Elektronska radna površina na vašem računaru je poput fizičke; ako ga ne držite organizirano, može doći do pretrpanosti. Evo nekoliko koraka za održavanje radne površine u vrhunskoj formi.
Koraci
Korak 1. Sortirajte datoteke u mape
Označite ih prema godini i hijerarhiji fascikli. Napravite podmape za svaki skup programa. Uvjerite se da su vaše konvencije imenovanja (imena koja koristite) jasne i sažete.
Korak 2. Označite svoje datoteke bojama
Koristite boje prema relativnoj važnosti. Koristite podebljanu boju za "hitne" stavke, manje svijetlu boju za manje hitne zadatke.
Korak 3. Premjestite svoje mape u druge direktorije
Postavljanje mapa na tvrdi disk (kao što je "Moji dokumenti") očistit će više prostora na vašoj radnoj površini i pomoći će da izgleda daleko manje pretrpano. Ako želite, tada možete stvoriti prečice na radnoj površini koje pokazuju vaše omiljene ili najčešće korištene programe, ako vaš računarski program ima tu mogućnost.
Korak 4. Odaberite atraktivnu pozadinu
Ako imate pozadinu koju vrijedi pogledati, veća je vjerovatnoća da ćete na radnoj površini ostati nered i datoteke i fascikle. Odaberite omiljenu fotografiju ili sliku ili odaberite rotirajuće slike.
Korak 5. Povremeno čistite radnu površinu
Pogledajte datoteke koje ste nakupili na radnoj površini. Ovo bi moglo biti nešto što trebate učiniti kada vam je dosadno ili ste umorni i trebate odmor od težeg posla. To bi moglo biti i nešto što radite redovno, prema rasporedu, jednom mjesečno ili sedmično, na primjer.
Korak 6. Koristite čarobnjak za čišćenje radne površine
Ako vaša verzija operativnog sistema Windows sadrži to, možete koristiti ovaj alat za automatsko čišćenje radne površine. Idite na "Start", "Control Panel". Na kartici "Desktop" kliknite "Customize Desktop". Zatim odaberite "Očisti radnu površinu sada". Također možete izabrati povremeno pokretanje ovog alata. Čarobnjak premešta nekorišćene stavke sa radne površine u fasciklu arhive. To je digitalni ekvivalent gomilanja tog papira u kutiju.
Korak 7. Postavite prečice na drugo mjesto
Koristite menije, trake za pokretanje ili dodatak za pokretanje često korištenih programa, umjesto da zatrpavate radnu površinu prečicama.
Korak 8. Neka vaši prozori budu poravnati i organizovani
Možete čak i instalirati softver za automatsko poravnavanje svih prozora i znatno olakšati njihovo pronalaženje uz povećanje veličine radne površine.
Savjeti
- Organizirajte datoteke na način koji vam najviše odgovara. Ako radite po godinama, organizujte po godinama. Ako radite po projektima, organizujte po projektima. Ako radite po kategorijama, organizirajte ih po kategorijama.
- Jedan jednostavan način da sve prečice na radnoj površini budu organizirane je postavljanje određenih ikona u svaki kutak. Na primjer, važne programe možete staviti u donji desni kut ekrana, a igre u gornji desni.
- Nabavite softver koji može automatizirati čišćenje i organiziranje radne površine. Postoji Hazel za Mac, Clutter killer ili DAC Desktop za Windows.
- Ako često gubite datoteke na svom računaru ili želite lako pretraživati tekst unutar datoteka, nabavite uslužni program za pretraživanje radne površine. Google, Yahoo i Copernic svi nude dobre. Provjerite internet koristeći svoju omiljenu tražilicu.
