Ovaj wikiHow uči kako se uspoređuju različiti skupovi podataka u Excelu, od dvije kolone u istoj proračunskoj tablici do dvije različite Excel datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 3: Upoređivanje dvije kolone
Korak 1. Označite prvu ćeliju prazne kolone
Kada usporedite dvije kolone na radnom listu, rezultate ćete ispisati u praznu kolonu. Pobrinite se da započinjete u istom retku kao i dvije kolone koje poredite.
Na primjer, ako dvije kolone koje želite usporediti počinju na A2 i B2, označite C2
Korak 2. Unesite formulu za usporedbu za prvi red
Upišite sljedeću formulu koja će usporediti A2 i B2. Promijenite vrijednosti ćelija ako stupci počinju na različitim ćelijama:
= IF (A2 = B2, "Podudaranje", "Nema podudaranja")
Korak 3. Dvaput kliknite na polje Popuni u donjem kutu ćelije
Ovo će primijeniti formulu na ostale ćelije u stupcu, automatski prilagođavajući vrijednosti tako da se podudaraju.
Korak 4. Potražite Match i Nema podudaranja.
Oni će ukazivati na to da li sadržaj dviju ćelija ima odgovarajuće podatke. Ovo će funkcionirati za nizove, datume, brojeve i vremena. Imajte na umu da se slučaj ne uzima u obzir ("CRVENO" i "crveno" će se podudarati).
Metoda 2 od 3: Upoređivanje dvije radne sveske jedna pored druge
Korak 1. Otvorite prvu radnu knjigu koju želite uporediti
Možete koristiti funkciju View Side by Side u Excelu za prikaz dvije različite Excel datoteke na ekranu istovremeno. Ovo ima dodatnu prednost listanja oba lista odjednom.
Korak 2. Otvorite drugu radnu knjigu
Sada biste na računaru trebali imati otvorene dvije instance programa Excel.
Korak 3. Kliknite karticu Pogled u bilo kojem prozoru
Korak 4. Pritisnite View Side by Side
Ovo ćete pronaći u odjeljku Prozor na vrpci. Obje radne knjige pojavit će se na ekranu, vodoravno orijentirane.
Korak 5. Kliknite Aranžiraj sve da promijenite orijentaciju
Korak 6. Kliknite Vertikalno i onda UREDU.
Radne bilježnice će se promijeniti tako da je jedna s lijeve strane, a druga s desne strane.
Korak 7. Listajte u jednom prozoru da biste se kretali u oba
Kada je opcija Side by Side omogućena, pomicanje će se sinkronizirati između oba prozora. To će vam omogućiti da lako tražite razlike dok se krećete po proračunskim tablicama.
Ovu funkciju možete onemogućiti klikom na gumb Sinhrono pomicanje na kartici Pogled
Metoda 3 od 3: Upoređivanje dva lista radi razlika
Korak 1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži dva lista koja želite uporediti
Da biste koristili ovu formulu za usporedbu, oba lista moraju biti u istoj datoteci radne knjige.
Korak 2. Pritisnite dugme + da biste kreirali novi prazan list
To ćete vidjeti pri dnu ekrana desno od otvorenih listova.
Korak 3. Postavite kursor u ćeliju A1 na novom listu
Korak 4. Unesite formulu za usporedbu
Upišite ili kopirajte sljedeću formulu u A1 na svom novom listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "vs List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite i povucite okvir za popunjavanje u kutu ćelije
Korak 6. Povucite okvir za popunjavanje prema dolje
Povucite ga prema dolje koliko idu prva dva lista. Na primjer, ako se vaše proračunske tablice spuštaju na red 27, povucite okvir za popunjavanje dolje u taj red.
Korak 7. Povucite okvir za popunjavanje udesno
Nakon što ga povučete prema dolje, povucite ga udesno da pokrijete originalne listove. Na primjer, ako vaše proračunske tablice idu u stupac Q, povucite okvir Popuni u tu kolonu.
Korak 8. Potražite razlike u ćelijama koje se ne podudaraju
Nakon što prevučete okvir za popunjavanje preko novog lista, vidjet ćete da se ćelije popunjavaju gdje god su pronađene razlike između listova. Ćelija će prikazati vrijednost ćelije u prvom listu i vrijednost iste ćelije u drugom listu.
