Bez obzira imate li slomljen brojač kilometara ili jednostavno radije ne morate raditi mnogo mentalne gimnastike da biste izračunali svoju godišnju kilometražu za porezne olakšice povezane s radom, postoji nekoliko jednostavnih načina da saznate koliko kilometara imate usrednjavanje. Preuzimanje aplikacije za praćenje kilometraže za vaš pametni telefon može ukloniti sve nagađanja iz zbrajanja vremena vožnje automatskim otkucavanjem kilometara dok ste na putu. Ako putujete samo povremeno, razmislite o tome da jednostavno iscrtate svoju rutu i unaprijed zabilježite predviđenu udaljenost.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje aplikacije za praćenje kilometraže
Korak 1. Preuzmite aplikaciju za praćenje kilometraže
Sofisticirani programi opremljeni značajkama poput TripLog i MileIQ olakšavaju korisnicima da prate koliko su daleko prešli na određenom putovanju. Postoje i pristupačnije opcije za one koji samo žele dokumentirati udaljenost bez puno dodatnih zvižduka, poput zapisnika o troškovima kilometraže i klikova.
- Mnoge uglednije aplikacije zahtijevaju da platite malu jednokratnu naknadu ili mjesečnu pretplatu. Ovo može vrijediti ljudima koji puno voze i radije ne bi morali sabirati kilometražu na starinski način.
- Možda sve ove aplikacije nisu dostupne u operativnom sistemu vašeg telefona. Ako imate ozbiljnu potrebu pratiti svoju kilometražu, možda bi bilo dobro nadograditi ili promijeniti modele.
Korak 2. Odaberite željeni način praćenja
Većina aplikacija ima funkciju automatskog praćenja koja počinje snimati čim se krećete. Drugi dopuštaju više ručne kontrole, uključujući opcije za pokretanje i zaustavljanje tragača po želji ili postavljanje određenog početka i završetka za svako pojedinačno putovanje.
- Automatsko praćenje može vam dobro doći ako ste zaboravili sami unijeti važne podatke o aplikaciji.
- Odvojite malo vremena da se upoznate sa onim što vaš odabrani tracker može učiniti prije nego što ga ponesete sa sobom na put.
Korak 3. Vozite se do odredišta
Nakon što odlučite koji način rada najbolje odgovara vašim potrebama, pokrenite motor. Tracker će bilježiti svaku milju koju putujete ažurirajući vas u stvarnom vremenu. Sve što trebate učiniti je voziti.
- Aplikacije za praćenje kilometraže koriste GPS signale za praćenje vašeg kretanja na određenoj ruti. Neki čak mogu ponuditi detaljnu navigaciju koja će vam pomoći da se snađete!
- Zbog količine procesorske snage potrebne za njihovo ažuriranje, ove aplikacije mogu prilično brzo isprazniti bateriju vašeg telefona. Prije izlaska provjerite je li baterija potpuno napunjena ili držite prijenosni punjač u automobilu sa sobom.
Korak 4. Zaustavite tragač kad stignete tamo kamo idete
Ako ste u načinu automatskog praćenja, aplikacija bi trebala prestati raditi kada automobil radi. U suprotnom ćete morati pritisnuti tipku "stop" ili "end route" da označite da je vaše putovanje završeno. U svakom slučaju, dobro je provjeriti-ponekad može doći do male greške u sposobnosti pratioca da mjeri kretanje vozila.
Ako zaboravite zaustaviti ili resetirati uređaj za praćenje, mogli biste završiti s netočnim brojem
Korak 5. Zapišite ili arhivirajte svoju kilometražu za buduću upotrebu
Na kraju vašeg putovanja, aplikacija će prikazati pregled koliko ste putovali, ukupno vrijeme u vozilu, pa čak i procjenu koliko je otpis vrijedio putovanje. Obavezno prijavite svoje podatke kako biste se mogli vratiti u poreznu sezonu ili vrijeme za planirano održavanje.
- Obično ćete imati mogućnost izvoza statistike putovanja kao PDF ili CSV datoteku koju zatim možete poslati e -poštom sebi ili možete sinhronizirati svoje podatke s oblakom i provjeriti ih kad god želite.
