Microsoft Excel odličan je alat za organiziranje vaših podataka. Evo vodiča za osnovnu, ali izuzetno korisnu funkciju, sortiranje podataka po abecedi.
Koraci
Metoda 1 od 2: Sortiranje po abecedi
Korak 1. Formatirajte red zaglavlja
Redak zaglavlja je gornji red vaše proračunske tablice s imenima vaših stupaca. Excel će ponekad sortirati ovaj red misleći da je to dio vaših podataka, posebno ako je vaša proračunska tablica u cijelosti tekst. Evo nekoliko načina da to spriječite:
- Formatirajte red zaglavlja drugačije. Na primjer, podebljajte tekst ili ga učinite drugom bojom.
- Uvjerite se da u retku zaglavlja nema praznih ćelija.
- Ako Excel i dalje zajebava sortiranje, odaberite red zaglavlja i pomoću gornjeg menija na vrpci kliknite Početna → Uređivanje → Razvrstaj i filtriraj → Prilagođeno sortiranje → Moji podaci imaju zaglavlja.
Korak 2. Odaberite stupac koji želite svrstati po abecedi
Možete kliknuti na ćeliju zaglavlja za tu kolonu ili na slovo iznad nje (A, B, C, D itd.).
Korak 3. Otvorite karticu Podaci
Kliknite Podaci u gornjem meniju da vidite opcije Podaci u meniju vrpce iznad proračunske tablice.
Korak 4. Potražite odjeljak Sortiranje i filtriranje
Meni vrpce podijeljen je na srodna područja, s imenom ispod svakog. Potražite područje s oznakom Sortiraj i filtriraj.
Ako ga ne vidite u meniju Podaci, pokušajte se vratiti na karticu Početna i potražite dugme Sortiraj i filtriraj u odjeljku Uređivanje
Korak 5. Pritisnite dugme A → Z
Za sortiranje proračunske tablice po abecednom redu, samo kliknite simbol A → Z u odjeljku Sortiranje i filtriranje. Ovo će preurediti proračunsku tablicu po abecednom redu odabrane kolone. U većini verzija programa Excel ovo dugme se nalazi u gornjem lijevom kutu odjeljka Sortiranje i filtriranje.
Da biste umjesto toga sortirali obrnutim abecednim redom, umjesto toga kliknite simbol Z → A
Metoda 2 od 2: Sortiranje prema prezimenu
Korak 1. Koristite ovo kada vaša proračunska tablica koristi puna imena u jednoj ćeliji
Ako imate puna imena navedena u jednoj koloni, alfabetiranje će se sortirati samo po imenu. Pomoću ovih uputa možete prvo podijeliti imena u dvije kolone kako biste umjesto toga mogli sortirati po stupcu s prezimenom.
Korak 2. Umetnite novu praznu kolonu
Postavite ovo odmah desno od kolone sa imenima.
Korak 3. Unesite formulu za imena
Unesite ovu formulu u gornju ćeliju nove kolone: = LIJEVO (A1, FIND ("", A1)) pazite da uključite razmak između navodnika. Ova formula će pogledati u kolonu s punim imenom i kopirati sve prije razmaka
- Ako je potrebno, zamijenite obje instance A slovom stupca u kojem su navedena puna imena.
- Zamijenite obje instance 1 brojem retka koji upisujete.
Korak 4. Kopirajte ovu formulu u cijeli stupac
Kliknite zaglavlje ove nove kolone i kopirajte i zalijepite formulu koju ste upravo unijeli. Trebali biste vidjeti da se sva imena pojavljuju sama u ovoj koloni.
Korak 5. Kreirajte stupac sa prezimenom
Kreirajte novu kolonu desno od kolone s imenom. Kopirajte i zalijepite ovu formulu da popunite kolonu prezimenima:
= DESNO (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Korak 6. Sortirajte prema stupcu sa prezimenom
Sada možete sortirati stupac prezimena po abecedi, kako je opisano u gornjoj metodi.
