Tablice su sastavni dio ureda. Koriste se za organiziranje podataka i izradu izvještaja. Bilo da koristite internetski program za proračunske tablice ili standardni Microsoft Excel, izvještaje o proračunskim tablicama morate podijeliti sa svojim timom ili menadžerima. Srećom, većina programa za proračunske tablice ima ugrađenu funkciju koja vam pomaže da kreirate proračunsku tablicu za upotrebu od strane mnogih ljudi, sve dok koristite zajednički poslužitelj ili imate internetsku vezu. Ovaj članak će vam reći kako napraviti zajedničku proračunsku tablicu u Google dokumentima i Microsoft Excelu.
Koraci
Metoda 1 od 2: Tablica Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite Excel proračunsku tablicu ili stvorite novi dokument tako da odete u izbornik Datoteka na gornjoj vodoravnoj traci s alatima i odaberete "Novo
Korak 2. Unesite izmjene u dokument
To bi trebalo uključivati makroe, grafikone, ćelije koje se spajaju. slike, objekti, hiperveze, obrisi, međuzbiri, tabele podataka, izveštaji izvedene tabele, zaštita radnog lista i uslovni formati.
Korak 3. Kliknite na izbornik Alati ili u drugoj verziji možete pronaći karticu Pregled
Odaberite "Zajednička proračunska tablica/Dijeli radnu knjigu" iz opcija u padajućem izborniku.
Korak 4. Kliknite karticu Uređivanje kada se pojavi dijaloški okvir
Korak 5. Pronađite okvir u kojem piše "Dozvoli promjene više korisnika istovremeno
Kliknite na polje da potvrdite da želite tu promjenu.
Korak 6. Pritisnite "OK" da biste spremili tu promjenu
Korak 7. Spremite radnu knjigu na njezinu trenutnu lokaciju klikom na izbornik Datoteka i odabirom "Spremi
Korak 8. Vratite se u meni Datoteka i odaberite „Sačuvaj kao
Korak 9. Spremite datoteku u zajedničku mapu na zajedničkoj mreži
Uvjerite se da svi ljudi koji će koristiti dokument imaju dozvolu za korištenje te mape. Ako ne, spremite ga negdje kojem mogu pristupiti svi.
Metoda 2 od 2: Tablica Google dokumenata
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google dokumente
Ako nemate račun za Google dokumente, postavite ga klikom na gumb "Isprobajte Google dokumente sada" na stranici za prijavu na Google
Korak 2. Idite na svoju proračunsku tablicu ili kliknite na padajući okvir "Kreiraj novu"
Korak 3. Odaberite "Tablica" s popisa izbora ili otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste već radili
Korak 4. Kliknite na dugme "Dijeli" desno i iznad proračunske tablice
Korak 5. Odaberite imena ljudi kojima se želite pridružiti sa svoje liste Google kontakata ili možete unijeti adrese e -pošte
Korak 6. Odlučite može li osoba uređivati ili samo pregledavati proračunsku tablicu
Kliknite na padajući okvir s desne strane imena osobe.
Korak 7. Pritisnite dugme "Podijeli i sačuvaj"
Video - Korištenjem ove usluge neke se informacije mogu podijeliti s YouTubeom
Savjeti
- Prilikom dijeljenja proračunskih tablica pomoću Google dokumenata, vaši drugi korisnici morat će imati ili se prijaviti za Google račun.
- Kada spremate svoj Excel dokument u zajedničku mapu, provjerite sve veze do drugih radnih knjiga kako biste bili sigurni da nisu prekinuti u procesu spremanja na novu lokaciju.
