Kako sortirati popis u Microsoft Excelu: 15 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako sortirati popis u Microsoft Excelu: 15 koraka (sa slikama)
Kako sortirati popis u Microsoft Excelu: 15 koraka (sa slikama)

Video: Kako sortirati popis u Microsoft Excelu: 15 koraka (sa slikama)

Video: Kako sortirati popis u Microsoft Excelu: 15 koraka (sa slikama)
Video: Kako pretvoriti sliku u Word dokument koji se može uređivati (editovati) 2024, Marš
Anonim

Excel je odličan za tablice podataka, ali kako možete njime manipulirati i organizirati ga tako da odgovara vašim potrebama? Alat za sortiranje omogućuje vam brzo sortiranje stupaca prema različitim formatima ili stvaranje vlastitog prilagođenog razvrstavanja za više stupaca i vrsta podataka. Upotrijebite funkciju Sortiranje za logičko organiziranje podataka i olakšavanje razumijevanja i upotrebe.

Koraci

1. dio od 3: Sortiranje po abecednom ili numeričkom redu

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 1. korak
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 1. korak

Korak 1. Odaberite svoje podatke

Možete kliknuti i povući da biste odabrali stupac koji želite sortirati, ili možete kliknuti na jednu od ćelija u stupcu da ga učinite aktivnim i dopustite Excelu da automatski odabere podatke.

Svi vaši podaci u stupcu bit će potrebno oblikovati na isti način da biste ih sortirali (tj. Tekst, brojeve, datume)

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 2. korak
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 2. korak

Korak 2. Pronađite dugmad Sortiraj

Oni se mogu pronaći na kartici Podaci u odjeljku "Poredaj i filtriraj". Za brzo sortiranje koristite tipke "AZ ↓" i "AZ ↑".

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 3. korak
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel 3. korak

Korak 3. Sortirajte kolonu klikom na odgovarajuće dugme

Ako sortirate brojeve, možete sortirati od najnižeg do najvećeg ("AZ ↓") ili najvišeg do najnižeg ("AZ ↑"). Ako sortirate tekst, možete sortirati uzlazno alfanumeričkim redoslijedom ("AZ ↓") ili silaznim alfanumeričkim redoslijedom ("AZ ↑"). Ako sortirate datume ili vremena, možete ih sortirati od ranije do kasnije ("AZ ↓") ili kasnije do ranije ("AZ ↑").

Ako postoji još jedna kolona podataka pored one koju sortirate, bit ćete upitani želite li uključiti te podatke u sortiranje. Sortiranje će i dalje biti stupac koji ste izvorno odabrali, ali pridruženi stupci podataka bit će poredani zajedno s njim

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 4
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 4

Korak 4. Rješavanje problema kolone koja se neće sortirati

Ako nailazite na greške pri pokušaju sortiranja, najvjerojatniji krivac su problemi s formatiranjem podataka.

  • Ako sortirate brojeve, provjerite jesu li sve ćelije oblikovane kao brojevi, a ne kao tekst. Brojevi se mogu slučajno uvesti kao tekst iz određenih računovodstvenih programa.
  • Ako sortirate tekst, greške mogu nastati zbog početnih razmaka ili lošeg oblikovanja.
  • Ako sortirate datume ili vrijeme, problemi obično proizlaze iz oblikovanja vaših podataka. Da bi se Excel uspješno razvrstao po datumu, morate osigurati da su svi podaci pohranjeni kao datum.

Dio 2 od 3: Sortiranje po više kriterija

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 5
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 5

Korak 1. Odaberite svoje podatke

Pretpostavimo da imate proračunsku tablicu sa popisom imena kupaca, kao i gradom u kojem se oni nalaze. Da biste si olakšali život, prvo ih morate sortirati po abecednom redu, a zatim sortirati svakog korisnika po abecednom redu unutar svakog grada. Kreiranje prilagođenog sortiranja može učiniti upravo to.

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 6
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 6

Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj

To se može pronaći u odjeljku "Sortiraj i filtriraj" na kartici Podaci. Otvorit će se prozor Sortiranje koji vam omogućuje da kreirate prilagođeno sortiranje s više kriterija.

