Slackbot je robot za chat koji je spreman odgovoriti na svako vaše pitanje o korištenju Slacka. Ne samo da Slackbotu možete poslati pitanje putem direktne poruke i primiti odgovor, već možete koristiti i Slackbot za postavljanje podsjetnika na važne datume i rokove. Administratori tima mogu čak programirati Slackbot da odgovori na određene riječi ili fraze prilagođenom porukom. Saznajte kako možete koristiti Slackbot za povećanje produktivnosti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Slanje Slackbot poruke
Korak 1. Otvorite aplikaciju Slack
Ako imate pitanja o korištenju Slacka, možete poslati poruku Slackbotu i dobiti odgovor. Počnite otvaranjem programa Slack na računaru ili mobilnom uređaju.
- Članovi kanala ne mogu vidjeti šta šaljete Slackbotu.
- Slackbot može odgovoriti samo na pitanja o Slacku.
Korak 2. Prijavite se u svoj Slack tim
Kada se to od vas zatraži, prijavite se u svoj Slack tim sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Nakon što se prijavite, ući ćete na zadani kanal vašeg tima.
Korak 3. Kliknite na “Direct Messages” na lijevoj traci menija
Sada ćete otvoriti novi direktni razgovor sa Slackbotom.
-
Ako koristite mobilnu verziju Slacka, samo upišite
/dm @Slackbot
- i pritisnite Pošalji da otvorite poruku Slackbotu.
Korak 4. Upišite “Slackbot” u okvir za pretraživanje i pritisnite ↵ Enter
Ako koristite verziju Slacka za računare, ovo će otvoriti direktan razgovor sa Slackbotom.
Okvir za poruku kaže „Poruka @Slackbot“, što znači da će sve što unesete u ovaj okvir biti poslano direktno na Slackbot
Metoda 2 od 4: Traženje pomoći
Korak 1. Otvorite direktnu poruku Slackbotu
Slackbotu možete postaviti pitanje o bilo kojoj Slack funkciji slanjem izravne poruke. Slackbot će odgovoriti na vaše pitanje odgovorom ili, u najmanju ruku, linkom do stranice koja će vam dati više informacija.
Korak 2. Unesite pitanje u okvir za poruku i pritisnite ↵ Enter
Vaše se pitanje može odnositi na bilo koju Slack funkciju.
- Na primjer, upišite "Kako mogu otpremiti datoteku?" za brzi pregled i vezu koja sadrži više informacija.
- Umjesto pitanja možete upisati i ključnu riječ ili izraz. Upisivanjem „otpremi datoteku“dat će se isti odgovor kao i „Kako da učitam datoteku?“
- Slackbot može odgovoriti samo na pitanja o korištenju Slacka.
Korak 3. Preformulirajte svoje pitanje
Ako Slack ne razumije vaše pitanje, odgovorit će: "Bojim se da ne razumijem, žao mi je!" Razmislite o drugim načinima postavljanja istog pitanja, a zatim ih isprobajte.
Na primjer, pitanje "Kako da razgovaram sa svojim kolegom nasamo?" zbunit će Slacka, ali "Kako mogu poslati privatnu poruku?" će dati direktnu vezu do korisnog uputstva
Korak 4. Potražite dodatnu pomoć
Ako ne možete dobiti koristan odgovor od Slackbota nakon preformuliranja vašeg pitanja, posjetite Slackovu bazu podataka pomoći na
Korak 5. Zatvorite DM sa Slackbotom
Kada završite s postavljanjem pitanja, kliknite naziv željenog kanala u lijevom meniju (verzija za računare) ili dodirnite strelicu prema dolje pored “@Slackbot” i odaberite “Zatvori DM” (mobilni).
Metoda 3 od 4: Postavljanje podsjetnika
Korak 1. Prijavite se u svoj Slack tim
The
/podsjetiti
naredba vam omogućuje da koristite Slackbot za postavljanje podsjetnika za bilo što. Kad postavite podsjetnik, govorite Slackbotu da vam pošalje poruku u određeno vrijeme. Počnite tako što ćete pokrenuti Slack i prijaviti se u svoj tim.
Podsjetnike možete poslati i drugom članu tima ili cijelom kanalu
Korak 2. Pridružite se bilo kojem kanalu
Podsjetnik možete postaviti s bilo kojeg mjesta u Slacku pomoću tekstualnih naredbi, tako da nije važno kojem kanalu se pridružite.