- Ako se odlučite svoju kilometražu pretvoriti u dokument, ispišite ga što je prije moguće. Ako imate fizičku kopiju, spriječit ćete gubitak podataka u slučaju pada aplikacije ili pogrešnog postavljanja telefona.
Metoda 2 od 2: Procjena vaše udaljenosti na putovanju
Korak 1. Nacrtajte željenu rutu
Odredite najbolji način da stignete do cilja. Najjednostavniji način za to je da uključite odredište u telefon ili GPS. Moguće staze možete potražiti i na karti puta ako ste negdje bez pouzdane veze.
Budući da je ova metoda nešto manje precizna, najbolje je rezervirati je za profesionalce koji idu na povremeno poslovno putovanje ili one koji ne moraju dovoljno često dokumentirati svoje vozačke navike da plate aplikaciju
Korak 2. Obratite pažnju koliko daleko idete
Većina navigacijskih aplikacija zasnovanih na pametnim telefonima prikazat će točnu kilometražu pored svake pojedinačne rute. S tradicionalnom kartom morat ćete koristiti razmjeru i druge elemente ključa kao vodič za pronalaženje vaše ukupne udaljenosti. Važno je da imate na umu približan broj koji će vam poslužiti kao metrika.
- Pažljivo pročitajte skalu mape puta kako biste bili sigurni da je razumijete. Na standardnoj karti vožnje razmjera će obično biti oko 1: 250, 000. To znači da je 1”udaljenosti na karti jednako otprilike 3,95 milja autoceste.
- Ne zaboravite uzeti u obzir i udaljenost povratnog putovanja. Ako sve prođe bez problema, možete jednostavno udvostručiti broj naveden na karti.
Korak 3. Vozite se do odredišta
Za sada se samo usredotočite na pridržavanje zakazanog vremenskog okvira i poštivanje pravila puta. Možete se vratiti i kasnije napraviti detaljne proračune. Ne pokušavajte izmijeniti kilometražu dok upravljate vozilom jer to može dovesti do nesreća.
Korak 4. Računajte sve dodatne kilometre usput
Ako slučajno naiđete na zaobilazni put ili ste primorani da se okrenete da pokupite kolegu s probušenom gumom, zapišite to. Da biste bili što precizniji, programirajte nepredviđena zaobilaženja i sporedna putovanja u svoj GPS kako biste imali konkretnu figuru za rad.
- Iskoristite svoju najbolju procjenu kako biste približili dodatnu udaljenost kada strogo vođenje evidencije nije važno-ne mora biti precizno sve dok je na pravom mjestu.
- Ako pratite svoju kilometražu u porezne svrhe, nemojte uključivati zaustavljanja koja se ne odnose na posao i osjećate se prisiljenim na njih, poput osobnih posjeta ili avantura u razgledavanju udaljenih mjesta.
Korak 5. Zapišite svoju ukupnu procijenjenu kilometražu
Dodavanje broja neočekivanih milja vašoj prvobitno predviđenoj kilometraži prikazat će sliku količine tla koju ste prešli od početka. Držite ovaj broj za svoju evidenciju.
- Zbrajajte svaki pojedinačni izlet tokom godine kako biste pronašli svoju godišnju kilometražu. Obratite pažnju na ovu brojku na marginama. To može biti od velike pomoći kada dođe porez.
- Odometri su nesavršeni instrumenti. U mnogim slučajevima neće biti značajne razlike u kilometraži koju sami odradite i onoj koju daje vaše vozilo, sve dok ste oprezni.
Savjeti
- Predstavljanje vaše kilometraže može biti korisno za otpis putnih troškova povezanih s poslom ili za znati kada uvesti vozilo kako biste obavili posao.
- Upotrijebite druge tragove za putovanje na posao, poput oznaka međudržavnih milja ili broja punjenja rezervoara za gorivo, da biste bolje razumjeli koliko ste daleko otišli.
- Kupite dnevnik putovanja i spremite ga u pretinac za vozila. Na taj način ćete moći zabilježiti svoju kilometražu u pokretu kako to kasnije ne biste zaboravili.
