Želite li svoju prezentaciju zapamtiti? PowerPoint vam daje mogućnost stvaranja snažnog vizualnog pomagala koje vam može pomoći da vaša prezentacija bude najbolja. Da biste maksimalno iskoristili PowerPoint potrebno je neko vrijeme, ali uz malo eksperimentiranja možete imati jedinstvenu i učinkovitu prezentaciju. Za početak pogledajte korak 1 u nastavku.
Koraci
1. dio od 3: Kreiranje prezentacije
Korak 1. Birajte između prazne prezentacije i predloška
Kada pokrenete novu PowerPoint datoteku, možete stvoriti praznu prezentaciju ili predložak. Prazne prezentacije omogućuju vam da primijenite svoj vlastiti stil, ali to može biti dugotrajan proces. Predlošci mogu vašoj prezentaciji dati jedinstven stil, ali možda neće odgovarati vašim potrebama.
- Možete urediti bilo koji aspekt predloška, pa slobodno odaberite onaj koji najviše odgovara vašoj viziji i prilagodite ga prema svom nahođenju.
- Teme možete primijeniti na svoj projekt kasnije nakon dodavanja sadržaja. Kliknite karticu Dizajn i odaberite temu. Odmah će se primijeniti na vaš projekt. Možete ga poništiti (Ctrl + Z) ili se vratiti na praznu temu ako vam se ne sviđa.
- Predlošcima možete pristupiti s kartice Datoteka. Pritisnite Novo, a zatim pregledajte dostupne predloške. Takođe možete preuzeti dodatne predloške iz različitih izvora na mreži.
Korak 2. Kreirajte naslovni slajd
Vaš naslov je prvo što će vaša publika vidjeti. Trebalo bi biti lako čitati i dati osnovni pregled o temi prezentacije. Većina izlagača će u naslov uključiti i ime svoje grupe.
Korak 3. Dodajte nove slajdove za sadržaj
Pritisnite Ctrl + M za novi slajd. Prazan slajd će biti dodan nakon slajda na kojem se trenutno nalazite. Slajd će sadržavati okvir za naslov i okvir za tekst. Možete odabrati korištenje ovih ili umetnuti vlastite objekte pomoću kartice Umetanje.
- Prilikom dodavanja okvira za tekst možete kliknuti i povući kako biste ga podesili bilo koje veličine. To možete kasnije prilagoditi hvatanjem kursora za jedan od uglova, a zatim ponovo kliknite i povucite.
- Možete kliknuti na bilo koje polje za tekst i početi pisati da biste počeli dodavati tekst u svoju prezentaciju. Tekst možete oblikovati baš kao što biste to učinili u programu Word, a opcije oblikovanja dostupne su na kartici Početna.
Korak 4. Krećite se po prezentaciji
Okvir na lijevoj strani prozora možete koristiti za brzo kretanje kroz slajdove. Klikom na bilo koji od njih otvorit će se taj slajd kako biste ga mogli urediti. Možete kliknuti karticu Outline da vidite stablo obrisa svoje prezentacije. Svaki slajd bit će označen naslovom slajda.
Korak 5. Pregledajte svoju prezentaciju
Možete steći osnovni osjećaj o toku vaše prezentacije u ovom trenutku pritiskom na F5 za početak prezentacije. Kliknite mišem za pomicanje slajdova. Koristite dijaprojekciju za pregled da biste stekli uvid u to koliko je duga prezentacija i koliko dobro informacije teku od jednog do drugog slajda.
Dio 2 od 3: Jazzing It Up
Korak 1. Dodajte prijelaze između slajdova
Nakon što u slajdovima imate neki sadržaj, možete početi dodavati neke efekte koji će vašoj publici učiniti malo zanimljivijim. Odaberite slajd i kliknite karticu Prijelazi. Vidjet ćete popis najčešćih prijelaza. Također možete kliknuti strelicu na kraju popisa da otvorite potpuni popis dostupnih prijelaza.
- Kada odaberete prijelaz, to će utjecati na to kako se taj slajd prikazuje. Na primjer, dodavanje prijelaza na slajd 2 će utjecati na to kako slajd 1 prelazi u slajd 2. Moći ćete vidjeti pregled u prozoru za uređivanje slajda kada kliknete na svaki prijelaz.
- Nemojte dodavati previše prijelaza u svoju prezentaciju. Publici to može odvratiti pažnju i spriječiti je da se usredotoče na ono što je najvažnije, a koji je vaš sadržaj.
Korak 2. Dodajte pozadinu
Obična bijela je dosadna. Ako je vaša prezentacija standardni tekst na običnoj bijeloj podlozi, polovica vaše publike zaspat će prije nego što dođete do trećeg slajda. Koristite suptilne pozadine da dodate malo vizualnog štiha svom projektu.
- Desnom tipkom miša kliknite prazan odjeljak slajda i odaberite "Oblikovanje pozadine" ili kliknite karticu Dizajn i kliknite ikonu strelice pored "Pozadina" krajnje desno.
- Odaberite vrstu punjenja. Možete odabrati jednobojnu boju, gradijentnu ispunu, pozadinu slike ili ispunu uzorka. Odabirom svakog izbora prikazat će se nekoliko opcija, poput boje ispune, lokacije slike, postavki gradijenta i drugih. Eksperimentirajte dok ne pronađete pozadinu koja odgovara vašoj prezentaciji.