Ako vaši stupci imaju zaglavlja u prvoj ćeliji, kao što su "Grad" i "Naziv", provjerite okvir "Moji podaci imaju zaglavlja" u gornjem lijevom kutu prozora za sortiranje

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 7
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 7

Korak 3. Kreirajte svoje prvo pravilo

Pritisnite izbornik "Sortiraj prema" da biste odabrali željenu kolonu. U ovom primjeru prvo biste sortirali prema gradu, pa odaberite odgovarajuću kolonu s menija.

  • Držite "Sortiraj uključeno" postavljenim na "Vrijednosti".
  • Postavite redoslijed na "A do Z" ili "Z na A" ovisno o tome kako želite sortirati.
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 8
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 8

Korak 4. Kreirajte svoje drugo pravilo

Pritisnite dugme "Dodaj nivo". Ovo će dodati pravilo ispod prvog. Odaberite drugu kolonu (stupac Naziv u našem primjeru), a zatim odaberite redoslijed sortiranja (radi lakšeg čitanja odaberite isti redoslijed kao i vaše prvo pravilo).

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 9
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 9

Korak 5. Pritisnite OK

Vaša lista će biti sortirana prema vašim pravilima. Trebali biste vidjeti gradove navedene po abecedi, a zatim imena kupaca poredati po abecednom redu unutar svakog grada.

Ovaj primjer je jednostavan i uključuje samo dvije kolone. Međutim, možete učiniti da vaše sortiranje bude složeno koliko želite i uključiti mnogo stupaca

Dio 3 od 3: Sortiranje prema ćeliji ili boji fonta

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 10
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 10

Korak 1. Odaberite svoje podatke

Možete kliknuti i povući da biste odabrali stupac koji želite sortirati, ili možete kliknuti na jednu od ćelija u stupcu da ga učinite aktivnim i dopustite Excelu da automatski odabere podatke.

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 11
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 11

Korak 2. Pritisnite dugme Sortiraj

Dugme Sortiranje nalazi se na kartici Podaci u odjeljku "Sortiranje i filter". Ovo će otvoriti prozor Sortiranje. Ako imate drugu kolonu podataka pored one koju sortirate, bit ćete upitani želite li uključiti te podatke u sortiranje.

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 12
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 12

Korak 3. Odaberite "Boja ćelije" ili "Boja fonta" u meniju "Sortiraj uključeno"

To će vam omogućiti da odaberete prvu boju po kojoj želite sortirati.

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 13
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 13

Korak 4. Odaberite koju boju želite prvo sortirati

U koloni "Narudžba" možete koristiti padajući izbornik za odabir boje koju želite staviti prvu ili zadnju u sortiranju. Možete odabrati samo boje koje su prisutne u koloni.

Ne postoji zadani redoslijed sortiranja boja. Morat ćete sami definirati narudžbu

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 14
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 14

Korak 5. Dodajte drugu boju

Morat ćete dodati još jedno pravilo za svaku boju u koloni koju sortirate. Kliknite na "Dodaj nivo" da biste sortiranju dodali još jedno pravilo. Odaberite sljedeću boju po kojoj želite sortirati, a zatim redoslijed po kojem želite sortirati.

Uvjerite se da je svaki redoslijed isti za svako pravilo. Na primjer, ako sortirate odozgo prema dolje, pobrinite se da odjeljak "Naruči" za svako pravilo kaže "Na vrhu"

Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 15
Sortiranje liste u programu Microsoft Excel Korak 15

Korak 6. Pritisnite OK

Svako pravilo primjenjivat će se jedno po jedno, a stupac će se sortirati prema bojama koje ste definirali.

Savjeti

  • Pokušajte sortirati podatke na različite načine; ove nove perspektive mogu osvijetliti različite aspekte informacija.
  • Ako vaša proračunska tablica ima ukupne vrijednosti, prosjeke ili druge sažete informacije ispod podataka koje trebate sortirati, pazite da ih ne sortirate i vi.

Preporučuje se: