje o operacijama avio -kompanija i procedurama izdavanja karata.
- Možete čak i predati kopiju prethodne posjetnice kao dokaz radnog iskustva na putovanju.
Korak 4. Dostavite finansijske i bankovne izvode za prošlu godinu
IATA će certificirati samo agente ili agencije koji su na čvrstim finansijskim osnovama. Kao dio vašeg aplikacijskog paketa, pošaljite zajedno kopije svih svojih profesionalnih bankovnih transakcija za prošlu godinu. Treba uključiti i sve papire o kreditu ili osiguranju koji se odnose na vašu agenciju.
- Postavite ove materijale u hronološki redoslijed, tako da ih AIP može brzo pregledavati.
- Uključuje potpunu evidenciju bankovnog računa koja prikazuje i depozite i isplate za prethodnu godinu.
Dio 3 od 4: Podnošenje prijave
Korak 1. Podnesite prijavu i dokazni materijal putem e -pošte, pošte ili portala
Nakon što je vaša prijava završena, ako ste je pokrenuli na portalu, jednostavno slijedite upute da biste je podnijeli na mreži. U suprotnom, možete poslati e -poštom pdf verziju svoje aplikacije na: [email protected]. Alternativno, možete poslati u štampanoj kopiji svoje prijave sjedištu IATA -e.
-
IATA poštanska adresa za aplikacije je:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida Sjedinjene Američke države
33126.
- Vaši ovjereni dokazni dokumenti moraju se dostaviti istovremeno s vašom prijavom. Skenirajte ih i pošaljite kao pdfs putem portala ili e -pošte. Ili ih zadržite u štampanom obliku i pošaljite poštom.
Korak 2. Platite taksu za akreditaciju kada vas IATA kontaktira
Ova se pristojba plaća u američkim dolarima i dospijeva nakon što IATA potvrdi primitak vaših prijavnih obrazaca. Zatim će vam poslati upute s podacima o iznosu naknade i načinu plaćanja. Morat ćete se prijaviti na portal za pacijente da biste platili naknadu kreditnom karticom.
Taksa obično iznosi oko 165 USD za samozaposlene agente i preko 300 USD za potpune ili korporativne turističke agencije
Korak 3. Po potrebi pošaljite sve dodatne materijale
Nakon početnog pregleda vaše prijave, AIP bi vas mogao kontaktirati kako bi zatražio dodatne informacije ili dokumentaciju. Ako se to dogodi, okupite materijale što je prije moguće. U većini slučajeva oni jednostavno pokušavaju popuniti praznine u vremenskoj liniji vaše aplikacije.
Na primjer, mogli bi zatražiti da pošaljete određeni financijski izvještaj koji je možda izostavljen iz prethodnog paketa
Dio 4 od 4: Dovršavanje i održavanje vašeg IATA certifikata
Korak 1. Primite obavještenje o svojoj certifikaciji
Kada vaša prijava bude odobrena, dobit ćete službeno pismo s datumom akreditacije. Takođe ćete dobiti certifikat za prikazivanje u svojoj kancelariji. Dokumentacija o prihvaćanju prikazuje vaš IATA numerički kod, koji je jedinstveni ID koji ćete koristiti za buduće IATA transakcije.
Bit će potrebno najmanje 2 sedmice da se vaša prijava odobri
Korak 2. Zatražite ponovno razmatranje odbijene prijave
Ako IATA panel odbije vaš zahtjev za certifikaciju, obavijestit će vas o vašim tačnim razlozima odbijanja. Ovo vam daje priliku da ojačate svoju aplikaciju i zatražite pregled. Možete zatražiti reviziju u roku od 30 dana od odbijanja vaše prve prijave.
Korak 3. Obavijestite IATA o promjeni naziva ili lokacije
Ako ste član IATA -e i odlučite promijeniti neke od osnovnih podataka o članstvu, prethodno će vam trebati odobrenje IATA -e. Kontaktirajte lokalnog predstavnika podružnice i razgovarajte o svojim planovima. Ako to ne učinite, mogao bi biti ugrožen vaš IATA status certifikata.
Korak 4. Poštujte sve zahtjeve za buduće preglede akreditacije
IATA zadržava pravo zatražiti dokaze o dobrom finansijskom stanju u bilo kojem trenutku vašeg perioda članstva. Ako primite zahtjev za poslovnu dokumentaciju od IATA -e, učinite to što je prije moguće.