- Pozadina će se pozadina primijeniti samo na vaš aktivni slajd. Pritisnite gumb "Primijeni na sve" da primijenite izbor pozadine na svaki slajd.
- Uvjerite se da je vaš tekst i dalje lako čitljiv s pozadinom koju odaberete.
Korak 3. Dodajte slike
Dodavanje slika, dijagrama i drugih vizuelnih pomagala može pomoći publici da shvati ideje vaše prezentacije i dovede vas do cilja. Slike razbijaju monotoniju teksta i pomažu publici da se ne prilagodi.
- Kliknite karticu Umetanje. Postojat će veliki broj opcija kada je u pitanju umetanje objekata. Pritisnite dugme Slika da biste umetnuli sliku iz datoteke na računaru. Možete pritisnuti dugme Foto album da umetnete cijeli album fotografija u slajd.
- Pomoću gumba Grafikoni umetnite grafikone koji se lako čitaju i koji će pomoći publici da razumije vaše podatke. Nakon što odaberete vrstu grafikona, otvorit će se Excel koji će vam omogućiti da unesete svoje podatke ili ih kopirate iz postojeće proračunske tablice.
- Pomoću gumba Oblici umetnite unaprijed izrađene oblike ili nacrtajte vlastite. Možete koristiti oblike za ocrtavanje važnog teksta ili stvaranje strelica i drugih vizualnih pokazatelja.
- Izbjegnite da svoju prezentaciju utopite slikama. Ako izgleda previše zauzeto, publici će biti teško analizirati vaše pisane podatke.
Korak 4. Dodajte veze
Svojim slajdovima možete dodati veze koje će vam omogućiti brzi pristup web stranicama ili adresama e -pošte. Ovo može biti posebno korisno ako distribuirate prezentaciju i želite da ljudi mogu lako pregledati povezane web stranice ili vam poslati e -poštu.
Da biste dodali vezu, postavite kursor u okvir za tekst, a zatim kliknite gumb Hiperveza na kartici Umetanje. Možete odabrati povezivanje s datotekom na svom računaru, web stranicom, e -adresom ili čak nekim drugim slajdom u prezentaciji
Korak 5. Ugradi video
Na slajdove možete dodati video datoteke. Ovo može biti korisno za izvještaje ili bilo koju drugu video datoteku koja se može odnositi na vašu prezentaciju. Video datoteka će se reproducirati kada se pojavi slajd.
- Kliknite gumb Video na kartici Umetanje. moći ćete pretraživati na svom računaru video datoteke.
- Iako nije tako jednostavno, možete ugraditi i YouTube videozapise. Pogledajte ovaj vodič kako biste saznali kako.
3. dio 3: Učiniti to nezaboravnim
Korak 1. Smanjite broj slajdova na minimum
Izuzetno duge prezentacije će dosaditi vašoj publici, čak i ako je opsjednuta vašom temom. Vanjski slajdovi s malo ili bez sadržaja također će natjerati prezentaciju da povuče i istroši interes publike. Pokušajte da vaša prezentacija bude kratka i slatka i pobrinite se da iskoristite prostor na svakom slajdu kako biste iskoristili njegov maksimalni potencijal.
Korak 2. Odaberite dobru veličinu fonta
Prezentacije su dizajnirane za čitanje, inače bi to bio samo govor. Pobrinite se da vaša publika može lako pročitati ono što ste napisali. Font od 10 tačaka može izgledati u redu dok sjedite za računarom, ali kada se projicira na ekranu, ljudi se mogu nagnuti naprijed u svojim sjedalima i naprezati se da čitaju.
S tim u vezi, pobrinite se da i vaš font bude čitljiv. Zakrivljeni i ekstravagantni fontovi mogu izgledati super, ali će vašu publiku jednostavno prestati brinuti ako je ne mogu pročitati
Korak 3. Primijenite dosljedan, suptilan stil
Najbolje prezentacije su one koje imaju dosljedan, namjeran stil. upotrijebite minimalne količine boja i stilskih naglasaka kako bi se vaša prezentacija istaknula bez da bude upadljiva. U nedoumici upotrijebite jedan od predložaka za vodič.
Korak 4. Trostruka provjera pravopisnih i gramatičkih grešaka
Ako ste pogrešno napisali riječ, možda je nećete primijetiti, ali neko u vašoj publici će je sigurno primijetiti. Pravopisne i gramatičke greške umanjit će vaš kredibilitet, čak i podsvjesno, pa ćete se morati potruditi da osigurate da je sve napisano jasno i ispravno.
Pozovite nekoga da vam pomogne lektorisati vašu prezentaciju prije nego što je održite. Svježi skup očiju mnogo će vjerojatnije uhvatiti greške koje zataškate
Korak 5. Vježbajte
PowerPoint je samo dio vaše prezentacije. Drugi deo ste vi! Odvojite malo vremena i uvježbajte svoje govore, kao i kretanje kroz slajdove. Poradite na vremenu i pobrinite se da svaki slajd točno sažima vaše riječi. Napravite vlastite bilješke ili zapamtite svoju prezentaciju; čitanje vaših slajdova dok držite prezentaciju veliko je ne-ne.
