Excel je odličan za tablice podataka, ali kako možete njime manipulirati i organizirati ga tako da odgovara vašim potrebama? Alat za sortiranje omogućuje vam brzo sortiranje stupaca prema različitim formatima ili stvaranje vlastitog prilagođenog razvrstavanja za više stupaca i vrsta podataka. Upotrijebite funkciju Sortiranje za logičko organiziranje podataka i olakšavanje razumijevanja i upotrebe.
Koraci
1. dio od 3: Sortiranje po abecednom ili numeričkom redu
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući da biste odabrali stupac koji želite sortirati, ili možete kliknuti na jednu od ćelija u stupcu da ga učinite aktivnim i dopustite Excelu da automatski odabere podatke.
Svi vaši podaci u stupcu bit će potrebno oblikovati na isti način da biste ih sortirali (tj. Tekst, brojeve, datume)
Korak 2. Pronađite dugmad Sortiraj
Oni se mogu pronaći na kartici Podaci u odjeljku "Poredaj i filtriraj". Za brzo sortiranje koristite tipke "AZ ↓" i "AZ ↑".
Korak 3. Sortirajte kolonu klikom na odgovarajuće dugme
Ako sortirate brojeve, možete sortirati od najnižeg do najvećeg ("AZ ↓") ili najvišeg do najnižeg ("AZ ↑"). Ako sortirate tekst, možete sortirati uzlazno alfanumeričkim redoslijedom ("AZ ↓") ili silaznim alfanumeričkim redoslijedom ("AZ ↑"). Ako sortirate datume ili vremena, možete ih sortirati od ranije do kasnije ("AZ ↓") ili kasnije do ranije ("AZ ↑").
Ako postoji još jedna kolona podataka pored one koju sortirate, bit ćete upitani želite li uključiti te podatke u sortiranje. Sortiranje će i dalje biti stupac koji ste izvorno odabrali, ali pridruženi stupci podataka bit će poredani zajedno s njim
Korak 4. Rješavanje problema kolone koja se neće sortirati
Ako nailazite na greške pri pokušaju sortiranja, najvjerojatniji krivac su problemi s formatiranjem podataka.
- Ako sortirate brojeve, provjerite jesu li sve ćelije oblikovane kao brojevi, a ne kao tekst. Brojevi se mogu slučajno uvesti kao tekst iz određenih računovodstvenih programa.
- Ako sortirate tekst, greške mogu nastati zbog početnih razmaka ili lošeg oblikovanja.
- Ako sortirate datume ili vrijeme, problemi obično proizlaze iz oblikovanja vaših podataka. Da bi se Excel uspješno razvrstao po datumu, morate osigurati da su svi podaci pohranjeni kao datum.
Dio 2 od 3: Sortiranje po više kriterija
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Pretpostavimo da imate proračunsku tablicu sa popisom imena kupaca, kao i gradom u kojem se oni nalaze. Da biste si olakšali život, prvo ih morate sortirati po abecednom redu, a zatim sortirati svakog korisnika po abecednom redu unutar svakog grada. Kreiranje prilagođenog sortiranja može učiniti upravo to.
Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj
To se može pronaći u odjeljku "Sortiraj i filtriraj" na kartici Podaci. Otvorit će se prozor Sortiranje koji vam omogućuje da kreirate prilagođeno sortiranje s više kriterija.
Ako vaši stupci imaju zaglavlja u prvoj ćeliji, kao što su "Grad" i "Naziv", provjerite okvir "Moji podaci imaju zaglavlja" u gornjem lijevom kutu prozora za sortiranje
Korak 3. Kreirajte svoje prvo pravilo
Pritisnite izbornik "Sortiraj prema" da biste odabrali željenu kolonu. U ovom primjeru prvo biste sortirali prema gradu, pa odaberite odgovarajuću kolonu s menija.
- Držite "Sortiraj uključeno" postavljenim na "Vrijednosti".
- Postavite redoslijed na "A do Z" ili "Z na A" ovisno o tome kako želite sortirati.
Korak 4. Kreirajte svoje drugo pravilo
Pritisnite dugme "Dodaj nivo". Ovo će dodati pravilo ispod prvog. Odaberite drugu kolonu (stupac Naziv u našem primjeru), a zatim odaberite redoslijed sortiranja (radi lakšeg čitanja odaberite isti redoslijed kao i vaše prvo pravilo).
Korak 5. Pritisnite OK
Vaša lista će biti sortirana prema vašim pravilima. Trebali biste vidjeti gradove navedene po abecedi, a zatim imena kupaca poredati po abecednom redu unutar svakog grada.
Ovaj primjer je jednostavan i uključuje samo dvije kolone. Međutim, možete učiniti da vaše sortiranje bude složeno koliko želite i uključiti mnogo stupaca
Dio 3 od 3: Sortiranje prema ćeliji ili boji fonta
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Možete kliknuti i povući da biste odabrali stupac koji želite sortirati, ili možete kliknuti na jednu od ćelija u stupcu da ga učinite aktivnim i dopustite Excelu da automatski odabere podatke.
Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj
Dugme Sortiranje nalazi se na kartici Podaci u odjeljku "Sortiranje i filter". Ovo će otvoriti prozor Sortiranje. Ako imate drugu kolonu podataka pored one koju sortirate, bit ćete upitani želite li uključiti te podatke u sortiranje.
Korak 3. Odaberite "Boja ćelije" ili "Boja fonta" u meniju "Sortiraj uključeno"
To će vam omogućiti da odaberete prvu boju po kojoj želite sortirati.
Korak 4. Odaberite koju boju želite prvo sortirati
U koloni "Narudžba" možete koristiti padajući izbornik za odabir boje koju želite staviti prvu ili zadnju u sortiranju. Možete odabrati samo boje koje su prisutne u koloni.
Ne postoji zadani redoslijed sortiranja boja. Morat ćete sami definirati narudžbu
Korak 5. Dodajte drugu boju
Morat ćete dodati još jedno pravilo za svaku boju u koloni koju sortirate. Kliknite na "Dodaj nivo" da biste sortiranju dodali još jedno pravilo. Odaberite sljedeću boju po kojoj želite sortirati, a zatim redoslijed po kojem želite sortirati.
Uvjerite se da je svaki redoslijed isti za svako pravilo. Na primjer, ako sortirate odozgo prema dolje, pobrinite se da odjeljak "Naruči" za svako pravilo kaže "Na vrhu"
Korak 6. Pritisnite OK
Svako pravilo primjenjivat će se jedno po jedno, a stupac će se sortirati prema bojama koje ste definirali.
Savjeti
- Pokušajte sortirati podatke na različite načine; ove nove perspektive mogu osvijetliti različite aspekte informacija.
- Ako vaša proračunska tablica ima ukupne vrijednosti, prosjeke ili druge sažete informacije ispod podataka koje trebate sortirati, pazite da ih ne sortirate i vi.