Korak 3. Dodajte novi podsjetnik
Format za postavljanje labavog podsjetnika je
/podsjetiti [ko] [šta] [kada]
iako ti elementi ne moraju biti u redu. Evo nekoliko primjera:
-
/podsjeti me da napravim skakaonice u utorak u 13:30
-
/podsjetite @natalie "Prestani tako naporno raditi!" za 5 minuta
-
/podsjetite #write-team 14. januara 2017. u 11:55 da pozovu konferencijski most
-
/podsjetite #dizajn besplatnih peciva svakog utorka u 8 sati
- *ovo postavlja ponavljajući podsjetnik
Korak 4. Upravljanje dolaznim podsjetnikom
Kad vas Slackbot obavijesti o podsjetniku, vidjet ćete i nekoliko opcija na kraju poruke:
- Kliknite ili dodirnite "Označi kao dovršeno" ako ste izvršili zadatak i ne trebate drugi podsjetnik.
- Odaberite „15 minuta“ili „1 sat“da biste Slackbotu rekli da vam ponovo pošalje ovu poruku u tom roku. Ovo se naziva i "Odlaganje".
-
Ove opcije nisu navedene, možete ih koristiti
/snooze
da definišete svoj period odlaganja. Na primjer,
/drijemanje 5 minuta
- .
- Odaberite „Sutra“da biste odložili poruku do sutra u ovo doba.
Korak 5. Unesite
/podsjetnik lista
za pregled svih vaših podsjetnika.
Sada ćete vidjeti popis nadolazećih podsjetnika, kao i onih koji su se dogodili u prošlosti ili su nepotpuni. Ovdje ćete vidjeti opciju označavanja podsjetnika kao potpunih ili brisanje podsjetnika koji više nisu potrebni.
- Svaki podsjetnik koji još nije označen kao dovršen prikazat će vezu za njegovo označavanje.
-
Upotreba
/podsjetnik lista
- na kanalu će vam prikazivati podsjetnike kanala pored onih koji se odnose samo na vas.
Korak 6. Postavite podsjetnik iz Slack poruke
Lako možete pretvoriti bilo koju poruku u Slack u podsjetnik. Ovo funkcionira na isti način kao podsjetnici postavljeni pomoću tekstualnih naredbi.
- Zadržite pokazivač miša iznad poruke dok se u gornjem desnom kutu ne pojavi “…”.
- Odaberite "Podsjeti me o ovome".
- Odaberite vremenski period sa liste.
Metoda 4 od 4: Prilagođavanje odgovora
Korak 1. Prijavite se u svoj tim na Slacku
Ako ste administrator tima, možete uputiti Slackbot da na određene riječi ili fraze odgovori određenim tekstom. Počnite tako što ćete otvoriti Slack aplikaciju na računaru i prijaviti se u svoj tim.
Korak 2. Kliknite na ime svog tima u gornjem lijevom kutu Slacka
Proširiće se mali meni.
Korak 3. Kliknite na „Postavke radnog prostora
”Stranica„ Postavke i dozvole”učitat će se u vaš zadani web preglednik.
Korak 4. Kliknite “Prilagodi” na lijevom izborniku
Sada ćete vidjeti web stranicu s karticama koja ima različite mogućnosti prilagođavanja za vaš Slack tim.
Korak 5. Kliknite na karticu “Slackbot”
Ovdje ćete dodati i ukloniti prilagođene Slackbot odgovore.
Korak 6. Dodajte frazu pokretača u okvir „Kad neko kaže“
Imajte na umu da će svaki put kad netko upotrijebi ovu frazu bilo gdje u Slacku, Slackbot odgovoriti vašim prilagođenim tekstom.
Na primjer, ako unesete riječi “lozinka za Wi-Fi” u ovaj okvir, Slackbot može odgovoriti lozinkom
Korak 7. Dodajte odgovor u okvir „Slackbot reaguje“
Kada bilo tko iz vašeg tima upiše pokretačku riječ ili frazu, Slackbot će odgovoriti sa svime što ovdje upišete. Kada završite, vaše promjene će se automatski spremiti.
Na primjer, ako ste u prethodni okvir unijeli „lozinku za Wi-Fi“, možete upisati nešto poput: „Ako tražite poslovnu lozinku za Wi-Fi, evo je: g0t3Am!“
Korak 8. Pritisnite “+ Dodaj novi odgovor” da biste dodali još jedan prilagođeni odgovor
Sada možete stvoriti drugi odgovor na isti način ili se možete vratiti kasnije ako se ukaže potreba. U suprotnom možete zatvoriti prozor.
Savjeti
- Podsjetnici na cijeli kanal ne mogu se odgoditi.
- Slack ne dopušta korisnicima da stvaraju ponavljajuće podsjetnike za ostale članove tima.
