Iako možete zaštititi pojedinačne PDF datoteke lozinkama, to može postati bespotrebno složeno ako šaljete mnogo datoteka. Pomoću programa Adobe Acrobat možete stvoriti ono što se naziva sigurnosnom omotnicom. Ovo je PDF datoteka koja može sadržavati različite datoteke kao privitke. Svi ovi prilozi bit će zaštićeni jednom lozinkom.
Koraci
Korak 1. Otvorite alat Security Envelope u programu Acrobat Pro
Postupak za to malo se razlikuje ovisno o verziji koju koristite. Ne možete stvoriti sigurnosne omotnice u besplatnom Acrobat Readeru.
- XI i DC - Kliknite izbornik Alati s desne strane prozora i odaberite "Zaštita" → "Više opcija"/"Više zaštite" → "Kreiraj sigurnosnu omotnicu".
- X i starije verzije - kliknite gumb "Sigurno" na alatnoj traci i odaberite "Kreiraj sigurnosnu omotnicu". Ako ne vidite gumb "Sigurno", otvorite napredni izbornik i odaberite "Sigurnost" → "Kreiraj sigurnosnu omotnicu".
Korak 2. Dodajte datoteke za slanje u koverti
Vaša trenutno otvorena PDF datoteka automatski će se dodati i možete dodati bilo koju drugu datoteku koju želite. Datoteke koje dodate ne moraju biti PDF datoteke; možete dodati Word dokumente, Excel proračunske tablice i druge vrste datoteka.
Kliknite gumb "Dodaj datoteku za slanje" i potražite datoteke koje želite dodati. Više datoteka će povećati veličinu datoteke sigurnosne omotnice
Korak 3. Odaberite predložak koverte
Acrobat dolazi s tri različita predloška koverti koje možete birati, a više ih možete preuzeti na internetu. Ako koristite Mac, možda nećete imati predloške za odabir. U tom slučaju izvedite sljedeće korake:
- Otvorite mapu Applications i desnom tipkom miša kliknite Adobe Acrobat.app.
- Odaberite "Prikaži sadržaj paketa", a zatim idite na/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Kopirajte predloške na lakšu lokaciju, poput mape Dokumenti.
- Nazad u prozoru Kreiraj sigurnosnu omotnicu kliknite "Pregledaj" i odaberite novu lokaciju predloška.
Korak 4. Odaberite način na koji želite poslati kovertu
Možete izabrati da ga pošaljete odmah, što će otvoriti vaš klijent e -pošte nakon kreiranja koverte. Ako odlučite poslati ga kasnije, Acrobat će stvoriti datoteku omotnice u PDF formatu, dopuštajući vam da je pošaljete kako želite.
Općenito je najbolje da datoteku pošaljete kasnije
Korak 5. Označite okvir "Prikaži sve politike" i odaberite "Šifriraj lozinkom
" Ovo će vam omogućiti da dodate lozinku u kovertu. Od vas neće biti zatraženo da kreirate lozinku sve dok proces ne završi.
Možete izabrati zaštitu certifikatima, ali ovo je složeniji proces koji zahtijeva stvaranje šifriranih certifikata i za vas i za primatelja. Ovo je sigurnije od lozinke, jer samo vlasnik certifikata može otvoriti datoteku, ali će zbuniti većinu ljudi kojima pokušavate poslati datoteku. Držite se lozinki ako niste pod strogim mjerama sigurnosti ili povjerljivosti
Korak 6. Unesite podatke o pošiljatelju
Od vas će se tražiti da unesete podatke o pošiljatelju, koje će Acrobat koristiti za popunjavanje predloška. Nakon popunjavanja ovog polja možete označiti "Ne prikazuj ponovo" kako biste ga spremili za buduće koverte.
Korak 7. Pregledajte postavke i kliknite "Završi
" Ovo će otvoriti prozor Postavke lozinke.
Korak 8. Označite okvir "Zahtijevaj lozinku za otvaranje dokumenta"
Ovo će vam omogućiti da unesete lozinku.
Korak 9. Kreirajte lozinku za kovertu
Novije verzije Acrobata ocijenit će jačinu vaše lozinke dok je upisujete. Od vas će se tražiti da je ponovo unesete da biste je potvrdili.
Korak 10. Odaberite svoju kompatibilnost (opcionalno)
Većina korisnika može ostaviti ovo na "Acrobat 7.0" radi maksimalne kompatibilnosti. Ako znate da vaš primatelj koristi Acrobat 6.0, umjesto toga to možete odabrati. Ako znate da koriste XI ili noviju verziju, možete je odabrati za povećano šifriranje lozinke.
Sigurnosne koverte nisu kompatibilne sa 5.0 ili starijom verzijom
Korak 11. Završite proces kreiranja
Bit ćete upozoreni da postavke neće stupiti na snagu dok ne spremite datoteku.
Korak 12. Stavite završne detalje na kovertu
Nakon što završite proces kreiranja, vidjet ćete svoju sigurnosnu omotnicu. možete proći i urediti polja i popuniti odgovarajuće podatke. U polje "Za" možete uključiti upute za primatelja, ali pazite da ovdje ne unesete lozinku.
Korak 13. Sačuvajte datoteku
Kada završite, sačuvajte datoteku na računaru. Spremiće se kao obična PDF datoteka. Nakon što je datoteka spremljena, možete je poslati bilo kome kao privitak e -pošte ili je prenijeti na uslugu pohrane u oblaku, a trebat će mu lozinka za otvaranje.
